نموذج كتابة فكرة مشروعمن المؤكد أن فكرة المشروع التي سيتم اقتراحها هي فعل يستغرق بعض الوقت لتقديم دراسة متأنية للمشروع ، ولهذا السبب يلتزم أصحاب أفكار المشروع بنموذج يحتوي على عناصر منظمة بطريقة أو بأخرى بترتيب واضح وخطوات تسهل عرض الفكرة والدراسة بالتفصيل والمبسطة في نفس الوقت ، كل هذا حتى يأتي الاقتراح والنتيجة هي إقناع المستثمرين ، عندها يمكن القول إن نجاح المشروع تعتمد الفكرة بشكل أساسي على فاعلية النموذج الذي قدمت فيه الفكرة وكتبت ، وهناك عدة خطوات يمكن اتباعها للوصول إلى نموذج ناجح لكتابة فكرة مشروعك ، ويقوم موقعنا بمراجعة كل ما يتعلق بالأفضل خطوات كتابة فكرة المشروع واهم النماذج والقوالب الخاصة بها.
ما هو مستند فكرة المشروع
يشار إلى فكرة المشروع بمصطلح “مقترح المشروع” وهو الوثيقة التي تعرض على الجهة المسؤولة للنظر فيها ، ومهمة تلك الوثيقة تحديد أهداف ومتطلبات المشروع وأهميته. وأسباب البدء بها ، لذا فإن الغرض الأساسي من هذا الاقتراح أو فكرة المشروع هو الحصول على موافقة متخذي القرار – الجهة أو الإدارة المسؤولة – ولفت انتباههم إلى رعاية المشروع ، وهناك العديد من المشاريع الجاهزة. – صنع نماذج لكتابة فكرة المشروع والتي يمكن الالتزام بها ومتوفرة بتنسيقات مختلفة أشهرها Word و PDF.
قالب كتابة تقرير العمل جاهز
كيف تكتب فكرة المشروع
هناك بعض الأسئلة التشغيلية الرئيسية التي يجب مراعاتها ومعالجتها في فكرة المشروع ، وهي مرتبطة بالإطار العام للفكرة ، وبمجرد تقديمها والإجابة عليها ، يمكنك البدء في اختيار قالب لكتابة فكرة مشروعك ، وهذه الأسئلة كالتالي:
- القيد الثلاثي: ويسمى أيضًا “مثلث إدارة المشروع” ، ويعني التوازن بين نطاق المشروع والجدول الزمني المخصص له والتكلفة المحددة للمشروع.
- الموارد: يجب أن تذكر في فكرة المشروع جميع الموارد التي يحتاجها المشروع ، الثابتة والمتغيرة.
- الجدول الزمني: هي المدة التي يتم تحديدها والمتوقعة لإكمال المشروع وبدء العمل.
- الميزانية: تحديد الميزانية المالية المتوقعة لاستخدامها في المشروع.
- المشكلة الأساسية: توضيح المشكلة الرئيسية التي يحاول المشروع حلها ، سواء بالنسبة للجهة المسؤولة أو للعملاء.
- منفعة العميل: تحديد كيفية استفادة العملاء المحتملين من المشروع عند اكتماله وهدفهم الأساسي منه.
- مخرجات المشروع: توضيح العوامل التي سيتم من خلالها قياس مدى نجاح المشروع ، والمخرجات التي يتوقع أصحاب المصلحة رؤيتها.
كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
نموذج كتابة فكرة مشروع
تتشابه نماذج فكرة المشروع مع بعضها البعض في العديد من العناصر من حيث شكلها العام أو هدفها الرئيسي وهو العرض التفصيلي والكامل لفكرة المشروع من جميع جوانبه مع تنظيم هذه الجوانب وتبسيط عرضها ليشمل المشروع. بدءًا من الموارد والميزانية والمتطلبات والقيود وصولًا إلى الحلول والنتائج ، وهناك 6 عناصر تعتبر أساس أي نموذج مثالي لتقديم فكرة المشروع وهي كالتالي:
ملخص تنفيذي
يجب أن يكون الملخص التنفيذي بالضرورة في مقدمة نموذج فكرة مشروعك ، وهو عبارة عن نظرة عامة موجزة للعناصر الرئيسية لمقترح المشروع ، مثل أهداف المشروع والنتائج المتوقعة ، والغرض من هذا الملخص التنفيذي هو جذب انتباه الجمهور أو الجهة المسؤولة وتحفيزهم على قراءة الاقتراح بالكامل ، ويوصى بأن يتضمن هذا الملخص التنفيذي السريع صورة لما يبدو عليه نجاح المشروع بالنسبة للعميل.
