يتساءل الكثير عن الدليل الاجرائي 1444 بعد التعديل حيث يعتبر من أهم الموضوعات التي يهتم بها العاملون في قطاعات التعليم في المدارس المختلفة الموزعة على أراضي المملكة العربية السعودية ، فهو القانون الذي ينظم العمل الإداري داخل كل مدرسة ، وفق مقالات تفصيلية شاملة مبنية على وصف مهام كل فرد ، وشرح المسؤوليات التي تقع على عاتق كل منهم ، لضمان جودة العمل وعدم إنكار المسؤوليات ، ومن خلال موقعنا موقع على شبكة الإنترنت يمكنك تحديد أهداف الدليل الإجرائي.
الدليل الاجرائي 1444
يمكن تعريف الدليل الإجرائي على أنه مجموعة القواعد التي تقوم على تنظيم وإرشاد كافّة الإجراءات الإدارية التي تتعلّق في المدارس، وهو دليل شامل أعلنت عنه وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية بهدف توحيد الجهود والخطة للحصول على تنظيم إداري شامل في جميع مدارس المملكة لضمان الجودة في أداء تلك المدارس. المهام ، حيث يساهم الدليل في عملية تنظيم القرارات المدرسية لتوفير مناخ مستقر للعملية التعليمية ، بالإضافة إلى توضيح المهام المطلوبة من كل موظف وتوزيع جميع المهام الإدارية على الموظفين والعاملين في قطاع التعليم ، كل حسب اختصاصه مما يضمن أعلى درجة من الاستثمار في الموارد البشرية لتحسين العملية التعليمية في المدارس الحكومية والخاصة السعودية.
ما هي أهداف الدليل الإجرائي 1444
أهداف الدليل متعددة ، وتشمل مجموعة من الجوانب والاتجاهات ، وهو الهدف الذي وضعته وزارة التربية والتعليم للوصول إليه ، حيث تضمن الدليل سلسلة من العمليات والإجراءات التي تنظم عمل جميع الموظفين ، تحقيق الأهداف التالية:
- إن الوصول إلى الدولة المشتركة مكفول بوحدة العمل الإداري في جميع مدارس المملكة العربية السعودية.
- من خلال الإرشادات ، يمكن للمسؤولين في جميع المدارس توثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة ومتاحة لجميع الموظفين.
- الوصول إلى وضوح شامل للعملية التعليمية من خلال رسم تقسيمات ومسؤوليات كل شخص في تلك العملية.
- وضوح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس يضمن حسن التسلسل ؛ ومن هنا تأتي الفعالية والكفاءة داخل تلك الإجراءات.
- القضاء على ظاهرة الاجتهاد الشخصي القائم على العاملين والإداريين في قطاعات التعليم ، والنتائج السلبية التي تنتج عنها.
- من خلال الدليل الإرشادي تصبح عملية المتابعة والإشراف سهلة ومبسطة ، وهي نتيجة حتمية للوضوح المطلوب من الموظفين وفق الإجراءات والقواعد المنصوص عليها في الدليل الإرشادي.
إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1444
تعتبر عملية إعداد الجداول الدراسية من الأمور التنظيمية المهمة ، حيث ركزت نقاط الدليل الإرشادي لعام 1444 هـ على تنظيمها وفق معايير تضمن جودة النتائج وانتهاء العملية بسلاسة ، ونص عليها أن يتم إعداد الجداول وفق الخطوات التالية:
- تم تحديد مهمة إعداد الجداول المدرسية من قبل وكيل الشؤون التعليمية بالمدرسة ، ويجب أن ينطلق من الإجراءات التالية:
- تنظيم وإعداد جدول الحصص الأسبوعي.
- إعداد جداول الصف الأول والأخير مع مراعاة مبدأ الإنصاف بين المعلمين في إعدادهم.
- يشترط على وكيل الشؤون الإدارية أن يتجنب تكرار المواد في يوم واحد لأكثر من جزء أو جزأين متتاليين في يوم واحد إذا تطلب الأمر ذلك ، عندما تكون أجزاء المادة أكثر من أيام الأسبوع.
- يجب أن يعتمد على توزيع الفصول الدراسية على جدول المدرسة ، ويجب أن يأخذ هذا الجدول في الاعتبار عدد الفصول لكل مادة من مواد الفصل الدراسي للعام.
- الاستماع لنصائح المعلمين وتعليقاتهم بعد أن أطلعهم على الجدول الزمني لمعالجة تلك النقاط.
- توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الفصول لكل مادة.
- توزيع المواد حسب الموضوع حيث يشترط الحرص على عدم تقسيم المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من مدرس.
- الانتهاء من إعداد الجدول الزمني وتقديمه إلى مدير المدرسة والاستماع إلى رأيه.
- يتم اعتماد الجدول المقدم من وكيل الشؤون الإدارية من قبل مدير المدرسة.
- يتم إرسال نسخة من الجدول المعتمد ، ويتم نشرها في مكاتب كل مما يلي:
- قائد المدرسة
- وكلاء المدرسة.
- غرف المعلمين.
- توزيع جدول الحصص بشكله النهائي على جميع المعلمين في المدرسة.
