كيفية كتابة تقرير اداري هو الموضوع الرئيسي الذي سيتم الرجوع إليه بعد ذلك ، حيث تعتمد معظم المؤسسات والشركات على التقارير الإدارية من أجل الحصول على إحاطة مستمرة حول المعلومات المختلفة حول حالة الوحدات الإدارية في المؤسسة ، وسيقدم موقعنا الإلكتروني تعريفًا للتقارير الإدارية وكذلك كيفية كتابة التقارير الإدارية بالتفصيل ونموذج كتابة التقارير الإدارية وخصائص التقارير الإدارية والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
التقرير الإداري
يستخدم التقرير الإداري كإحدى وسائل الاتصال والتواصل التي تتميز بكفاءة عالية أثناء عملية ربط الوحدات المختلفة للمؤسسة الإدارية ، وقد تكون التقارير الإدارية شفهية أو مكتوبة ، والإدارة العليا للمؤسسة حريصون دائمًا على استخدام التقارير بالإضافة إلى مرؤوسيهم من أجل الحصول على الأدوات التي تساعدهم على متابعة الأعمال عن كثب ومستمر دون عوائق ، ومن خلال هذه التقارير يمكنهم معرفة جودة الإنجازات التي حققتها وحجمها بناءً على خطة منهجية الشركة ، فإن التقارير الإدارية هي أدوات تساعد في الحصول على معلومات كافية من مختلف المواقع الإدارية ، وبالتالي الحصول على أحكام حول جدوى العمل ومدى تطبيق المسؤوليات المطلوبة من كل شخص. ومن كل وحدة إدارية في الشركة ، ويستخدم كأساس لاتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة حدوث أخطاء داخل الشركة.
عينة لكتابة تقرير عن نشاط مدرسي أو رحلة أو زيارة
كيفية كتابة تقرير اداري
يجب أن تتم كتابة التقرير الإداري على مرحلتين ، المرحلة الأولى هي مرحلة إعداد التقرير والمرحلة الثانية لكتابة التقرير ، ولا بد من تفصيل كل منهما على حدة ، وفيما يلي مراحل كتابة تقرير إداري بالتفصيل:
مرحلة إعداد التقرير الإداري
هذه المرحلة هي المرحلة الأولى في عملية كتابة التقرير الإداري ، وهي قبل البدء في كتابة التقرير ، وقبل البدء في كتابة التقرير لا بد من إعداده بشكل جيد ، ويعد إعداد التقرير العنصر الأساسي من التقرير بشكل عام ، وفي ما يلي يتم ذكر كيفية إعداد التقرير الإداري في خطوات:
- الإعداد والتجهيز: تتضمن تلك المرحلة الحصول على أسئلة التقرير وتحديد الأهداف المحددة للتقرير ، بالإضافة إلى الاستخدامات التي يمكن اقتراحها للتقرير ، وكيفية الحصول على معلوماته ومعرفة الأشخاص المستفيدين منه ومعرفة المستلم و قارئ التقرير بالإضافة إلى إطلاعه على كيفية كتابة التقرير والوصول إلى المعلومات حسب الهدف المنشود.
- تصميم هيكل التقرير: وتشمل هذه المرحلة اختيار شكل التقرير ورؤيته الخاصة به ، من أجل بناء هيكله العام المناسب للغرض المرجو منه والمعلومات التي سيوفرها للجهات المعنية.
ما الفرق بين المحضر والتقرير؟
مرحلة كتابة التقرير الإداري
هذه المرحلة هي المرحلة الأساسية في كتابة التقرير ، حيث تبدأ عملية الكتابة بعد المرحلة التمهيدية ، وتتكون من أربع خطوات يتم ذكرها فيما يلي:
- اختيار الموضوع: الخطوة الأولى في عملية كتابة التقرير هي اختيار موضوع التقرير وتحديد أفكاره الأساسية التي ستكتب بموجبه ، وهذه الخطوة تساهم في توضيح الغرض من كتابة هذا التقرير الإداري.
- العثور على المراجع: الخطوة التالية هي إيجاد المراجع المناسبة من أجل الوصول إلى المعلومات المطلوبة ، حيث يجب على كاتب التقرير استخدام المصادر المناسبة التي تساعده في كتابة التقرير بالشكل المطلوب ، مثل الإنترنت والكتب المناسبة ، كما أنه من الضروري قراءة المعلومات التي تم الحصول عليها وكتابة الملاحظات عنها وتوثيقها عند كتابة التقرير.
- وضع خطة التقرير: يجب بعد ذلك وضع خطة تنظيمية من أجل كتابة التقرير الإداري ، وذلك لترتيب الأفكار للتقرير ومن أجل سلامة التقرير ، حيث تكون الخطة أولاً خريطة ذهنية ، ثم الفكرة المركزية التي انطلاقاً منها تتفرع الأفكار الفرعية الأخرى ، وقد تكون الخريطة مبدئيًا في شكل رسوم أو خطط ثم الاعتماد عليها أثناء وضع التقرير الإداري.
