كيفية كتابة تقرير من الأشياء التي يجب أن نسلط الضوء عليها ؛ وذلك لأن الشخص في مختلف مراحل دراسته وعمله يحتاج إلى إعداد مثل هذه التقارير بناءً على طلب المدير المسؤول عن هذه الأمور ، ومع تنوع التقارير التي يتم كتابتها بسبب تنوع المجالات ، فإن خطوات التقارير تختلف من واحد إلى الآخر. وفي هذا المقال من موقعنا سنبين لك الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير المختلفة.
ما هو التقرير
التقرير عبارة عن وثيقة تقدم نتائج تحقيق أو مشروع أو مبادرة ، ويمكن أن يكون أيضًا تحليلًا متعمقًا لقضية معينة أو مجموعة بيانات ، والغرض الأساسي من كتابة التقرير هو الإعلام والتثقيف ، و لتقديم الخيارات والتوصيات للعمل في المستقبل ؛ يعد إعداد التقارير جزءًا لا يتجزأ من عشرات الصناعات ، بما في ذلك العلوم والرعاية الصحية والعدالة الجنائية والأعمال والأوساط الأكاديمية.
ما الفرق بين المحضر والتقرير؟
كيفية كتابة تقرير
تختلف التقارير فيما بينها بسبب الغرض المختلف الذي يخدمه كل تقرير ، وهناك أنواع مختلفة من التقارير ؛ بعضها طبي ، وبعضها مكتوب للعمل ، أو للجامعة ، أو للمدرسة ، أو أنواع أخرى مختلفة ، ولهذا لا يمكننا العثور على التقرير في نقاط معينة دون غيرها ، ولكن بشكل عام هناك مجموعة من النقاط المهمة التي يجب التركيز عليها عند كتابة التقرير ، وسندرج فيما يلي بعض هذه الخطوات التي يجب اتباعها:
- حدد الكفاءات.
- قم بأبحاثك.
- اكتب مخططًا.
- اكتب المسودة الأولى.
- تحليل البيانات وتسجيل النتائج.
- أعط وصية تتعلق بمسار العمل.
- قم بتحرير التقرير ثم طباعته وتوزيعه.
خطوات لكتابة تقرير بطريقة احترافية
نموذج عن كيفية كتابة التقرير
لتسهيل إعداد التقرير ، يجب على الفرد الرجوع إلى نماذج التقارير التي تم إعدادها وكتابتها مسبقًا ، وسنقدم لك عينتين لكتابة التقرير على النحو التالي ، أحدهما باللغة العربية والآخر باللغة الإنجليزية ممكن استخدامه:
قالب كتابة تقرير العمل جاهز
كيفية كتابة تقرير من صفحة واحدة
تتكون التقارير عادة من أكثر من صفحة واحدة ، ولكن فيما يتعلق بالتقارير اليومية ، فهي تتكون أحيانًا من صفحة واحدة ، أو بناءً على ما هو مطلوب من الشخص ، فهي أحيانًا تكون قصيرة ، وسنعرض لك في التالي أفضل طريقة لكتابة تقرير موجز من صفحة واحدة:
- قم بالبحث: تعلم كل ما تستطيع حول القضية المطروحة ؛ نظرًا لأن أداؤك سيكون أفضل إذا بدأت بمجموعة جيدة من الأسئلة ، من خلال التفكير في الأسئلة التي سيطرحها القارئ ، ومحاولة العثور على الإجابات.
- ضع قائمة بأفكارك: اكتب كل ملاحظاتك وأبحاثك وكل ما تخطط لوضعه على ورقتك.
- افرزهم حسب الموضوع: من الواضح أن القيام بذلك على الكمبيوتر أسهل من القيام بذلك يدويًا ، وتقسيمه إلى أحجام معقولة ، ولا تتردد في دمج هذه العناصر أو فصلها حسب الحاجة ، لأنها ستصبح فقرات لاحقًا.
- أعد صياغة الملاحظات في جمل مناسبة: تأكد من أن جملك صحيحة نحويًا وتتدفق جيدًا بما يكفي لفهم القارئ.
- أضف بعض الأفكار والتوصيات المهمة: بدون أفكار مثيرة للاهتمام لدعم كتابتك ، فمن المحتمل أن تكون ثقيلة بعض الشيء.
