كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي من أهم الأساليب والخطوات التي يجب على كل شخص يسعى للتواصل مع أي من الجهات الرسمية سواء للدراسة أو العمل أو التوظيف أو غير ذلك معرفتها وإتقانها. عبر البريد الإلكتروني الرسمي وفي هذا الصدد ؛ سيتم شرح الطريقة الصحيحة لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي لاحقًا على موقعنا الإلكتروني مع بعض نماذج البريد الإلكتروني الرسمية أيضًا باللغة العربية بالتفصيل.
كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
قبل اتخاذ خطوة كتابة البريد الإلكتروني الرسمي ، من الضروري أولاً أن تتعرف على طريقة كتابة البريد الإلكتروني وأهم العناصر والمكونات التي يجب توفيرها فيه ، وطريقة كتابة رسالة إلكترونية رسمية. -استمارة البريد باللغة العربية كالتالي:
- توضيح عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بحيث يتم توجيه الرسالة إليه بشكل صحيح عبر البريد الإلكتروني ، مع توضيح اسمه الكامل وعنوانه وتاريخ الإرسال.
- أدخل موضوع الرسالة سواء كان طلب توظيف أو طلب وظيفة أو طلب دراسة أو طلب مساعدة أو غير ذلك في المربع المخصص لذلك والذي يحمل اسمًا موضوع ـ subject. يجب ألا يتجاوز موضوع البريد الإلكتروني كلمتين أو ثلاث على الأكثر ويجب أن يكون واضحًا وجذابًا ويعبر عن محتوى البريد الإلكتروني في نفس الوقت.
- تحية المرسل إليه ببعض الكلمات العربية الرسمية ، مثل: السلام عليكم، بعد التحية، تحية طيبة وبعد، مساء/صباح الخير.
- البداية في كتابة فقرات البريد الإلكتروني التي يرغب المرسل من خلالها في إيصال فكرة أو طلب إلى المرسل إليه ، ولا داعي لاستخدام عبارات قصيرة ومعبرة ذات مفردات واضحة والابتعاد عن الكلمات الغامضة والفقرات الطويلة.
- كتابة خاتمة البريد الإلكتروني التي لا تتعدى كلمات قليلة مثل تحياتي لشخصكم الكريم، مع خالص شكري، مع أطيب التمنيات،…. إلخ.
- توضيح بيانات المرسل في نهاية البريد الإلكتروني بالكامل ، والذي يتضمن بشكل أساسي: عنوان البريد الإلكتروني + الاسم + رقم الهاتف المحمول.
- أرفق أي ملفات أو مستندات تمت الإشارة إلى إرسالها في محتوى البريد الإلكتروني.
كيف يمكنني تسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الخاص بي على Hotmail؟
نموذج ايميل رسمي بالعربي
من رسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي تأتي باللغة العربية ما يلي:
في تاريخ: ————————
المرسل إليه / —————— مقيم في: ———————–
موضوع: ——
إلى معالي السيد / ————————-
تحية وبعد ……………….
أبعث إليكم بهذه الرسالة لكي أعبر لكم عن مدى تقديري لجهودكم الكبيرة التي لا يستطيع الإنسان أن يغطيها من أجل قيادة دفة العمل والبلد إلى التقدم والازدهار على الدوام ؛ أطلب من سعادتكم الموافقة على ————————————————— وأنا أتطلع إلى الحصول على الموافقة على هذا الطلب في أقرب وقت ممكن.
كل الشكر والتقدير لك.
مرسل/ —— ——
عنوان البريد الإلكتروني: ——
رقم الهاتف المحمول: ——
نموذج ايميل رسمي بالعربي doc
عندما تريد إرسال بريد إلكتروني رسمي ؛ يحتاج الكثير من الأشخاص إلى الحصول على نموذج جاهز يخدم الغرض من أجل ضمان اكتمال هذا البريد الإلكتروني ، والعناصر التي يجب شرحها وحتى خلوها من أي أخطاء إملائية أو نحوية أيضًا ، حيث تكون البيانات فقط ومعلومات كل من المرسل والمتلقي ، وسبب الإرسال وأي بيانات أخرى ، وبعد ذلك ؛ سيكون لدى المستخدم نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية جاهز للإرسال مباشرة ، بحيث يمكن للمستخدم تعديل محتوى البريد الإلكتروني وتحريره ؛ سيكون من الجيد أن يكون لديك نسخة محفوظة في ملف معالجة النصوص مثل ملفات Word ، لذلك ؛ يمكنك الآن الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بتنسيق Word doc “من هنـا”
نموذج ايميل رسمي بالعربي pdf
عندما يتم تبادل الملفات ، خاصة تلك التي تخزن المحتوى النصي ؛ إنها لفكرة جيدة أن تحفظ تلك الملفات أولاً في ملفات PDF ، حيث أن هذا الامتداد للملفات دقيق وقد تم تصميمه بطريقة خاصة تحافظ على شكل ومحتوى محتوى الملف بداخله ، سواء كان محتوى نصيًا ، محتوى الصورة ، أو غير ذلك ، بالشكل نفسه الذي تم حفظها فيه دون حدوث أي نوع من التغيير عليها حتى لو تم تبادلها على عدد كبير من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر ، وهذا ينطبق أيضًا على ملفات قالب البريد الإلكتروني الرسمية التي تحتوي على محتوى نصي لكي يتمكن المستخدم من عرض التنسيق والطريقة التي يتم بها ترتيب عناصر البريد الإلكتروني بداخله دون تغييره ، لذلك ؛ يمكنك الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية PDF “من هنــا”
عندما نرغب في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني الخاص بنا
نموذج ايميل للتقديم على وظيفة
تتضمن أمثلة نماذج البريد الإلكتروني الرسمية التي يمكن الاعتماد عليها عند الاتصال بهيئة رسمية للتقدم لوظيفة باللغة العربية ما يلي:
تاريخ الإرسال: —————-
المرسل إليه / ———————————-
الدولة وعنوان الإقامة: ———————————–
موضوع الرسالة الموضوع: ———————————–
الى السيد الفاضل مدير المؤسسة / ——————
تحيات عطرة ولكن بعد ……………..
