محضر غياب طالب عن الاختبار وتعتبر من الوثائق والسجلات الرسمية لكل طالب في أي مرحلة دراسية داخل المملكة العربية السعودية سواء في المدارس أو الجامعات ، ومحضر الغياب من الوثائق القانونية الرسمية. لتسهيل عمل لجنة الإشراف المسؤولة عن متابعة سير الاختبارات ، خاصة وأن هذا التقرير يساعد في إثبات غياب الطالب عن الاختبار ، سواء كان الاختبار عن بعد أو الاختبار الشخصي ، وبعض أشكال الاختبار سيتم عرض غياب الطالب عن الاختبارات عبر موقعنا الإلكتروني لاحقًا.
لجنة تنظيم الاختبارات السعودية
لجنة سلوك وتنظيم الامتحانات السعودية هي لجنة تابعة لوزارة التربية والتعليم ومقرها كل مدرسة ، حيث تتمثل مهمتها في الإشراف على إجراء جميع الاختبارات سواء كانت الاختبارات الصفيّة أو الاختبارات النهائية ، سواء كانت اختبارات عبر الإنترنت عبر منصة مدرسية. أو الاختبارات وجهاً لوجه ، وتتلخص مهام هذه اللجنة في النقاط التالية:
- إعداد ملفات الاختبارات لكل فصل دراسي أو عام دراسي جديد.
- تجهيز استمارات التصحيح والإجابات لكل اختبار.
- إعداد اللجان الفرعية وتعيين المدير المسؤول عن كل من تلك اللجان المشرفة على الاختبارات.
- التحقق من اكتمال الشرح لجميع أجزاء المواد الدراسية ، والتزام المعلم بالمقرر.
- تجهيز قاعات مجلس الامتحانات للطلبة وعدد المقاعد خاصة في حالة الامتحانات وجهاً لوجه.
- اختيار مكان آمن ومنظم لحفظ أوراق الاختبار دون أي فرصة لتسريب أو إتلاف تلك الاختبارات.
- إدخال جداول الاختبارات على نظام نور التعليمي ، وتوفير بيانات تسجيل الدخول على نظام نور للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
- استلام أوراق الإجابة عن الأسئلة مسبقًا قبل تصحيحها.
- الحرص على تقديم كل الدعم الفني والدعم لجميع اللجان الفرعية التابعة للجنة والموزعة في مدارس المملكة.
عناصر محضر غياب طالب عن الاختبار
عند تغيب الطالب عن الاختبار لأي سبب من الأسباب ، من المهم إثبات غيابه وغيابه عن هذا الاختبار ، مع العلم أنه لن يحصل على أي درجات في المادة التي قد يتغيب عنها عن الاختبار ، وهناك مجموعة المعلومات والعناصر الأساسية والبيانات التي يجب تضمينها في سجل غياب الطالب عن الامتحان. على سبيل المثال ما يلي:
- بيانات ادارة المدرسة + اسم المكتب التربوي الذي تنتمي اليه المدرسة.
- اسم وعنوان المدرسة.
- تاريخ إعداد التقرير + تاريخ الاختبار الذي فات الطالب.
- الاسم الأول للطالب.
- الفصل + الموضوع الذي تغيب عنه.
- رَقْم الطالب الجلسة + رَقْم اللجنة.
- الفترة + المسار + تحدد الفصل الدراسي.
- التوقيع بأسماء المعلمين المشرفين على لجنة الامتحان التي تغيب عنها الطالب.
- توقيع واسم رئيس اللجنة.
