كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة من الأمور التي يجب أن يتعلمها كل شخص يريد القيام بمشروع أو عدد من المشاريع الصغيرة أو الكبيرة ويحتاج إلى تمويل من بعض الجهات التي من المحتمل أن تكون مهتمة بمثل هذه المشاريع وتدعمها وتعمل كراعٍ للمشروع. في هذه المقالة ، يوضح لك موقعنا الإلكتروني كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين خطوة بخطوة ، بالإضافة إلى أهم المعلومات التي يجب تضمينها في الاقتراح.
مقترح مشروع للجهات المانحة
مقترح المشروع عبارة عن مستند يحدد الخطوات اللازمة لحل مشكلة معينة ، ويقدم تقدمًا منطقيًا ووصفًا للمشكلة ، بينما يشرح خطة العمل المقصودة من أجل معالجة المشكلة ومتطلبات الميزانية الخاصة بها ، والاقتراح يتم تقديمه إلى المتبرع تحسبًا للأموال حتى تتمكن من مواصلة جهودك لإحداث تأثير اجتماعي. تحتاج المنظمات غير الهادفة للربح باستمرار إلى جمع الأموال للقيام بمشاريع تهدف إلى خدمة المجتمع أو تنفيذ مهمتها المحددة ، في حين أن هناك العديد من الطرق المختلفة للمؤسسات لجمع الأموال والتبرعات الكبيرة والمتبرعين المتفانين يؤثرون بشكل كبير على الطريقة التي تعمل بها المؤسسة الخيرية تمويل المشاريع.
نظرًا لأن هناك حاجة لمبالغ كبيرة من المال ، يجب عليك التأكد من أن الاقتراح احترافي وأنه يتناول جميع المعلومات التي يحتاج المانحون إلى معرفتها. تحتاج أولاً إلى التحضير ، لذلك إذا كنا نتحدث عن كيفية كتابة اقتراح منحة لمنظمة غير ربحية ، يجب أن تكون هذه الوثيقة جزءًا صغيرًا فقط من خطة جمع التبرعات الخاصة بك ، تحتاج إلى تحديد أهداف جمع التبرعات الخاصة بك ، وتقدير التكلفة ، ووضع الجدول الزمني لمشروعك ، والعثور على المتبرعين المحتملين. من المنطقي تقديم خطاب منحة قصير قبل كتابة اقتراح منحة كامل لتوفير الوقت ، لذلك إذا قبل المستفيد رسالتك وأرسل طلبًا للحصول على عرض منحة رسمي ، يمكنك الاستمرار في كتابة رد تفصيلي.
كيفية عمل دراسة جدوى تفصيلية لأي مشروع
كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة
عند كتابة كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين ، يجب أن تبدأ أولاً بحرف تكتب فيه فقرة لتلخيص الاقتراح ، وبما أن الاقتراح بأكمله قد يمتد إلى ما بعد 10 أو 20 أو حتى 30 صفحة ، فإن الجمل الثلاث إلى الخمس اكتب هنا يجب أن توضح اسم منظمتك والغرض منها والأموال المطلوبة والمشروع في أي مجتمع. هناك مجموعة من الأشياء التي يجب تضمينها في كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين ، والتي سنقوم بإدراجها لك في ما يلي:
سيرة ذاتية
يجب أن يكون هذا القسم مشابهًا جدًا لخطة عمل لنشاط تجاري هادف للربح ، موضحًا ماهية المنظمة ومهمتها وكيف تخدم المجتمع. قم بتضمين تحليل swot الذي يستعرض نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمنظمة والمشروع الجديد. أيضًا ، يجب أن توضح السير الذاتية للقادة التنظيميين سبب قيادتهم وما تم إنجازه تحت إدارتهم. قم أيضًا بتضمين بنود تمويل السنوات السابقة والميزانيات العامة.
ملخص المشروع المقترح
بمجرد أن تشرح ما الذي تدور حوله المنظمة وكيف ستنجز مهمتها ، راجع على وجه التحديد سبب الحاجة إلى أموال المشروع هذه. قم بتضمين وصف المشروع ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية لبدء المشروع وتشغيله. حدد المشكلة المطروحة ، واشرح لماذا سيساعد هذا المشروع في سد الفجوة لخدمة المجتمع بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الهدف هو شراء وتجديد مبنى مجاور للتوسع في غضون 12 شهرًا لخدمة 50 امرأة إضافية شهريًا.