خلفية المشروع
هو نوع خاص لا يزيد عن صفحة واحدة من العرض ، حيث يتم شرح المشكلة التي تم اقتراح حلها للمشروع ويتم التطرق إلى جميع جوانب تلك المشكلة من بدايتها إلى حالتها الحالية ، وكيف أن المشروع هو الحل الأمثل لها.
التاريخ
هو قسم صغير في الاقتراح يتم فيه تحديد المشاريع المتعلقة بفكرتك بطريقة أو بأخرى والتي حققت نجاحًا في الماضي ، وربطها بالفكرة الجديدة التي ستتضمن بالتأكيد عناصر أكثر تنوعًا وفعالية من المشاريع السابقة.
الحلول
يتناول هذا القسم كيفية قيام المشروع بحل مشكلة يواجهها العميل أو الجمهور المستهدف أو حتى الجهة المسؤولة عن تنفيذ المشروع ، مثل توفير الخسائر المالية على المدى الطويل أو تحسين جودة تلبية احتياجات العميل ، والتي يقوي القدرة التنافسية ، إلخ.
نموذج تقرير جاهز لجميع المناسبات
المتطلبات والموارد المطلوبة
في هذا القسم ، يتم عرض جميع الموارد اللازمة للمشروع سواء كانت أساسية أو متغيرة على مدار تنفيذه ، بالإضافة إلى جميع الاحتياجات الداخلية والخارجية للقائمين على المشروع.
التفويض
في هذا القسم ، يتم عرض وتقديم متخذي القرار ، وكذلك تغطية أصحاب المصلحة الذين لديهم السلطة في التعامل مع العميل.
نطاق المشروع
يتناول هذا القسم من نموذج الاقتراح جميع الأعمال التي سيتم تنفيذها لبدء فكرة المشروع ، مثل المخرجات التي سيتم تسليمها خلال مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع وحزم العمل.
المخطط الزمني للمشروع
يعتمد هذا القسم على نطاق المشروع ، حيث يتم تقدير مدة كل مهمة في دورة حياة المشروع حتى اكتمال تنفيذها وبدء عملها الإنتاجي ، ويتم رصد ذلك الجدول ومقارنته بالوقت الفعلي لمعرفة المستوى من التقدم.
ميزانية المشروع
في هذا القسم ، يتم عرض الميزانية المتوقعة لتنفيذ المشروع بناءً على الموارد المطلوبة والتكاليف الثابتة والمتغيرة وجميع المصروفات المطلوبة.
البيانات المالية
تكمن أهمية هذا القسم في أنه يهدف إلى إقناع أصحاب المصلحة الداخليين والمستثمرين الخارجيين بفكرة المشروع حيث سيتضمن الفوائد المالية التي يمكن أن يحققها المشروع عند الانتهاء والفوائد المتوقعة لتوضيح الربحية التي تهدف إليها فكرتك.
النتائج
يتم عرض الآثار التي سيحققها المشروع على الجمهور المستهدف من جهة ، وعلى المسؤولين عن المشروع والجهة المنفذة من جهة أخرى.
الموارد البشرية
يتعلق هذا القسم بأدوار ومسؤوليات العاملين في المشروع وتحديد العمالة المؤقتة ومدة المشروع ، ومن يستمر في العمل على المشروع وبعد إطلاقه.
المخاطر المتوقعة للمشروع واحتماليات نجاحه
من الضروري أن يكون هذا العنصر موجودًا بين عناصر قالب كتابة فكرة المشروع ، لأنه يضفي نوعًا من الموضوعية على مقترح المشروع بحيث يكون واقعيًا وليس مجرد فكرة حماسية لصاحبها ، وفي هذا القسم جميعًا يتم شرح المخاطر والمخاوف المتعلقة بالمشروع بدءاً من تنفيذه حتى نهايته والبدء فيه ، والاستفادة منه ، واستحضار جميع الأسئلة التي قد تطرأ على قارئ مقترح المشروع ، مثل المدير أو الجهة المسؤولة ، و ثم أجب عليها ، فالخطوة التالية بعد عرض المخاطر والخسائر المتوقعة هي كيفية السيطرة عليها ، وتتميز نماذج المشاريع القائمة بكونها تضع خطة مستقبلية متخصصة في إدارة المخاطر المحتملة للمشروع وحدودها.
