هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc والتي بدورها تحدد المهام الوظيفية لكل موظف في الشركة ، بالنسبة للعديد من أصحاب الأفكار الاستثمارية يبحثون عن الهياكل التنظيمية للشركات التجارية الصغيرة الناشئة ، حيث يساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة ، ومن خلال موقعنا الإلكتروني نقوم سيوفر لك نموذجًا للهيكل التنظيمي لوثيقة شركة صغيرة ، وبعض المعلومات ذات الصلة.
مفهوم الهيكل التنظيمي
يشبه الهيكل التنظيمي أو الهيكل التنظيمي إلى حد بعيد الهيكل العظمي لأي منظمة ، يمكن من خلاله معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات ، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والصلات بينهم ، وتعريف الهيكل التنظيمي في القاموس الوسيط هو “رسم بياني يوضح أو يوضح مهام ومسؤوليات أجزاء الشركة وكيفية ربطها” ، وباختصار الهيكل التنظيمي هو هيكل يحدد الأقسام وأجزائها الداخلية ، تساعد على تأمين الإطار المناسب للتشغيل والأداء المتوقع.
نموذج الهيكل التنظيمي جاهز في Word
هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc
يمكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي مؤسسة بسهولة ويسر من خلال الاعتماد على الخبراء التنظيميين والإداريين المتخصصين في إنشاء النماذج والهياكل التنظيمية للشركات من مختلف الأنواع ؛ من أجل الحصول على هيكل ومخطط تنظيمي خالي من الأخطاء ومنظم بشكل احترافي ، سواء كانت الشركة خاصة أو قطاعًا حكوميًا ، فهذه نماذج للهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة معدة مسبقًا بتنسيق ملف Microsoft Word ، ويمكن تنزيلها وتعديلها حسب احتياجات الشركة وعدد العاملين بها ، وهذه النماذج كالتالي:
- ناموج 1 “من هنا”.
- نموذج 2 “من هنا”.
- نموذج 3 “من هنا”.
طريقة إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يبحث الكثير عن طريقة لإنشاء وتخطيط هيكل تنظيمي لشركة صغيرة ، ويمكن إعداد الخطة المحددة بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- تمثل إضافة مربع أو مربع أعلى المخطط أعلى ترتيب في المخطط مالك، مدير تنفيذي، رئيس.
- ثم اكتب الاسم والمسمى الوظيفي في هذا المربع.
- بالانتقال بعد ذلك إلى المستوى الثاني وإنشاء صناديق للموظفين ، يكون لكل موظف صندوقه الخاص.
- ابدأ في كتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
- ثم ارسم خطًا فرعيًا بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
- يجب أن يكون عدد الخلايا في الهيكل التنظيمي مساويًا تمامًا لعدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.
أنواع الهياكل التنظيمية للشركات
هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية في قطاع الأعمال يعتمد عليها الكثيرون في إنشاء الهيكل التنظيمي لشركة صغيرة ، وهذه الأنواع هي كما يلي:
قم بتنزيل نموذج دليل الراتب pdf جاهز للطباعة
الهيكل التنظيمي المسطح
هذا النوع من الهيكلية أو الهيكل التنظيمي هو الأكثر شيوعًا بين الشركات الناشئة والصغيرة ، حيث يتضمن الهيكل نوعًا واحدًا فقط أو عدة أقسام ، ويتميز بمستوياته القليلة بين المديرين والموظفين ، وأحيانًا لا تكاد توجد أي مستويات بين لهم ، حيث يشرف صاحب العمل مباشرة على الموظفين ، في المخطط يوجد مربع واحد للمدير ، وخط فرعي يربط جميع الموظفين بكل منهم مربع منفصل.
الهيكل التنظيمي هرمي
يتم استخدام هذا الهيكل عندما تنمو الشركة وتتطور الأعمال التجارية إلى عدة مستويات من الإدارة ، وتتكون من عدة مستويات ، بدءًا من المديرين وتنتهي بالموظفين ، حيث يكون لكل شخص دور محدد ويقدم تقاريره إلى مدير واحد ، وبالتالي لا يمكن لصاحب العمل الإشراف على جميع الموظفين ، حيث أن صاحب العمل يشرف مباشرة على مدير واحد أو أكثر ويقومون بدورهم بالإشراف على واحد أو أكثر من الموظفين ، وهذا الهيكل مناسب لتخطيط الشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.
الهيكل التنظيمي المصفوفي
يستخدم هذا النوع في التخطيط للشركات التي يرأسها أكثر من مدير ، وهو مفيد جدًا في حالة الموظفين الذين يعملون مع أكثر من مدير ، فهذا يعني أن الموظف a يعمل لدى المدير a والمدير bعلى سبيل المثال ، يعمل مصمم الرسوم تحت كل من مدير التصميم ومدير الإنتاج ، بحيث يصبح المخطط التنظيمي للشركة مثل الشبكة.
أهمية الهيكل التنظيمي للشركات
تبرز أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في عدة نقاط أبرزها ما يلي:
- عرض المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والاختصاصات لكل منها.
- تحديد العلاقات وترتيبها ومنح الصلاحيات للمسؤولين.