- توقيع واسم قائد المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار
يعد عدم حضور الطالب للاختبار في غاية الأهمية ويجب الانتباه إليه وإثبات عدم حضور الطالب الفعلي أمر قانوني ، ولا يتم التعرف على تقرير غياب الطالب إذا كان يفتقر إلى أحد العناصر الأساسية أهمها منها معلومات الطالب والمدرسة ، وفي حالة عدم توقيع الجهات المعنية عليها سواء المدرسين المشرفين على اللجنة أو رئيس لجنة الإشراف والمراقبة على سير الامتحانات أو قائد المعلم لن نعتمد على هذا السجل ، ومن أمثلة الغياب الرسمي للطالب عن الامتحان ما يظهر في الصورة التالية:
نموذج محضر اجتماع المدرسة القصير جاهز للطباعة
نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار pdf
يذكر أن الاستمارة الرسمية لسجل غياب الطالب والتي تتضمن أهم المعلومات والبيانات عن الطالب والمدرسة واللجنة الإشرافية والإدارة التربوية. هذا هو المعيار فقط في وزارة التربية والتعليم داخل المملكة العربية السعودية ، ويجب أن يحمل هذا النموذج شعار وزارة التربية والتعليم السعودية الجديدة إلى جانب شعار الرؤية أيضًا ، ويمكنك الحصول على نموذج جاهز لـ غياب طالب عن الامتحان بصيغة PDF مباشرة “من هنـا”.
نموذج محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار doc
يطالب العديد من المشرفين ورؤساء اللجان باستمارة إثبات غياب الطالب معدة وقابلة للتعديل في نفس الوقت ، من أجل استكمال إجراءات تحرير محضر غياب الطالب بسرعة وسهولة. يرغب الكثيرون في الحصول على الاستمارة في ملف معالجة كلمات يمكن إضافته وتعديله أو إفراغه من أجل البدء في إضافة البيانات والمعلومات الخاصة بالمعلم والإدارة التربوية والمحافظة والطالب إليها بسهولة واستخدامها. مباشرة. doc بشكل مباشر وحر “من هنـا”.
محضر غياب طالب عن الاختبار في منصة مدرستي
أجريت الاختبارات ، ربع سنوية أو نهائية ، خلال العام الماضي في المملكة العربية السعودية عن بعد. وذلك من خلال المنصة التعليمية الإلكترونية لمدرستي ، كما كان هناك تسجيل لحالات الغياب لبعض الطلاب التي تتطلب إصدار شهادة غياب للطالب ، ويذكر أن عناصر ومكونات وبيانات الوثيقة عن غياب الطالب عن الاختبارات عن بعد لا يتأخر عن وثيقة الاختبارات وجهاً لوجه ، ويمكن الحصول على شهادة غياب الطالب عن الامتحان في منصة مدرستي للامتحانات عن بعد “من هنـا”.
نموذج خطاب التحويل من المدرسة إلى المدرسة
محضَر غِياب طَالب عنْ الاخْتبار النهائي
يعتبر تغيب الطالب عن الامتحانات وخاصة الامتحانات النهائية من أي عام دراسي من أكثر الحالات التي تتطلب إثبات الحالة. لأن الطالب هنا لن تتاح له الفرصة لتكوين الدرجات – على سبيل المثال – ولكن سيتعين عليه إعادة الاختبار في الجولة الثانية أو ربما إعادة السنة من أجل اجتياز الموضوع الذي ربما فاته ، ونظراً لحساسية هذا الامر؛ من الضروري إعداد محضر غياب الطالب على أن يتضمن هذا السجل اسم الطالب ذو الأربع سنوات ورقم المقعد ورقم اللجنة والمدة والموضوع الذي قد يتغيب عنه ، مع شرح اسم المدرسة والمحافظة والقسم التربوي الملحقة بها وختام المحضر بتوقيع المدرسين المسؤولين عن اللجنة وقائد المدرسة ورئيس لجنة الامتحانات الفرعية ولكم. يمكن الحصول على استمارة “من هنـا” جاهزة للتعبئة والاستعمال مباشرة.
في الختام وفي نهاية هذه المقالة ، سيتم شرح ما هو عليه محضر غياب طالب عن الاختبار والمهام التي تختص بلجنة إجراء الاختبارات وتنظيمها في المدارس. مع أكثر من عرض نموذج لمستندات تقرير غياب الطالب في ملف Word و PDF. سواء كان الغياب عن اختبارات منصة المدرسة البعيدة أو الاختبارات وجهاً لوجه للفصل الدراسي النهائي أو الفصل الدراسي بالتفصيل.