المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات من الأمور التي يبحث عنها كل شخص بدأ في مجال إدخال البيانات أو يفكر بجدية في تجربتها ، حيث أن وظيفة إدخال البيانات من أكثر الوظائف شيوعًا ، وقد زاد الطلب عليها مع انتشار العمل عن بعد الذي خلفه وباء كورونا المستجد. ولحرص موقعنا على تزويد القارئ بكل ما يحتاج لمعرفته حول أنواع العلوم المختلفة والأعمال المختلفة ، سنزودك في هذا المقال بمعلومات شاملة عن وظيفة إدخال البيانات بالإضافة إلى القائمة الشخصية المهارات التي يجب أن يمتلكها إدخال البيانات ويضعها في سيرته الذاتية.
تعريف مدخل البيانات
إدخال البيانات هو وظيفة يقوم فيها الموظفون بإضافة البيانات الإلكترونية والتحقق منها وتحريرها ، حيث تحتاج العديد من الشركات إلى أشخاص لنسخ الملاحظات من الاجتماعات وإضافة البيانات الأولية إلى قواعد البيانات وإضافة أرقام المبيعات إلى التنسيقات الإلكترونية عدة مرات خلال يوم العمل. وتتطلب وظيفة إدخال البيانات العمل على أنواع مختلفة من البيانات الإلكترونية وأجهزة التشغيل التي يستخدمها المحترفون لإدخال البيانات وتحريرها ، مثل لوحة المفاتيح.
للوظائف في هذا التخصص عدة طرق دفع مختلفة ، لذلك إذا بدأت العمل في هذه الوظيفة ، فقد يتم الدفع لك من خلال المشروع ، أو بضربات المفاتيح في الدقيقة ، أو ضربات المفاتيح لكل كلمة ، أو ضغطات المفاتيح في الساعة ، أو عن طريق الحصول على الأجرة لكل ساعة ويعتمد معدل الدفع في إدخال البيانات عادةً على سرعة كتابتك ، ومن المرجح أن يربح الطباعون السريعون المزيد من المال في هذه الوظيفة.
المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات
هناك مجموعة كبيرة جدًا من المهارات التي يجب أن يكتسبها إدخال البيانات إذا أراد الاعتماد على هذه الوظيفة باعتبارها وظيفته الأساسية. في ما يلي ، سنزودك بمجموعة من أهم المهارات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها إدخال البيانات:
- التمكن من الكتابة والنسخ.
- المهارات الحاسوبية والفنية بما في ذلك المعرفة بالبرمجيات المختلفة.
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
- المهارات الإدارية.
- مهارات الاتصال الاتصال الكتابي والشفوي.
- مهارات خدمة العملاء.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- تعدد المهام.
- السر
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات وآداب الهاتف.
- مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التعامل مع الآخرين
- الموقف الإيجابي عند العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- ركز على التفاصيل.
- تعامل مع عناصر وواجبات إدخال البيانات بعناية.
مناقشة المهارات الشخصية والاجتماعية
برامج التطوير الذاتي التي يجب ان يحصل عليها مدخل البيانات
تتطلب جميع الوظائف مستوى معينًا من الكفاءة ، والذي لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التدريب والممارسة والعمل على تطوير الذات والمهارات الشخصية بشكل دوري. في ما يلي ، سنقوم بإدراج مجموعة من برامج التطوير الذاتي التي يجب أن يحتوي عليها إدخال البيانات بالتفاصيل الكافية التي ستفيدك في هذا المجال:
سرعة الكتابة
كلما قمت بالكتابة بشكل أسرع ، زادت الأموال التي ستربحها ، وزاد العمل الذي تقوم به ؛ هذا هو السبب في أن بعض أصحاب العمل يفضلون العاملين في إدخال البيانات بسرعة كتابة من 30 إلى 40 كلمة في الدقيقة ، لذلك من الحكمة استثمار الوقت في إتقان مهارات الكتابة الخاصة بك. في ما يلي سنقوم بإدراج بعض الأشياء التي يمكن استخدامها لتحسين مهارات الكتابة:
- احصل على لوحة مفاتيح مريحة أو كبيرة.