- رفع جدول الرسوم الدراسية لوكيل شؤون الطلاب.
إعداد جدول حصص الانتظار في الدليل الإجرائي لعام 1444
حدد الدليل الإجرائي للعام 1444 على مسؤول الشؤون التعليمية أن يقوم بمهمة إعداد ما يعرف بجداول حصص الانتظار وفق مجموعة من الضوابط والقواعد المنصوص عليها في الدليل والتي جاءت بالصيغة التالية:
- الالتزام بإعداد المحضر لتوزيع الأسهم المنتظرة بناءً على النموذج المعد لذلك.
- تنظيم وإعداد الجدول النهائي لفصول الانتظار ، ثم إرساله إلى مكتب مدير المدرسة للاستماع إلى آرائه وملاحظاته.
- تعديل النقاط التي يقترحها مدير المدرسة ، ثم الموافقة على الشكل النهائي لجدول فصول الانتظار من قبل مدير المدرسة.
- تبييض فصول الانتظار التي تمت الموافقة عليها في كل من جدول الحصص وجدول المعلم.
- وجوب تحديد أسماء المعلمين المتغيبين عن الخدمة بشكل يومي.
- ملاحظة حول الفصول التي تم تضمينها في قائمة الانتظار للمعلم الغائب سابقًا.
- إجراء عملية تسجيل وملء الفصول التي تم تحديدها للمعلم الغائب في سجل فصول الانتظار.
- التأكد من قيام المعلم بعملية تحديد ما يجب القيام به في صفوف الانتظار التي خلفها الغياب.
- الحصول على توقيع المعلم الذي قام بالاحتلال وملء حصص الانتظار في سجله.
الدليل الإجرائي عملية النقل المدرسي
تعتبر عملية النقل المدرسي من العلوم التي أشار إليها الدليل الإجرائي لعام 1444 وهي من المهام التي تقوم عليها المدارس في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية ، والتأكد من معايير السلامة في تلك المهمة حتى يتم تسليم الطلاب لأولياء أمورهم ، وقد نظم الدليل الإجرائي تلك العملية من خلال سلسلة من الإجراءات ، وهي كالتالي:
- يجب على الأخصائي وهو وكيل الشؤون المدرسية التأكد من الالتزام بالشروط والمعايير التي تضمن سلامة الطالب حتى وصوله للمنزل وهي:
- يجب ألا يقل عدد الطلاب المحولين عن خمسة طلاب على أن يتم نقلهم لأقرب مدرسة من محل سكنهم.
- من المهم جدًا أن تكون المسافة مناسبة ، فلا تقل عن 2 كم على الطرق الجبلية الوعرة ، و 5 كم على طرق المدينة المعبدة.
- تم تحديد السقف العلوي للنقل بحيث لا تزيد مسافة النقل على الطرق المعبدة عن 25 كيلومترًا ، وفي حالة الطرق الجبلية الوعرة يشترط ألا تزيد عن 15 كيلومترًا.
- الاعتماد على ما يعرف بمبدأ الأبعد والأقرب حيث تكون أولوية النقل للطلاب الأبعد ثم الأقرب تدريجياً.
- اعتماد مبدأ المرحلة المدرسية في النقل حيث يفترض أن تبدأ بالمراحل الابتدائية ثم المتوسطة وتنتهي بالثانوية.
- الاعتماد على مبدأ خشونة الطريق في تنظيم عملية النقل.
- اعتماد مبدأ عدد الطلاب المنقولين في تنظيم العملية.
- يقوم الموظف المختص بعملية حصر الطلاب الراغبين في التحويل وفق المعايير والشروط.
- إجراء عملية إعداد خطابات موافقة الوالدين لكل طالب ورسم تخطيطي للمواقع.
- تنظيم كافة خطابات الموافقة على عملية التحويل المدرسي المطابقة للشروط وتقديمها لمكتب مدير المدرسة للموافقة النهائية.
- الاستماع إلى رأي قائد المدرسة بعد أن قام بفحص تلك الطلبات للتأكد من موافقتها على معايير الدليل الإجرائي 1444.
- يتخذ قائد المدرسة الخطوة التالية ، وهي إرسال الرسائل مع المستندات إلى الإدارة التعليمية من أجل الحصول على الموافقة على النقل المدرسي.
- إذا تمت الموافقة على النقل من قبل الإدارة ، يتم توقيع العقد مع الطرف الذي سيتولى هذه المهمة.
- تصوير العقد وإرساله من نسختين إحداهما إلى إدارة التعليم والأخرى إلى الجهة المسؤولة عن النقل المدرسي.
- الشخص المخول بتنظيم عملية النقل هو ممثل شؤون المدرسة في كل مدرسة حكومية أو خاصة.
هنا نأتي بك إلى نهاية المقالة التي ناقشناها الدليل الاجرائي 1444 وانتقلنا من خلال سطوره وفقراته إلى عرض أبرز جوانب الدليل الإجرائي لعام 1444 ومقدمة بمسائله التنظيمية المختلفة لنختتم أخيرًا بالدليل التنظيمي للمدارس الحكومية لعام 2023.