تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية

بواسطة:
مارس 6, 2023 11:12 م

تحضير الخدمة تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية من أهم الخدمات التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للمنشآت وأصحاب الأعمال في المملكة العربية السعودية ، حيث تقدم المؤسسة خدمة التسجيل لمنشأة جديدة مسجلة مسبقًا في وزارة العمل السعودية من خلال خطوات إلكترونية بسيطة دون الحاجة للذهاب إلى مقر الهيئة ، ومن خلال موقعنا الإلكتروني سنراجع طريقة التسجيل ، مرفق / فرع جديد في التأمينات الاجتماعية ، والعديد من المعلومات الأخرى ذات الصلة.

نظام التأمينات الاجتماعية

أُنشئ نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية بتاريخ 1421/9/9 م ، الموافق 2000/11/29 م ، بالمرسوم الملكي رقم في التأمينات الاجتماعية ، وكذلك السماح للعاملين في مختلف القطاعات بالمشاركة عن طريقه الرسمي. موقع إلكتروني. ويسعى هذا النظام إلى الدمج الكامل فيما يتعلق بأعمال مؤسسة التأمينات الاجتماعية.

عندما يكون الموظف مسجلاً في التأمينات

تسجيل منشأة جديدة/فرع في التأمينات الإجتماعية

يمكن لصاحب العمل التسجيل بسهولة لدى شركات التأمين إلكترونيًا بعد تسجيل المنشأة لدى وزارة العمل ، حيث سيتم إرسال رسالة بها اسم المستخدم وكلمة المرور إلى وسائل التواصل المسجلة بوزارة العمل ، من أجل استكمال التسجيل للمنشأة من خلال الصفحة الرئيسية لحساب تأمين صاحب العمل على الإنترنت. في حالة عدم إمكانية التسجيل الاستباقي للمنشأة ، يتم تسجيل المنشأة من خلال خدمات صاحب العمل عبر شاشة تسجيل منشأة جديدة من خلال التأمين عبر الإنترنت.

طريقة تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية

يمكن لأصحاب الأعمال تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية بعد تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على النحو التالي:

  • الدخول إلى موقع التأمين الاجتماعي الرسمي مباشرة “https://www.gosi.gov.sa/GOSIOnline/Establishment_registration”.
  • حدد “التسجيل في التأمين” من الصفحة الرئيسية لموقع التأمين على الإنترنت.
  • اختيار صاحب العمل.
  • اختيار تسجيل منشأة جديدة.
  • أدخل رقم المكتب ورقم المنشأة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • كتابة رقم الهوية الوطنية إذا كانت منشأة خاصة مالكها سعودي.
    • أو رقم الاستقدام إذا كانت منشأة فردية مالكها غير سعودي أو شركة.
  • اختيار نوع التقويم والكيان القانوني ونوع النشاط وموقع المنشأة.
  • تحديد المستشفى الذي تتعامل معه المنشأة.
  • أدخل معلومات الاتصال.
  • حدد نوع البيانات واصل أو صندوق بريد.
  • املأ البيانات ثم اضغط على “التالي”.
  • أدخل معلومات المسؤول عن الحساب وقم بتضمين:
    • رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
    • اسم المشرف.
    • البريد الإلكتروني.
    • رقم الهاتف المحمول
    • إقرار بالموافقة على الاتفاقية.
  • سيظهر لك تأكيد المعلومات وحفظ النموذج.
  • ستظهر شاشة تؤكد نجاح عملية التسجيل.
  • سيظهر لك نموذج طلب التسجيل ، ويجب عليك طباعة النموذج وتوقيعه وإرساله إلى مكتب التأمينات الاجتماعية في منطقتك ، والخدمات الإلكترونية.
  • بعد إتمام عملية التسجيل ، سيتم إرسال رسالة إلى البريد الإلكتروني تتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور عبر الهاتف المحمول إلى صاحب الحساب.