- كتابة نص التقرير: في هذه الخطوة تبدأ عملية البدء في الكتابة بشكل مباشر ، وذلك بكتابة جميع الفقرات والجمل ، حيث يتم كتابة مقدمة التقرير وكتابة جملة رئيسية في بداية كل فقرة ، مع الحفاظ على الكلمات الرابطة بين الفقرات. حتى يكون التقرير متماسكًا ومتماسكًا ، مع تدوين جميع الاستنتاجات التي تم الحصول عليها أثناء إعداد التقرير الإداري ، وكتابة محتوى ومراجع التقرير ، وأخيراً تحرير التقرير والتحقق من المعلومات الواردة فيه من قبل شخص آخر من الذي كتبه.
خطوات لكتابة تقرير بطريقة احترافية
عناصر نموذج تقرير اداري
يحتوي التقرير الإداري بشكل عام على نقاط رئيسية ونقاط فرعية وفقًا للنظام المتبع في كل شركة أو مؤسسة ، وفي العناصر التالية من التقرير الإداري النموذجي سيتم توضيحها بوضوح:
- خطاب إحالة: تشرح هذه الرسالة الغرض من التقرير للقارئ ، وترفق الخطاب في نص التقرير ، عادة في المقدمة ، ويساهم الخطاب في تركيز الأطراف المشاركة في التقرير على الجوانب المهمة فيه ، و يسمح للكاتب بتصحيح الأخطاء أو إضافة معلومات إلى التقرير.
- صفحة العنوان: تحتوي هذه الصفحة على بعض العناصر المهمة مثل تاريخ التسليم ، واسم المؤلف والوصف الوظيفي له ، واسم المؤسسة أو الجهة المعنية ، وعنوان التقرير نفسه ، والتي يجب أن تكون واضحة.
- ملخص التقرير: يحتوي الملخص على محتوى واضح ومختصر للتقرير بأكمله ، ويتضمن مجموعة من المصطلحات الفنية المناسبة للمتخصصين في العمل ، ويمكن القارئ من فهم مضمون التقرير بسرعة من هلال الملخص ، وبناءً عليه يقرر حاجته لقراءة التقرير بالكامل.
- جدول محتويات: هذا الجزء مهم للغاية لأنه يسمح للقارئ بمراجعة محتوى التقرير بسرعة ودقة ووضوح.
- قائمة رسومات توضيحية: مرافقة التقرير لتوضيح مفهوم الرسومات أو الرسوم البيانية التي تظهر داخل التقرير.
- الخلاصة: هو ملخص إداري يتم من خلاله تخصيص صفحة لتلخيص ما ورد في التقرير ، وفهم أهداف التقرير للمديرين الذين يتعاملون مع العديد من الأوراق بشكل يومي حيث يستفيدون من هذا الملخص.
- قاموس مصطلحات: يشرح المصطلحات الفنية الواردة في التقرير والمرتبة أبجديًا ، ويفسر الرموز لمساعدة القارئ المتخصص على فهم المحتوى جيدًا.
- الملحقات: وهو مرفق بالتقرير يتم من خلاله إعداد مجموعة من المعلومات الدقيقة للمختصين ، ولا تهم باقي القراء.
- الشكر: في نهاية التقرير ، نوجه الشكر والتقدير إلى جميع الأشخاص والكيانات الذين تعاونوا في كتابة التقرير.
- الصلاحيات: يحدد هذا الجزء حدود وأساليب استخدام التقرير والغرض من كتابته.
تقديم تقرير قصير جاهز ومناسب لجميع ابحاث 2023
نموذج كتابة تقرير اداري
يمكن أن يكون هذا القالب تقريبًا لقالب تقرير الإدارة الجاهز ، وسيتضمن ما يلي قالب تقرير إدارة جاهز Word للمساعدة في كتابة التقرير:
اسم المنظمة:
عدد أعضاء الهيئة العامة للمؤسسة:
عدد العاملين بالشركة: ـــ عدد المتطوعين: ـــــ
إجمالي عدد الموظفين في المؤسسة في الوقت الحالي:
اسم المراجع في المؤسسة: ــــ تاريخ التعيين: ــــ
قطاع العمل في المؤسسة:
عدد أعضاء مجلس الإدارة:
عدد العاملين في قسم الحسابات:
ما تم انجازه في القسم خلال العام الماضي:
عنوان المؤسسة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ‘s: ــــــــــــــــ
هاتف المنظمة رَقَم: ــــــــــــــــ
البريد الإلكتروني للمؤسسة:
معد التقرير: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ’ـــ’ــــــــــــــــــــــــــ ‘s
إمضاء:
أجزاء التقرير الإداري
يتضمن التقرير الإداري الأجزاء الرئيسية التي يتكون منها ، ويجب على الشخص الذي يعد تقريرًا إداريًا التأكد من توفر كل تلك الأجزاء ، ويجب كتابتها بشكل صحيح وصحيح ، وتلك الأجزاء ودقتها تساهم في توضيح محتوى التقرير. التقرير ، وفيما يلي تعريف للأجزاء الرئيسية للتقرير الإداري:
عنوان التقرير
يعتبر عنوان التقرير من أهم أجزاء التقرير الرئيسي ، حيث يوضع العنوان في الصفحة الرئيسية والأولى من التقرير الإداري ، وتتضمن صفحة العنوان بالإضافة إلى ذلك معلومات عن الجهة المعنية والدائرة التي أصدرت التقرير واسم الشخص الذي كتبه وتاريخ كتابته والوصف الوظيفي للشخص ويجب أن يكون العنوان …