الملحق
وهو القسم الأخير الذي يتم فيه تقديم المعلومات التي لم يتم تضمينها في الأقسام السابقة من نموذج كتابة فكرة المشروع ، ويتضمن تفاصيل أكثر تفصيلاً لبعض النقاط ، على سبيل المثال ، تم تخصيص “الملحق أ” للتحدث بالتفصيل عن الموارد البشرية ، و “الملحق ب” مخصص للموازنة وما إلى ذلك لذلك
كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين
نموذج كتابة فكرة مشروع word
على الرغم من اختلاف نماذج كتابة فكرة المشروع باختلاف طبيعة المشروع والغرض منه ؛ ومع ذلك ، هناك نقاط رئيسية مثل المذكورة وهي مشتركة بين جميع مقترحات المشاريع تقريبًا ، سواء كانت فكرة مشروع لعرض وتسويق منتج أو مشروع تجاري من نوع آخر أو صناعي ، وما إلى ذلك ، ويمكن للقراء تنزيله. نموذج كتابة مشروع بصيغة Word من خلال الرابط “من هنا”.
مقترحات المشاريع وأنواعها
يعتمد الشكل الذي ستكتب من خلاله فكرة المشروع على نوع الاقتراح الذي سيتم تقديمه أو بشكل أوضح طبيعة بيئة المشروع ، وهناك مقترحات رسمية تعتبر الأسهل من بين الأنواع الأخرى ، وهناك مقترحات غير رسمية و آحرون.
مقترح مشروع رسمي
يُعرف الاقتراح الرسمي باسم الاقتراح المشروح الذي تم طلبه من قبل الجهة المسؤولة أو الإدارة ، ويتميز بالالتزام بمبادئ توجيهية محددة للغاية ، لذلك إذا تم استخدام هذه الإرشادات وتوضيحها في نموذج فكرة المشروع ، فهناك احتمال كبير موافقة.
مقترح مشروع غير رسمي
عادة ما يتم تقديم مقترح المشروع غير الرسمي شفهيًا أو من خلال قناة اتصال غير رسمية ، وعلى الرغم من ذلك ، يعتبر هذا النوع من المقترحات أحد أصعب أنواع قوالب كتابة فكرة المشروع لأنه غير مقيد بمبادئ توجيهية معينة تساعدك على معرفة الأهداف من الجهة المسؤولة ، لذلك يتطلب الأمر مناقشة متأنية.
مقترح مشروع غير مطلوب
يعتبر هذا النوع من أكثر مقترحات المشاريع شعبية ، وعلى الرغم من ضعف احتمال قبوله من قبل المسؤولين لأنهم لم يطلبوه في المقام الأول ؛ أما إذا حصل على الموافقة فهذا يعني إنجاز كبير للمالك وعائدات أكبر ، وهذا النوع من العروض هو الذي لم يتم طلبه ، ويجب على صاحب الفكرة أن يصوغ نموذج فكرة المشروع بشكل جيد بحيث يعرف الطرف المسؤول أنه بحاجة إليه.
مقترح مشروع مستمر
يتعلق هذا النوع من الاقتراح بمشروع قائم على الأساس ولكنه يحتاج إلى الدخول في مرحلة جديدة أو تطوير ، لذلك يكون الاقتراح جزئيًا ولا يتعلق بمشروع كامل ، حيث يركز على الموارد أو الميزانيات الجديدة لضمان استمرار المشروع.
أفكار تجارية صغيرة مربحة للغاية وغير مكلفة للنساء
أهمية الخطة التسويقية في نموذج كتابة فكرة المشروع
يعتبر عنصر الخطة التسويقية من أكثر العوامل التي يعتمد عليها نجاح فكرة المشروع ، وذلك ببساطة لأن التنافسية الحالية في مجالات المشاريع والتجارة تعتمد بشكل أساسي على جودة التسويق …