طريقة تسجيل حساب تأمينات أون لاين لمنشأة مسجلة

يتم تسجيل حساب تأمين إلكتروني لكيان مسجل باتباع الخطوات التالية:

  • الوصول إلى صفحة التسجيل مباشرة “https://www.gosi.gov.sa/GOSIOnline/Establishment_Admin_Access”.
  • أدخل بيانات المشرف وقم بتضمين:
    • جنسية
    • الهوية الوطنية.
    • تاريخ الميلاد
    • رقم اشتراك المنشأة.
    • رمز التحقق.
  • انقر فوق التحقق.
  • قم بإرفاق المستندات المطلوبة واتبع التعليمات لتسجيل حساب تأمين Olan Line لمنشأة مسجلة مسبقًا.

اقرأ أيضًا: عند اقدر احق حقوقي من التأمينات

متطلبات تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية

يجب استيفاء المتطلبات التالية عند تسجيل منشأة جديدة في التأمينات الاجتماعية:

  • تسجيل بيانات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • إرسال أو إرسال نموذج مطبوع ومعتمد من المؤسسة إلى مكتب التأمينات الاجتماعية لطلب الاشتراك فيه.

طريقة تعديل بيانات الاتصال للمنشأة

يمكن لصاحب المنشأة أو المشرف تعديل بيانات المنشأة باتباع الخطوات التالية:

  • الوصول المباشر إلى التأمين عبر الإنترنت.
  • اختيار بوابة عملاء نظام التأمين.
  • اختيار العمل
  • انقر فوق جميع الخدمات.
  • خيار لتعديل بيانات المنشأة.
  • انقر فوق تسجيل الدخول.
  • كتابة بيانات تسجيل الدخول في حساب المنشأة ، وتشمل:
    • رقم الهوية.
    • كلمة السر.
    • الرمز المرئي.
    • انقر فوق تسجيل الدخول.
  • حدد السجل ، ثم قم بتحريره.
  • اختر عنوان المستلم أو عنوان علبة البريد أو غير ذلك.
  • أدخل البيانات الجديدة.
  • انقر فوق “طلب” ، ثم انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات الجديدة.

إنهاء نشاط المنشأة في التأمينات الاجتماعية

كل حالة ينتهي فيها نشاط صاحب العمل ويكون مديناً له للمؤسسة للإدارة المختصة بالمقر تدعمه المستندات وتقارير التفتيش التي تثبت توقف النشاط ، ونتيجة لذلك يتم رفعها إلى ولي أمر المؤسسة. لتحديد التاريخ الذي يعتبر فيه النشاط قد توقف في مجال علاقة صاحب العمل بالضمان الاجتماعي ، وبالنسبة للمنشآت التي ينتهي النشاط فيها بصفر أو رصيد دائن ، يتم إنهاء نشاطها من قبل مكتب التأمين المختص. وينتهي نشاط الجهة في التأمينات الاجتماعية وفق الآتي:

  • وفاة صاحب المنشأة الفردية.
  • إعلان إفلاس صاحب المنشأة أو صدور حكم إعساره.
  • انتهاء الكيان ودخوله في التصفية أو الاندماج مع الغير.
    • إما وفق نظام الشركة أو بموجب اتفاق أو بموجب عقد التأسيس أو بحكم قضائي أو بقرار من إحدى الجهات الإدارية المختصة.
  • يجب على صاحب المنشأة ترك نشاطه بشكل نهائي وفعال لأي سبب من الأسباب.
  • إثبات انتهاء نشاط المنشأة في الحالات السابقة وفقاً لتحقيقات التفتيش وتقريرها أو تقديم شهادة شطب المنشأة من السجل التجاري أو غيرها من المستندات المؤيدة لانتهاء النشاط حسب الأحوال.

المستندات المطلوبة لإنهاء المنشأة في التأمينات الاجتماعية:

يجب إرفاق المستندات التالية لإنهاء المنشأة في التأمينات الاجتماعية:

  • كتاب طلب إنهاء النشاط مرفق به تعهد بعدم وجود أنشطة أو عمال آخرين.
  • نسخة من شهادة شطب السجل التجاري إن وجد أو تسليم الرخصة.
  • حسم تصفية الشركاء.
  • صورة واضحة عن الهوية الوطنية لصاحب العمل.
  • دفع الديون إن وجدت.
  • بيان مستخرج من الجوازات برنت في تاريخ شهر المراجعة مع إثبات عدم وجود أي عمال.
  • استبعاد العمال المسجلين.
  • تفويض مصدق للمندوب أو الوكالة القانونية.