خطة عمل المشروع
تشرح خطة العمل ما حدث بالفعل لتطوير المشروع وما يجب أن يحدث لإكماله ، وسيتضمن هذا القسم أي أنواع من عطاءات البائعين ، بما في ذلك عمل المقاول والجداول والمواد المطلوبة. إذا لم تكن لديك خطة كاملة ، فقم بتضمين كل ما لديك واشرح سبب وجودك في هذه المرحلة ؛ قد تكون هناك حاجة إلى الأموال للانتقال إلى الخطوة التالية.
ميزانية المشروع وتكاليفه
يجب تضمين جميع بنود الميزانية في الاقتراح. قم بإنشاء بند ميزانية يقسم كل مكون. في مثال مأوى النساء ، ستشمل ميزانيتك التصاريح وتكلفة المبنى والمقاولين والأثاث والعمالة والمواد واللوازم ، وقد تشمل أيضًا تكاليف التوعية والخدمات المهنية.
مصادر التمويل الأخرى
سوف يرغب المتبرع في معرفة ما إذا كان لديك أي مانحين أو منح أو مصادر تمويل أخرى ؛ هذا لا يخفف فقط من بعض المخاطر التي سيتحملها أحد المانحين ، ولكنه يظهر أيضًا أن الآخرين مهتمون بالمشروع وملتزمون به ، لذلك من المهم تضمين هذه المعلومات.
أفكار تجارية صغيرة مربحة للغاية وغير مكلفة
كيفية كتابة طلب تمويل مشروع بالخطوات
لكتابة طلب تمويل مشروع بخطوات مميزة تجذب الممول وتجعله يوافق على تمويل مشروعك دون تردد ، يجب عليك الالتزام بكافة التعليمات المتعلقة بكيفية كتابة مثل هذه الأمور. في ما يلي سنشرح لك خطوات كتابة طلب تمويل المشروع.
اكتب خطاب تغطية قوي
يمثل خطاب التغطية الخاص بك فرصة مثالية لجذب انتباه الممول وإدخال قدمك في الباب ، وعلى عكس بقية طلب المنحة الخاص بك ، يمكن أن يكون الخطاب أقل رسمية ويمكن أن يخاطب القارئ بشكل مباشر أكثر. الهدف الرئيسي لرسالة الغلاف هو إجبار القارئ على الوصول إلى اقتراحك ؛ من المحتمل أنهم تلقوا عشرات أو حتى مئات طلبات المنح وتحتاج إلى فصل رسالتك عن الجمهور قدر الإمكان. وسنقوم بإدراج بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها عندما يتعلق الأمر بخطاب الغلاف:
- اجعله قصيرًا: اجعلها من ثلاث إلى أربع فقرات كحد أقصى ، وتوصل إلى النقطة الرئيسية بسرعة وحدد نواياك على الفور دون الكثير من الشرح.
- قل ما تريده: في البداية ، اذكر المبلغ المالي الذي تحتاجه ولأي غرض. لا تخف من أن تكون مباشرًا ؛ أنت تستحق هذه المنحة ، لذا تأكد من أن القارئ يعرفها.
- تجنب تكرار كلامك: هذا ليس المكان المناسب لتلخيص ما قلته في الاقتراح ، لكن لا تتردد في الخروج عن المسار المطروق قليلاً وتقديم شيء ذي قيمة.
- أظهر أنك تفهم الممول: ارسم خطاً مستقيماً حول مهمته والأموال التي يمكن أن تخدم مشروعك المقترح.
- لا تكن عاطفيًا جدًا: يجب ألا تكتب قصة مؤثرة عن مهمتك أو مؤسستك ، وأن تنقل رسالتك بطريقة أقل رسمية ولكن لا تزال تركز على حججك.
- لا تذكر منافسيك: ليست هناك حاجة لمقارنة نفسك بالآخرين ، فقط حدد النتيجة المرجوة وحاول ترك انطباع أول جيد دون ذكر أي شخص آخر.