- تدرب بانتظام على برامج الكتابة عبر الإنترنت.
- ضع أصابعك دائمًا في الصف الأوسط أثناء الكتابة.
- خذ فترات راحة منتظمة.
- استقر على بضعة أسطر من الكلمات وتدرب حتى تتقنها في البداية.
- ركز على الدقة والتباعد الصحيح ووضع الأصابع وعلامات الترقيم.
التخطيط الجيد للعمل اليومي
يتناسب أدائك في إدخال البيانات بشكل مباشر مع مدى فعالية إدارتك ليومك أو وقتك ، لذا فإن التخطيط السيئ أو عدم وجود جدول زمني محدد يؤدي إلى تأخر الطلبات ، وضعف خدمة العملاء ، وانخفاض الإنتاجية. وفي ما يلي سنقوم بإدراج أفكار لتحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات بدوام كامل:
- إنشاء قائمة مهام: لديك بالفعل مهام كافية كل أسبوع ، وكل ما عليك فعله هو إنشاء قائمة مهام لهدف العمل اليوم ، ثم مراقبة تقدمك بشكل متكرر. ستساعدك هذه التقنية على إكمال مهام إدخال البيانات بشكل أسرع.
- ساعات العمل الثابتة: على عكس الوظائف العادية من 9 إلى 5 بدوام كامل ، فإن نجاح العمل من المنزل يعتمد كليًا على قراراتك ، ويساعد على تنفيذ ساعات عمل صارمة لتحسين الانضباط والإنتاجية.
- فترات راحة معتدلة: عند العمل في وظيفة عاجلة لإدخال البيانات ، من المغري التخلي عن فترات الراحة ، وغياب الزملاء لا يترك مجالًا للانقطاع ، لكن عدم أخذ فترات راحة يؤدي إلى الإرهاق الذي يضر بصحتك وأدائك المستدام.
التركيز والتخلص من المشتتات
عند العمل بدوام كامل من المنزل ، هناك العديد من العوامل التي تشوه تركيزك بسهولة ، والتعرف على هذه الانحرافات هو الخطوة الأولى نحو إبقائها في وضع حرج. وسندرج أدناه مجموعة من الأفكار لمساعدتك في إدارة الانحرافات أثناء العمل:
- إدارة الأجهزة المحمولة: يمكن أن يؤثر الإخطار بالبريد الإلكتروني أو الرسالة النصية على اهتمامك بالتفاصيل ؛ لذلك يُنصح بإبقاء أجهزتك المحمولة بعيدًا ، والاحتفاظ بها فقط أثناء فترات الراحة.
- استخدام الموقتات: الانضباط هو عامل رئيسي في تحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات ؛ بدون قيود ، من السهل التحقق باستمرار من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح قنوات الفيديو في منتصف العمل ، لذلك حدد فترات لأخذ قسط من الراحة أو الابتعاد عن المكتب.
- اتخاذ زي للعمل: غالبًا ما يجد العاملون عن بُعد أنه من الأفضل البقاء في البيجامات أو غيرها من ملابس الاسترخاء طوال اليوم ، ولكن مثل هذه الملابس غير الرسمية تخلق مستوى من الراحة من المحتمل أن يؤثر على تركيزك ، لذلك يوصى بالاستحمام وارتداء ملابس العمل.
أسئلة الذكاء في المقابلات الشخصية وإجاباتها النموذجية
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
يعتمد إدخال البيانات على مجموعة من البرامج الخاصة التي تساعده في عملية إدخال البيانات بسهولة وسرعة بدلاً من اللجوء إلى البرامج التقليدية التي تستغرق وقتًا أطول وتتطلب المزيد من الجهد ، ومن بين البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات ما يلي:
- إنفينيتي ( infinity ): infinity : أسهل برنامج لإدخال البيانات لحفظ جميع بياناتك في مكان مركزي واحد ، ويمنحك هذا البرنامج الحرية في تكييف النظام بالكامل مع احتياجات عملك وتحقيق أقصى استفادة منه بطريقة مرنة للغاية.