اقرأ أيضًا: ما هي نسبة الضمان الاجتماعي من الراتب

خدمات المنشآت في التأمينات الاجتماعية

يوفر التأمين الاجتماعي العديد من الخدمات الإلكترونية لأصحاب الأعمال الذين تم تسجيل تأسيسهم لدى المؤسسة العامة للتأمين ، ومن أبرز هذه الخدمات:

  • البحث عن إيصالات المنشآت: يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة عرض إيصالات المنشأة بعد كل عملية دفع وطباعة الإيصالات.
  • عرض تفاصيل حساب صاحب العمل: يمكن لصاحب العمل أو المشرف على المنشأة الاطلاع على تفاصيل حساب المنشأة والاطلاع على جميع تفاصيل الحساب وتفاصيل الفرع والأرصدة الدائنة والمدين والغرامات وتفاصيل التوزيع وكل ما يتعلق بحساب صاحب العمل.
  • عرض معلومات المنشأة: يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على البيانات الأساسية للمنشأة المسجلة في نظام التأمينات الاجتماعية ومراجعة بياناتها والتأكد من دقتها.
  • الإصابات المهنية: يمكن لصاحب العمل أو المشرف الدخول في انتكاسة لإصابة سابقة تابعة للمنشأة والموافقة عليها بشكل كامل من خلال الموقع الإلكتروني.
  • التبليغ عن إصابة عمل عن صاحب المنشأة: تتيح هذه الخدمة للمنشأة إدخال إصابات العمل الجديدة الخاصة بالمنشأة.
  • ملف المنشأة: ويشمل تسجيل منشأة / فرع جديد في التأمينات الاجتماعية ، وإنهاء نشاط المنشأة.
  • قائمة المشتركين بالمنشأة: من خلال هذه الخدمة يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على قائمة المشتركين بالمنشأة مع بياناتهم وأجورهم وطباعتها.
    يمكن لصاحب العمل أيضًا الاحتفاظ بقائمة المشتركين والبحث عن مشترك والبحث عن رقم اشتراك المشترك.
  • الاستفسار عن الأجور السنوية ومعرفة حالتها: يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة الاستفسار عن حالة الأجر السنوي لأعضاء المنشأة لسنة معينة أو لجميع السنوات السابقة ، وكذلك معرفة حالة اعتماده وعدد المشاركين المعتمدين وتعديل أجورهم لسنة محددة .
  • تعديل بيانات الاتصال للمنشأة: يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة تعديل معلومات الاتصال للمنشأة التالية: عنوان واصل، وعنوان صندوق البريد، وأرقام الاتصال، والبريد الإلكتروني.
  • إضافة أو عرض رقم الاستقدام للمنشأة: تتيح هذه الخدمة إمكانية إضافة وعرض رقم الاستقدام للمنشأة والمبتدئ مع الرقم 700.
  • إصدار شهادة للمنشأة: يجوز لصاحب العمل أو المشرف على المنشأة إصدار شهادة الوفاء بالالتزام بشرط عدم وجود مديونية أو عكس ذلك مع ضرورة تحديث الأجر السنوي.
  • عرض قائمة بالمتدربين المسجلين لدى منشأة: من خلال هذه الخدمة ، يمكن لصاحب العمل الاطلاع على قائمة بجميع المتدربين لديه في المنشأة.
  • تغيير المركز الرئيسي لمنشأة: من خلال هذه الخدمة يمكن لصاحب العمل تغيير المركز الرئيسي للمنشأة.
  • عرض فاتورة المنشأة: من خلال هذه الخدمة يمكن لصاحب العمل أو مشرف المنشأة الاطلاع على بيانات وتفاصيل الفاتورة الحالية للمنشأة مما يسهل على صاحب العمل معرفة المبالغ الواجب سدادها من خلال نظام الدفع.
  • تحديث الأجور الشهرية: يجب على صاحب العمل تحديث أجور المشتركين لمن هم دون سن الخمسين في حال حدوث أي تعديل خلال سنة التأمين. ومن خلال شاشة تحديث الراتب …