الفرق بين المنشور والتقرير
خصائص كتابة التقارير
في ما يلي ، سنقوم بإدراج بعض ميزات كتابة التقرير التي يجب اتباعها بدقة:
- كون التقرير ملائمًا لمن يقرأه: قبل أن تبدأ الكتابة ، تأكد من فهمك لمن يتم كتابة التقرير ، ولماذا تحتاج إلى المعلومات ، وماذا تريد منهم أن يفعلوا بعد قراءة التقرير. سيساعدك هذا في توجيه أسلوبك والتأكد من توصيل معلوماتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- التدقيق اللغوي بعناية: لا شيء يفسد التقرير مثل الخطأ المطبعي ، لذا قبل إرسال التقرير أو إرساله ، يجب عليك التأكد من فحصه بعناية بحثًا عن أي أخطاء.
- الانفتاح على التعليقات: اعتمادًا على المسمى الوظيفي الخاص بك ، قد تتلقى انتقادات أو تعليقات على تقاريرك ، ويجب أن تحاول أن تظل متقبلًا ومفتوحًا للنقد. إذا كنت على استعداد لتلقي التعليقات وتنفيذ اقتراحات رؤسائك ، فمن المحتمل أن تتحسن كتابتك نتيجة لذلك.
- استخدام الوقت بحكمة: يمكن أن تستغرق كتابة التقرير في أي مكان من بضع ساعات إلى عدة أسابيع ؛ لهذا السبب قبل أن تبدأ ، تأكد من تخصيص وقتك وتحديد جدول زمني منتظم للكتابة ، وقد تحتاج إلى تحديد أهداف كل ساعة أو يومية لضمان استمرار تقدمك على المسار الصحيح.
كيفية كتابة تقرير ميداني
نظرًا لأن التقارير الميدانية لا تحتوي على تنسيق محدد ، فمن المفيد التأكيد مع المسؤول على ما يجب كتابته في التقرير بالتفصيل بناءً على تعليمات المؤسسة قبل البدء في الكتابة. ومن المهم معرفة أن كتابة التقارير الميدانية يجب أن تكون بصيغة الماضي. تتضمن معظم التقارير الميدانية العناصر التالية:
كتابة مقدمة التقرير
يجب أن تصف في المقدمة الهدف المحدد والنظريات أو المفاهيم المهمة التي تكمن وراء دراستك الميدانية ، بالإضافة إلى طبيعة المنظمة أو مكان إجراء التقرير ، ونوع الملاحظات التي قدمتها ، ونطاق عملك والطرق التي استخدمتها لجمع البيانات.
وصف الأنشطة
قبل البدء في وصف الأنشطة ، يجب أن تحدد الوقت والقيود المادية والاجتماعية التي فرضتها للحد من الملاحظات التي قدمتها ، ثم قدم معلومات أساسية حول ملاحظاتك التي ناقشتها ، وإذا لزم الأمر ، قم بتدوين الأشياء المادية الهامة الموجودة والتي تساعد في وضع الملاحظة في سياقها [على سبيل المثال، بين ترتيب أجهزة الكمبيوتر فيما يتعلق بمشاركة الطلاب مع المعلم].
يجب عليك أيضًا تسجيل بيانات واقعية حول يوم ووقت بداية ونهاية كل ملاحظة ، وحول المشاركين في الموقف من حيث العمر أو الجنس أو العرق أو أي متغيرات أخرى ذات صلة بالتقرير الذي تكتب عنه ، بالإضافة إلى لذكر أسباب اختيار بعض الأمور التي يجب مراعاتها على وجه الخصوص.
التفسير والتحليل
ضع دائمًا تحليلات وتفسيرات لملاحظاتك الميدانية ضمن السياق الأكبر للنظريات والقضايا التي وصفتها في المقدمة ؛ جزء من مسؤوليتك في تحليل البيانات هو تحديد الملاحظات التي تستحق التعليق والتفسير ، وأي الملاحظات أكثر عمومية بطبيعتها ، وعليك أن تثبت للقارئ أنك تنظر إلى الموقف من خلال عيون شخص مطلع. المراقب ، وليس من وجهة نظر الشخص العادي.
