من مميزات الرسالة الوظيفيةفي مرحلة من حياتك المهنية ، قد تحتاج إلى خطوة تطلب فيها الشركة أو منظمة العمل منك إرسال ما يعرف باسم خطاب الوظيفة ، والذي يزود صاحب العمل بصفاتك الشخصية والمهنية بشكل موجز ومختصر مما يظهر في السيرة الذاتية ، حيث يركز هذا الخطاب على عناصر أكثر تحديدًا ، ويجيب موقعنا على هذا السؤال ، ويتطرق إلى أهم ميزات خطاب الوظيفة.
ما هي الرسالة الوظيفية
يشير خطاب الوظيفة إلى الخطاب الذي يكتبه شخص يعرف الشخص الآخر المتقدم للوظيفة ، على سبيل المثال مديره في وظيفة سابقة أو زميله في العمل أو مدربه في إحدى الدورات التدريبية بحيث يكون يمكن أن يشهد على مهاراته المهنية والشخصية وأخلاقيات العمل الخاصة به ، وهذا هو سبب تسميته أيضًا في المرجع أو الرسالة الشخصية ، وهذه الرسالة تعطي لمحة سريعة وقوية عن النقاط الإيجابية للمرشح ، ولها أيضًا تأثير كبير على إمكانية القبول للوظيفة.
ما هي خطة استمرارية العمل؟
من مميزات الرسالة الوظيفية
يعتبر الإيجاز والوضوح من أهم مميزات خطاب الوظيفة أنه من الضروري أن يكون الخطاب قصيرًا وموجزًا حتى لا يخجل صاحب العمل من قراءته ، وفي نفس الوقت يكون احترافيًا ويركز على أهم التفاصيل تتعلق باحتياجات الشركة وصاحب العمل لجذب انتباه المرشح للوظيفة ، وهذه هي السمات الأخرى الأكثر أهمية لخطاب الوظيفة أو حرف الترشيح كما يطلق عليه أحيانًا:
- الحياد والبعد عن عبارات الإطراء والمبالغة.
- اللباقة واختيار المفردات السلسة والواضحة.
- تجنب أي أخطاء نحوية أو إملائية في الرسالة.
- يجب أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات متكررة.
- استخدام الأسلوب الرسمي واللباق الذي يعبر عن الاحترام لقارئ الرسالة.
- الابتعاد عن التشبيهات أو الأساليب البلاغية.
ما هي أهم عناصر الرسالة الوظيفية
هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب تضمينها في خطاب الوظيفة أو الخطاب المرجعي بحيث تكون على المستوى الذي يطلبه صاحب العمل أو مسؤول التوظيف عند قراءته ، ومن أهم تلك النقاط:
- الاسم الكامل.
- يتم تضمين معلومات الاتصال في عنوان البريد الإلكتروني.
- تاريخ كتابة خطاب الوظيفة.
- الاسم والمسمى الوظيفي للشخص المرتبط بإعلان الوظيفة.
- اثنان أو ثلاثة من أهم وأبرز مهارات المتقدمة للوظيفة وعلاقتها به.
- أسباب ترشيحك له بإيجاز شديد.
أسئلة لا يجب طرحها في مقابلات العمل
خطوات كتابة الرسالة الوظيفية
إذا كنت متقدمًا للوظيفة وتسعى للحصول على خطاب تغطية من أحد زملائك أو رؤسائك في الوظائف السابقة ، فيجب أن تركز على أن يذكر زميلك أو رئيسك السابق هذه العناصر ، وإذا كنت الشخص المكلف بكتابة خطاب الغلاف بالنسبة لزميلك أو الموظف السابق ، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب أن يتضمنها خطاب وظيفتك لتنظيم العناصر المذكورة سابقًا ، مع الأخذ في الاعتبار أن الرسالة يجب أن تكون قصيرة وتتميز بالإيجاز والشرح بحيث يسهل قراءتها وليست مملة بالنسبة لصاحب العمل ، وهذه أهم خطوات كتابتها:
كتابة العناصر الرئيسية
تتضمن هذه العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة ، مثل الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني ، ويجب أن ينتهي خطاب الوظيفة بالمعلومات الشخصية للمرشح الذي تُكتب من أجله.
