من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، حيث أصدرت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك نظام الفواتير الإلكترونية ليكون بمثابة نظام بديل لنظام الفوترة اليدوي بهدف القضاء على التهرب الضريبي والفساد والفوضى في المملكة ، ومن خلال موقعنا الإلكتروني. سنراجع الفواتير الإلكترونية وجميع الضوابط والإجراءات التي يجب الالتزام بها فيما يتعلق بتطبيق الفاتورة الإلكترونية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية

تعتبر الفاتورة الإلكترونية بمثابة فاتورة يتم إصدارها وحفظها ، ويتم تعديلها إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني موحد ، بخلاف الفاتورة المكتوبة بخط اليد ، وتكون الفاتورة الإلكترونية تابعة للفواتير الضريبية ، حيث يتم إصدارها كمستند تجاري يستخدم في بمثابة بيان بالخدمات والسلع ، ومن خلاله يتم إصدار بيان يثبت المبالغ التي يجب دفعها مقابل الخدمات. وتجدر الإشارة إلى أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على البيانات الكاملة الواردة في الفاتورة الضريبية الأساسية.

اقرأ أيضًا: مزايا نظام الفواتير الإلكترونية لمصلحة الزكاة والدخل

ما هي آلية ومراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية

توفر مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك آليات ومراحل الفوترة الإلكترونية ، حيث يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين أساسيتين هما:

• المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: اعتبارًا من 4 ديسمبر 2023 ، يتم تطبيقه على جميع دافعي الضرائب المسجلين لضريبة القيمة المضافة ، باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة العربية السعودية ، وكذلك أولئك الذين يمثلون دافعي الضرائب في إصدار الفاتورة. .
• المرحلة الثانية: تعتبر هذه المرحلة مرحلة التكامل والربط حيث سيتم تنفيذها على مراحل حسب أي فئة من دافعي الضرائب اعتبارًا من يناير 2023 ، وتجدر الإشارة إلى أنه سيتم إخطار دافعي الضرائب من الفئات المستهدفة لإجراء الربط. قبل ستة أشهر على الأقل.

من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

يجب أن تتوافق جميع الفئات الموضحة أدناه مع الفاتورة الإلكترونية في نظام القيمة المضافة:

• الأفراد الذين بلغ دخلهم السنوي الحد الإلزامي وقيمته 375 ألف ريال.
• التسجيل اختياري. الأفراد أو المؤسسات الذين لم يتجاوز دخلهم 187.500 ريال ولم يتجاوز دخلهم 375.000 ريال.
• لا يحق للأفراد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة الذين يقل دخلهم السنوي عن 187،500 ريال سعودي.
• يتم إصدار الفواتير الإلكترونية للأشخاص الذين تنطبق عليهم الشروط التالية:
  • يخضع الفرد إذا كان مقيماً في المملكة العربية السعودية.
  • يخضع الفرد للضريبة ؛ إذا كان طرف ثالث يمثل شخصًا خاضعًا لضريبة القيمة المضافة.

متى يتوجب إصدار فواتير إلكترونية

يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية في حالة امتلاك شركة تعمل لخدمة المستهلكين المعنيين المسؤولين عن ضريبة القيمة المضافة ، حيث يتم إصدار الفواتير الإلكترونية لجميع المبيعات التي يتم إصدار فاتورة ضريبية لها. كما هو الحال عند إصدار الفواتير الضريبية الورقية ، يتم أيضًا إصدار هذه الفاتورة وحفظها وفقًا لمتطلبات مصلحة الزكاة.

كيفية إلغاء الرقم الخاص بالزكاة والدخل

ما هي متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية

وأوضحت مصلحة الضرائب والزكاة والدخل أن الفاتورة الإلكترونية التي سيتم إصدارها 04/ديسمبر/2021م، يجب أن تتضمن المعلومات التالية ، مع العلم أنه لا توجد صيغة محددة للفاتورة الإلكترونية:

• نوع الفاتورة
• وتجدر الإشارة إلى أن الفاتورة صادرة عن شخص إذا كانت صادرة عن طرف ثالث.
• الرقم التسلسلي يميز الفاتورة
• رمز الاستجابة السريعة ، رمز “QR Code”
• الوصف الكامل للسلعة أو الخدمة.
• سعر المنتج أو الخدمة.
• تاريخ إصدار الفاتورة باليوم والتاريخ والشهر.
• الكمية المباعة.
• المبلغ المدفوع إجمالاً طالما أنه لا يشمل ضريبة القيمة المضافة.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
• اسم ولقب التاجر.
• الرقم الضريبي.
• بلغ إجمالي قيمة الفاتورة.

متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه لإصدارها

فيما يلي متطلبات نظام الفواتير الإلكترونية والنظام الذي سيتم استخدامه للإصدار حسب المرحلة الأولى:

• يجب التأكد من أن معدات منشأة المستفيد متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى من مرحلة الإصدار ، وعندها يجب الاتصال بمزود أنظمة الفوترة الإلكترونية أو الفريق المختص للتأكد من أن جميع تستوفي المنشأة المتطلبات الفنية والفنية.
• يتم إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية.
  • مع العلم أنه لن يتم إصدار الفواتير المكتوبة بخط اليد أو عن طريق برامج تحرير النصوص.
• من الضروري التأكد من توفر كافة عناصر الفاتورة الضريبية حتى تتوافق مع حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات أنظمة الفوترة الإلكترونية كما هو موضح بالصور أدناه:

لائحة الفاتورة الإلكترونية

أصدرت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقتها على لائحة الفواتير الإلكترونية ، حيث دخلت اللائحة حيز التنفيذ من تاريخ نشرها الموافق يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2023 م ، مشيرة إلى أن النشر وتاريخ الالتزام إصدار فواتير إلكترونية وحفظها في 4 ديسمبر 2023. يمكنك تنزيل اللائحة والاطلاع على جميع المواد والأحكام مباشرة “من هنا”.

طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكنك التواصل مع مصلحة الزكاة والشريعة والجمارك من خلال الطرق المتعددة التالية والتي نبرزها في الأسطر التالية:

في الختام ، أوضحنا من يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية، وما هي آلية ومراحل تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية ، ومن الذي يجب عليه الالتزام بالفاتورة الإلكترونية ومتى يجب إصدار الفواتير الإلكترونية ، وتطرقنا إلى متطلبات مسك السجلات والفواتير الإلكترونية.