الاستنتاج والتوصيات
يجب عليك تلخيص الدراسة بأكملها باختصار ، مع إعادة التأكيد على أهمية ملاحظاتك ، ويجب تجنب تضمين أي معلومات جديدة ، كما يجب عليك ذكر أي توصيات قد تكون لديك ، وتأكد من وصف أي مشاكل غير متوقعة واجهتها أثناء الدراسة ، احرص على عدم المبالغة في الاستنتاج حول فقرتين أو ثلاث فقرات.
تذييل
هذا هو المكان الذي تضع فيه معلومات غير ضرورية لشرح نتائجك ، ولكنها تدعم تحليلك ، مثل المعلومات التي تؤكد صحة استنتاجاتك ، أو تضع في سياقها نقطة ذات صلة تساعد القارئ على فهم التقرير العام. مرة واحدة في نص التقرير. تتضمن أمثلة المعلومات التي يمكن تضمينها في الملحق ما يلي:
- الأشكال
- الطاولات
- الرسم البياني.
- الرسوم البيانية للنتائج.
- والإحصاءات.
- و الصور.
- والخرائط.
- والرسومات.
المراجع
ضع قائمة بجميع المصادر التي استشرتها وحصلت على معلومات منها أثناء كتابة تقريرك الميداني. لاحظ أن التقارير الميدانية بشكل عام لا تتضمن قراءات إضافية ممتدة. ومع ذلك ، يجب عليك استشارة المسؤول بخصوص قائمة المصادر الخاصة بك ، مع التأكيد على أنها مكتوبة بأسلوب الاقتباس المستخدم في تخصصك.
كيفية كتابة تقرير ميداني
كيفية كتابة تقرير مدرسي
تعد التقارير المدرسية من التقارير التي يعدها المعلمون بشكل دوري ، وسنقدم لكم فيما يلي أهم النقاط التي ستساعدكم في كتابة التقارير بشكل رسمي وجاد:
احرص على الدقة في كتابة
يمكن أن تكون التعليقات الدقيقة والمختارة بعناية فعالة بالفعل ، فلا يجوز استخدام عبارات غير واضحة بما فيه الكفاية ؛ حتى لا تقدم طرقًا ملموسة للتحسين ، يجب أن يكون الأستاذ أكثر تحديدًا ؛ هذا حتى يعرف الآباء والأطفال بالضبط ما يجب عليهم فعله.
استخدام الأمثلة
وطريقة حصر الأمثلة هي إحدى الطرق المستخدمة لتحسين كتابة التقارير المعدة للمدرسة. وذلك لأن مثل هذه التقارير تساعد الطالب على فهم الأساليب التي نجحت وما لم تنجح ؛ سيتذكر الطالب المثال ليتمكن من شرحه لوالديه فيما بعد.
قدم نموذجًا على الدراجات
إذا شرح الأستاذ ما يتعلق بتصنيف الطلاب أو تسجيلهم ، فإن ذلك من شأنه أن يساعد الطلاب المتعلمين وأولياء أمورهم على فهم أفضل لما حققوه حتى الآن ، بالإضافة إلى ذكر ما هو مطلوب للوصول إلى المستوى التالي ، و هذا يمكن أن يلهم الطلاب لتحسين أدائهم في المدرسة.
نوع في الأسلوب بين المديح وذكر نقاط الضعف
امدح الطلاب على شيء فعلوه جيدًا في السابق ، ثم أعطهم بعد ذلك مثالًا على الأشياء التي لم يحالفهم الحظ فيها ولم يحققوا النتيجة المتوقعة منهم ، ثم أبلغهم أخيرًا ببعض الثناء ؛ وهذا يوفر توازناً جيداً بين مدح الأطفال ، بما يضمن استمرار الأداء الأكاديمي الجيد لهم ، وكذلك ذكر عدد من التعليقات البناءة التي تساعد على فهم أي أخطاء قد يرتكبونها.
الرجوع إلى القواعد الأساسية للمدرسة
يجدر بالمعلم التحقق من الإرشادات المتبعة في المدرسة قبل البدء في كتابة التقارير المتعلقة بمدرستك ؛ على سبيل المثال ، قد ترغب المدرسة في استخدام بيانات المناهج الخاصة بها لمعظم أجزاء التقرير ، مع تخصيص 10٪ فقط للأدلة القصصية.
أضف الطابع الشخصي على التقرير
هذا ليس سهلاً عندما تكتب عشرات التقارير ، لكن هذه الأشياء يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً …