من هي الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، حيث أطلقت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك السعودية نظام الفواتير الإلكترونية ، وذلك لغرض الأرشفة الإلكترونية ورقمنة المنشآت ، وإلغاء الفواتير المزورة ، والقضاء على الفساد والفوضى من أجلها. تطبيقه في المملكة.
ما هي الفوترة الإلكترونية
نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل فواتير وإشعارات المدين والدائن ومعالجتها في شكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري في تنسيق إلكتروني متكامل ، ويتم عن طريق فاتورة يتم إصدارها وحفظها بتنسيق إلكتروني ، يتم تنظيمها من خلال نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي:
- الفاتورة الضريبية: وهي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى أخرى ، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: وهي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد ، وتتضمن العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.
كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية
أطلقت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك متطلبات الفوترة الإلكترونية ، وسيتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين أساسيتين ، وهما:
- المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: سيتم تطبيقها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2023 على جميع المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة – باستثناء دافعي الضرائب غير المقيمين في المملكة والذين يمثلون دافعي الضرائب في إصدار الفاتورة – وإصدار الفاتورة الإلكترونية ستكون الفواتير مماثلة لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فواتير إلكتروني متوافق وسيتم تضمين الفاتورة لجميع العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية: وتسمى مرحلة التكامل والاتصال والتي سيتم تنفيذها على مراحل حسب كل فئة من المكلفين ابتداء من الأول من يناير 2023 وسيتم إخطار دافعي الضرائب من فئة الربط المستهدفة قبل ذلك بستة أشهر على الأقل.
الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية
الفئة المتأثرة بالفواتير الإلكترونية هم المحتالين، والمزورين والمتسترين تجارياًلأن الفاتورة الإلكترونية صدرت للأرشفة الإلكترونية للمنشآت ورقمنتها وإلغاء الفواتير المزورة والقضاء على الفساد لأنها فاتورة مضمونة 100٪ تسهل على المستفيد الرجوع إلى بيانات المنشأة في حال وجود أي غش تجاري ، كما أنه يسهل على صاحب المنشأة القيام بالحسابات لمنشأته.
كيفية اصدار الفاتورة الإلكترونية
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية على عدة مراحل ، ولكن في البداية يجب عليك تحديد ما إذا كنت تخضع للوائح الفواتير إلكترونيًا أم لا ، ويتم استكمال خطوات إصدار الفاتورة باتباع الخطوات الموضحة أدناه بالترتيب:
الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى
يتم استيفاء متطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية:
- تأكد من تزويد منشأتك بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى ، ومرحلة الإصدار ، والاتصال بمزود أنظمة الفوترة الإلكترونية ، أو الفريق الفني للتأكد من توفر المتطلبات الفنية والفنية عندك. منشأة.
- إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير نصوص.
- التأكد من وجود كافة عناصر الفاتورة الضريبية التي يجب أن تتوافق مع حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات ومعايير لوائح الفوترة الإلكترونية كما هو موضح أدناه:
- الفواتير الضريبية: أضف رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. ويمكن اختياريًا أضف رمز الاستجابة السريعة code qr.
- فواتير ضريبية مبسطة: الإلتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة QR Code عبر الحل التقني بما يتوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان.
- الفاتورة الإلكترونية: يجب الاحتفاظ بالباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية ومحوه من الفاتورة الضريبية المبسطة ، ويجب أن تظهر العناصر الموضحة في الصورة أدناه على الأقل بعد 4 ديسمبر 2023.
الاستعداد لاصدار الفاتورة الإلكترونية
تتم خطوات التحضير للفواتير الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية للتحضير للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب:
- زيارة صفحة الفواتير الإلكترونية على موقع الهيئةhttps://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Pages/default.aspx”.
- فهم متطلبات الفواتير الإلكترونية من خلال المراجع المتوفرة في الموقع.
- باستخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية:
- يجب على دافعي الضرائب التواصل مع مزودي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو بالفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل الفني الخاص بك متوافق مع متطلبات مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفواتير الإلكترونية
- وقبل الرابع من كانون الأول (ديسمبر) ، يمكنك التأكد من صحة الفواتير.
- التأكد من جاهزية الموظفين لاستخدام نظام الفواتير الإلكترونية.
الأمور الواجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية
يجب الالتزام بالتعليمات التالية عند إصدار الفاتورة الإلكترونية الجديدة في المملكة العربية السعودية:
- الفواتير اليدوية.
- الفواتير لا تشمل متطلبات الهيئة.
- استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية الصادرة عن الهيئة.
- حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية
فوائد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية
يتميز نظام الفواتير الإلكترونية بالعديد من الفوائد ، من أهمها:
- حصر معاملات الاقتصاد الخفي.
- زيادة نسبة الالتزام في تقديم الإقرارات الضريبية.
- الحد من التستر التجاري والفواتير المزورة أو الممارسات الخاطئة ذات الصلة.
- تتماشى مع الممارسات العالمية الرائدة وتحسين ترتيب المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة الكترونية
المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فاتورة إلكترونية هي:
- بيانات الفاتورة غير المهيكلة الصادرة بصيغة PDF أو Word.
- الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.
هل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة إلكترونيا إلزامي للمرحلة الأولى
نعم ، التطبيق الإلزامي لإصدار وحفظ الفواتير والإشعارات المدينة الالكترونية والدائن اعتباراً من تاريخه 04 /كانون الأول (ديسمبر) 2023 ، ويشمل جميع دافعي الضرائب الخاضعين لضريبة القيمة لا تشمل هذه الإضافة دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة بالإضافة إلى أي طرف يقوم بإصدار فاتورة ضريبية نيابة عنهم حول الخاضع للضريبة الخاضع لضريبة القيمة المضافة.
لائحة الفاتورة الإلكترونية
أعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفواتير الإلكترونية التي صدرت يوم الجمعة الموافق 4 ديسمبر 2023 م ، مشيرة إلى دخول اللائحة حيز التنفيذ من تاريخ نشرها. تاريخ إلزامي لإصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها بتاريخ 4 ديسمبر لعام 2023. ويمكنك تنزيل القائمة والاطلاع على أهم عناصرها مباشرة “من هنا”.
طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يمكنك التواصل مع مصلحة الزكاة والشارب والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية:
- مقر الهيئة: شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز ، الرياض 12628.
- البلاغات الأمنية: للإبلاغ عن حالات عمليات التهريب المشتبه بها ، يمكنك الاتصال بنا عبر العناوين
- رقم الاتصال الموحد: 1910.
- رقم الهاتف: 966114208417+.
- البريد الإلكتروني: http://ar.elbayan-news.com/cdn-cgi/l/email-protection#87b6beb6b7c7e4f2f4f3e8eaf4a9e0e8f1a9f4e6.
- للاقتراحات والشكاوى، يمكنك الاتصال بالأرقام التالية طوال أيام الأسبوع – على مدار الساعة:
- الرقم المحلي: 19993.
- الرقم الدولي: +966112048998.
- منصة تويتر: يمكنك الاتصال بحساب خدمة العملاء “https://twitter.com/zatca_care”.
- حساب مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك على تويترhttps://twitter.com/Zatca_sa”.
رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa
يمكنك الوصول إلى رابط الفاتورة الإلكترونية مباشرة.https://zatca.gov.sa/ar/E-Invoicing/Pages/default.aspx”، وتعرف على كل ما يتعلق بنظام الفوترة ، وتعرف على كيفية تجهيز منشأتك لنظام الفوترة الجديد ، والتعرف على اللوائح والتعليمات اللازمة لهذا النظام.
وفي نهاية حديثنا سنكون قد أوضحنا ذلك الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية في سطور هذه المقالة التي تحدثنا فيها أيضًا عن كل ما يتعلق بنظام الفواتير الإلكترونية ، واستعرضنا معكم كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية ، والأشياء التي يجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية ، وأجبنا على بعض أسئلة مهمة يتساءل عنها المواطن السعودي ، وأرفقنا بها رابط تنزيل قائمة الفاتورة الإلكترونية ، وطرق التواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك ، واختتمناها برابط الفاتورة الإلكترونية.