- عرض تفاصيل الإدارات والإدارات والألقاب ، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
- يساعد الشكل التنظيمي للهيكل كثيرًا على تحقيق الأهداف.
- تحديد مراكز المسؤولية ومراكز التكليف وآلية الإبلاغ.
تحميل استمارة حضور وانسحاب الموظف وورد
المبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي للشركات
عند التخطيط للتخطيط التنظيمي للشركات ، يجب مراعاة عدة مبادئ يقوم عليها الهيكل التنظيمي ، ومن أبرزها ما يلي:
- مبدأ تقسيم العمل: حيث يصبح كل شخص مسؤولاً عن جزء من العمل.
- مبدأ الوظيفة: حيث يعتمد التقسيم داخل الهيكل على نوع الوظيفة.
- مبدأ المرونة: والمرونة تعني التكيف مع التغييرات التي قد تحدث دون الحاجة إلى تعديلات كبيرة.
- مبدأ وحدة الهدف: وهو الهدف الرئيسي الذي تسعى الشركة إلى تحقيقه.
- مبدأ تساوي المسؤولية مع السلطة: بمعنى أن لكل وظيفة سلطة تشرف عليها.
- مبدأ قصر خط السلطة: وكلما انخفضت المستويات الإدارية للخطة ، زادت الفعالية الإدارية.
- مبدأ وحدة الرئاسة: بمعنى أن كل موظف يتلقى تعليمات وأوامر من رئيسه.
نموذج هيكل تنظيمي لشركة صغيرة pdf
تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، بشكل كبير على الخطط التنظيمية من أجل المساعدة في تحقيق الأهداف الموضوعة وكذلك التطوير المستقبلي من خلال خطة محددة ، والشكل التنظيمي للهيكل التنظيمي للشركة وعدد المستويات الإدارية فيه. قد تختلف ، تظهر العديد من النماذج المختلفة هيكليًا من حيث التنسيق والترتيب الداخلي للمحتوى ، بسبب البرنامج أو التطبيق المستخدم في تصنيع النموذج وتخطيطه ، نقدم أدناه مجموعة من الهياكل التنظيمية المعدة مسبقًا بتنسيق PDF ويمكن تحميلها من خلال الروابط التالية:
- تحميل النموذج 1 “من هنا”.
- تحميل النموذج 2 “من هنا”.
- تحميل النموذج 3 “من هنا”.
صور هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
هناك العديد من الخطط والهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة على شكل صور ، منتشرة على العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكن استخدامها وتعديلها ببعض البرامج الرسومية والاستخدام المناسب لها كهيكل للشركة أو المنظمة ، وهذه مجموعة من الصور:
الفرق بين المؤسسة والشركة والمنظمة
أفضل موقع لعمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة
يقدم عدد كبير من مواقع الإنترنت خدمات لإنشاء الخطط والهياكل التنظيمية للمؤسسات والشركات ، من خلال خطوات بسيطة وعبر العديد من الأدوات التي توفرها هذه المواقع ، سواء من قوالب تنظيمية معدة مسبقًا يمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها ، و يقدم بعضها خدمات تصميم مدفوعة الأجر تقدم مزايا وإمكانيات أعلى وهي واحدة من أبرز هذه المواقع والأفضل في إنشاء وتشغيل هيكل تنظيمي موقع canva موقع خاص جدًا ، يسهل على عملائه تصميم مخطط الهيكل التنظيمي عبر هذا الرابط “https://www.canva.com/ar_eg/signup/”.
طريقة عمل هيكل تنظيمي لشركة صغيرة عبر موقع canva
يمكن لعملاء موقع Canva الإلكتروني بسهولة إنشاء خطة لهيكل تنظيمي من خلال الخطوات التالية:
- أنشئ حسابًا جديدًا على موقع Canva الإلكترونيhttps://www.canva.com/ar_eg/signup/”ثم ابدأ التصميم”https://www.canva.com/design/play?category=tADWszDH_uI&type=TACQ-lCLuV8&uid=4732c098-ac5c-408e-bf6e-23cb14d2fe54&_branch_match_id=1063073078729978231&utm_source=landing-page&utm_campaign=organization-charts&utm_medium=graphs-pages&_branch_referrer=H4sIAAAAAAAAAwXBSQ6AIAwAwBdVkEXRxPiWWopwEAygB1/vTOz9bqsQhPnF4WJR6ok5fdhTyUARa2/7k/xmZq1ILg6QLIGRjuEIE4PSdIzGq8DW/AceWMdNAAAA”.
- اختر النموذج الذي تريده ، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص الرسم البياني.
- ثم خصص التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
- اختر من بين مجموعة كبيرة من عناصر المخطط مثل الإطارات، الأشكال، والخطوط.
- في النهاية ، احفظ تصميمك وشاركه عبر المواقع والأجهزة التي تريد حفظه عليها.
وفي نهاية المقال هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc الذي تحدثنا فيه عن مفهوم الهيكل التنظيمي ، ثم قدمنا روابط لتنزيل النماذج بتنسيق Microsoft Word ، وبعد ذلك شرحنا الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية ومزاياها ومعايير وضعها ، ثم قدمناها روابط لتنزيل الهياكل التنظيمية بتنسيق PDF وأخيراً ذكرنا أفضل موقع لتصميم الهيكل التنظيمي.