ابدأ بملخص تنفيذي قصير
يُعرف أيضًا باسم ملخص الاقتراح ، الملخص التنفيذي هو في الأساس ملخص موجز للاقتراح بأكمله ؛ اعرض عملك ، وقطاع السوق ، والاقتراح ، وأهداف المشروع الرئيسية ، بالإضافة إلى طلب المنحة الخاص بك. يجب أن يحتوي على تفاصيل كافية ؛ لذا توصل إلى الموضوع بسرعة وكن واقعيًا وعمليًا. وانتبه لما يلي عند كتابة الملخص التنفيذي:
- اجعل الملخص في حدود صفحتين: تحتاج إلى تقديم معلومات كافية فقط حتى يتمكن المستلم من قراءة هذا الجزء فقط والحصول على فكرة قوية عن هويتك وما الذي تحتاج إلى المال من أجله.
- قم بتضمين الموارد: اذكر الأموال التي تطلبها واشرح بإيجاز منهجيتك عندما يتعلق الأمر بإنفاقها.
- قدِّم تعريفًا بمؤسستك: على الرغم من أنك ستخوض في التفاصيل حول هذا لاحقًا ، فلا تخف من إخبار المستفيد بتاريخك ورسالتك وأهدافك.
- لا تخاطب الممول مباشرة: المكان الوحيد للقيام بذلك هو خطاب الغلاف ، والآن بعد أن بدأنا في كتابة طلب المنحة ، يجب أن تصبح الأمور أكثر رسمية.
- لا تعط الكثير: لا تتعمق في وصف المشروع ، سيكون لديك مجال لذلك لاحقًا.
قدم منظمتك
بعد أن تمهد الطريق للمقترح بأكمله ، يمكنك البدء في الحديث عن مؤسستك ، ومشاركة أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة حول البنية التحتية ، والتاريخ ، والمهمة ، والخبرة ، وما إلى ذلك. في هذا القسم سوف تقوم بتضمين سيرة ذاتية للموظفين الرئيسيين وتاريخ عملك قصص النجاح وأهداف الشركة وفلسفتها. وهناك عدد من الأشياء التي يجب عليك تضمينها في هذا الجزء:
- توصيات العملاء ، وخطابات الشكر ، وردود الفعل من العملاء وعامة الناس.
- جميع شهادات الصناعة سارية المفعول iso أو شهادات الجودة والتراخيص التجارية وبيانات التأمين والتعويضات.
- إثبات أن شركتك أو مؤسستك لديها القدرة والقدرة على تلبية جميع مراحل التنفيذ وأيضًا تلبية جميع الالتزامات القانونية والمتعلقة بالسلامة والجودة.
- بيانات الملاءة المالية لإثبات قدرتك على الوفاء بالتزاماتك المالية تجاه موظفيك والمقاولين.
وفي هذا الجزء نقدم لكم مجموعة من التوصيات على النحو التالي:
- كن موضوعيًا.
- قدم خلفية عن الشركة وحاول ربط مهمتك بمهمة المانح بشكل طبيعي قدر الإمكان.
- لا تدخل في تفاصيل كثيرة ؛ لا تحتاج إلى سرد جميع الموظفين بالاسم ، فقط قدم السير الذاتية للموظفين الرئيسيين وأدرج فقط العدد الإجمالي للموظفين.
- لا تبتعد عن النقطة المهمة ، ولا تفرط في وصف هذه الحقيقة وتنسى.
اكتب بيان مباشر للمشكلة
يُعرف أيضًا باسم “بيان الاحتياجات” ، حيث تشرح سبب وجود مشكلة في مجتمعك وكيف يمكنك توفير الحل. وقد تحتاج إلى إجراء مناقشة مستفيضة حول تاريخ المشكلة الأساسية ، والحلول السابقة التي تم تنفيذها والتي من المحتمل أن تفشل ، وشرح لماذا سيحدث الحل الخاص بك فرقًا. سيعتمد بيان المشكلة بشكل كبير على البيانات الكمية ويظهر بوضوح كيف ستستجيب مؤسستك للحاجة. ويجب عليك الاهتمام بالتوصيات التالية:
- استخدم البيانات القابلة للمقارنة.
- تسليط الضوء على أهمية المشروع وتنفيذه في الوقت الحالي.
- ركز على المشكلة الرئيسية.
- لا تجعل الأمر يتعلق بك بل عن المجتمع.
- استخدم التفكير الدائري ، واشرح أهمية إنشاء المشروع بشكل مقنع.
حدد أهدافك وغاياتك
في الحقيقة العديد من المقترحات تفشل لأنها نسيت هذه الخطوة …