- زوهو فورمز (zoho forms):zoho forms: يعتبر أفضل تطبيق لإدخال البيانات للفرق المتنقلة ، بحيث يساعدك على إدارة بياناتك دون متاعب. ويجعل جميع العمليات أبسط من خلال تمكينك من تعيين إشعارات البريد الإلكتروني أو إنشاء نماذج الويب أو استخدام التطبيقات المدمجة لإدارة بياناتك.
- انتري بوينت (entrypoint i4):entrypoint i4: تطبيق قوي لإدخال البيانات للعيادات ، فهو يوفر عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة بما في ذلك التحقق من البيانات ، واكتشاف الاختصارات ، ونقل البيانات ، وتحويل المكتبة ، وإدخال الصور.
- فوكس تروت (foxtrot rpa):foxtrot rpa: هو برنامج رائع لإدخال البيانات لجميع أنواع الأعمال ، ويعمل على تمكين المؤسسات من أتمتة المهام الشاقة بسرعة وكفاءة أكبر ، كما تتيح ميزة السحب والإفلات سهلة الاستخدام للمستخدمين تبسيط إدارة العمليات في المؤسسة مستوى.
- تايب فورم (typeform):typeform: برنامج إدخال البيانات الآلي الأكثر سهولة في الاستخدام ، وهو حل مثالي لجميع الشركات التي تهتم بكيفية تجربة العملاء لعلامتهم التجارية. ويسمح لك بمشاركة المعلومات من خلال الاستبيانات والنماذج بطريقة ممتعة ومثيرة ، ويمكن دمجها مع أكثر من 500 تطبيق مثل Mailchimp و Google Sheets و Salesforce وغيرها.
- برونتو فورمز (prontoforms):prontoforms: هو تطبيق رائد لإدخال البيانات لنماذج الأجهزة المحمولة ، ومن أفضل ميزات هذا البرنامج قدرته على جمع وإدارة النماذج والمستندات من أي مكان ، ويمكن للمستخدمين اختيار أحد القوالب المعدة مسبقًا من مكتبة النماذج التي تتضمن كل شيء من تسجيلات الأحداث إلى طلبات التسليم ، ويمكنهم إنشاء القوالب الخاصة بهم.
مهام ومسؤوليات مدخل البيانات
تتعدد مهام إدخال البيانات ، فهي لا تقتصر على الطباعة فقط ، ولكن الوصف الوظيفي النموذجي لإدخال البيانات يتضمن المسؤوليات التالية:
- معالجة وفرز المستندات لإدخال البيانات.
- إدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات والتحقق منها للتأكد من دقة البيانات المدخلة.
- حل التناقضات في المعلومات والحصول على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة.
- قم بإنشاء نسخ احتياطية للبيانات كجزء من خطة الطوارئ.
- الاستجابة لطلبات المعلومات من الأعضاء المخولين.
- اختبار أنظمة قواعد البيانات الجديدة وتحديثات البرامج.
مواصفات مدخل البيانات
تشمل مسؤوليات مشغل إدخال البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعلومات الشركة القيمة. إدخال البيانات المثالي لديه المهارات الأساسية لإدخال البيانات ؛ مثل:
- اكتب بسرعة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- Yelm في جداول البيانات والنماذج المتاحة على الإنترنت.
- يعمل مع فريق البيانات ومدير البيانات.
- لديه خبرة سابقة ككاتب إدخال بيانات أو منصب مشابه له ميزة.
- يُدخل بيانات العميل والحساب من المستندات المصدر في الوقت المحدد.
- يجمع المعلومات ويتحقق من صحتها ويصنفها.
- يراجع البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء ويصحح أي تناقضات ويفحص المخرجات.
هذا هو المكان الذي وصلنا إليه …