أرسل لك هذا البريد الإلكتروني من أجل التقدم لشغل منصب —————- في شركتك الموقرة ، حيث لدي مؤهلات أكاديمية إلى جانب عدد كبير من سنوات الخبرة في هذا المجال ، لذلك أرغب في الحصول على موافقتك أن تكون أحد أعضاء فريق العمل لديك مرفق السيرة الذاتية + شهادة الخبرة.
شكرا لكم جميعا …
اسم المرسل/ ——
عنوان السكن / —————-
عنوان البريد الإلكتروني/ ——
رَقْم هاتف محمول / —————-
نموذج ايميل رسمي انجليزي
في بعض الحالات؛ قد يحتاج بعض الأفراد إلى الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي مكتوب باللغة الإنجليزية ، سواء عند مخاطبة شخص يتحدث الإنجليزية أو إرسال خطاب إلى أي كيان في بلد خارج الدول العربية ، أو عند الكتابة إلى منظمة دولية تتبنى اللغة الإنجليزية. يجب مراعاة اللغة الرسمية وجميع النقاط الخاصة والعناصر الأساسية في رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون مكتوبة أيضًا باللغة الإنجليزية ، وتشمل أمثلة نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية ما يلي:
كيف تكتب التقرير
إرشادات كتابة الإيميل الرسمي بالعربي
هناك مجموعة من الإرشادات والتعليمات والنصائح التي أدرجها الخبراء في مجال المال والأعمال والتوظيف والدراسة فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الرسمية والتي يجب الالتزام بها من أجل الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي صالح ، ما يلي:
- لا داعي للالتزام بالمفردات العربية وكتابة البريد الإلكتروني بالكامل بالاعتماد على اللغة العربية الفصحى وعدم كتابة أي مفردات أو عبارات باللغة العامية.
- يجب ألا تستخدم أي رموز تعبيرية أو وجوه ضاحكة في أي جزء من البريد الإلكتروني ؛ لأن ذلك يتعارض مع شكل ومحتوى البريد الإلكتروني الرسمي.
- عند مخاطبة أي جهة رسمية ، سواء لتقديم طلب أو للدراسة أو العمل أو التوظيف ؛ يجب إرسال البريد الإلكتروني من خلال عنوان بريد إلكتروني ذي طبيعة رسمية للمستخدم ، خالٍ من الأسماء العامية أو غير اللائقة.
- يجب التأكد من خلو رسالة البريد الإلكتروني بالكامل من أي أخطاء لغوية وتعبيرية ، خاصة الأخطاء الإملائية.
- من الأفضل أن يشرح المرسل السبب الرئيسي في الفقرة الأولى من البريد الإلكتروني حتى لا يتردد المستلم في مواصلة القراءة.
- الكتابة تختلف بطبيعة الحال عن القراءة ؛ يجب عليك قراءة محتوى البريد الإلكتروني بصوت عالٍ لاكتشاف أي مجموعات أو عبارات لغوية غير مناسبة ، أو استخدام صديق موثوق به لقراءة البريد الإلكتروني وتقييمه من وجهة نظره.
أخيرًا ، الوصول إلى نهاية الموضوع ؛ تم تقديم وشرح يوكو كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي بطريقة صحيحة وسليمة من خلال شرح أهم عناصر البريد الإلكتروني ، والتي لا ينبغي إهمال أي منها ، وكذلك نصائح الخبراء لكتابة بريد إلكتروني رسمي احترافي وسليم ، مع عرض تقديمي لبعض القوالب الجاهزة للرسائل الإلكترونية المكتوبة باللغة عربي مناسب لجميع الأغراض.