شرح العلاقة بالمرشح للوظيفة
يتضمن ذلك الجزء كتابة الزميل أو المدير السابق عن أسباب ترشيح المرشح للمنصب وعوامل أهليته ومدى ملاءمته لها ، مع ذكر المهارات التي يتميز بها وأخلاقيات العمل التي يلتزم بها ، مع مراعاة أن كل هذا لا يتجاوز بضعة أسطر قصيرة.
اتفاقية بين صاحب العمل والموظف
اذكر الفترة الزمنية لعلاقتك بالمرشح للوظيفة
من المهم لصاحب العمل الذي سيقرأ هذا الخطاب أن يعرف مدى علاقتك بمرشح الوظيفة ، خاصة إذا كانت تلك الفترة الطويلة تتكون من سنوات عديدة ، وإليك مثال بسيط على ذلك: “عملت أنا وزميلي المرشح للوظيفة لمدة ثلاث سنوات في عدد من المشاريع في تلك الشركة “.
اذكر الصفات الإيجابية بأمثلة محددة
اكتب ما لا يقل عن ثلاث سمات شخصية إيجابية مهمة للشركة وصاحب العمل الذي سيقرأ خطاب الوظيفة هذا ويفهم أن هذه الصفات التي يتميز بها المرشح للوظيفة ستفيد شركته ، من خلال ذكر المهارات الشخصية مثل التواصل ، القدرات القيادية والكفاءة وكذلك المهارات العملية ، ويفضل ذكر أمثلة توضح القرار الذي ساعد في حل مشكلة سابقة.
كيف تطور مهاراتك في العمل؟
اكتب بيان الرسالة الوظيفية في الختام
هذا يعني أنه يجب عليك أن تختتم خطاب وظيفتك بتوصيتك النهائية التي تلخص خطابك السابق ، على سبيل المثال يمكنك أن تقول: “للأسباب المذكورة ، أوصي بهذا المنصب لـ” المرشح للوظيفة “، وأشعر أنه سيكون إضافة حقيقية وائتمانية جديرة بأي شركة “.
كتابة المعلومات الخاصة بك
يتضمن هذا الجزء كتابة معلوماتك الشخصية مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك الشخصي ، وبالطبع المهنة أو المسمى الوظيفي إذا كنت مديرًا سابقًا لمرشح للوظيفة أو زميل له.
كيف تكتب سيرة ذاتية للتخرج
نموذج كتابة رسالة وظيفية word
لا تقل أهمية خطاب الوظيفة عن السيرة الذاتية ، فهي تضيف إلى ملف طالب الوظيفة وتزيد من احتمالية قبوله وتلفت انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي ، خاصة إذا كانت تلتزم بالإيجاز والوضوح وعدم المبالغة ، وهنا هو نموذج رسالة وظيفية كمثال توضيحي:
- تاريخ:______
- المرسل إليه من خطاب الوظيفة: ______
- السيد مدير التوظيف: ______ في الشركة: ______
- اسم المرشح للوظيفة: ______
- المنصب المتقدم لـ: ______
“أعمل كمدير في شركة ____ وقد عمل المرشح للوظيفة تحت قيادتي لمدة ثلاث سنوات ونصف ، وخلال تلك الفترة لاحظت أنه العضو الأكثر التزامًا في المنظمة حتى على المدى الطويل ، وكانت المهام وحل المشكلات معقدة ، هذا بالإضافة إلى امتلاكه لديه خبرة قوية في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل …. ومهاراته التسويقية تمكن من زيادة نسبة مبيعات الشركة طوال الفترة التي عمل فيها “.
ولهذه الأسباب ، أوصي بالانضمام المرشح للوظيفة لمنصب مدير التسويق في شركتك ، وأعتقد أنه سيكون إضافة قوية للمنظمة.
- اسم:______
- رقم الهاتف الشخصي: ______
- بريد إلكتروني: ______
ويمكنك تنزيل نموذج كتابة خطاب الوظيفة الخطاب الوظيفي بصيغة word لاستخدامها أو إجراء التعديلات المناسبة للتخصص الوظيفي والغرض المطلوب ، بالضغط على الرابط: “from here” ، كما يمكن تحميلها بصيغة pdf على الرابط التالي “من هنا”.
استمارة طلب الاستقالة باللغتين العربية والإنجليزية
هذا يقودنا إلى نهاية مقالتنا من مميزات الرسالة الوظيفيةوالتي استعرضنا فيها بقدر ما هو مهم كل ما يتعلق برسالة الوظيفة ، بدءاً بتعريفه وأهم مميزاته ، ثم عناصره الرئيسية ، لينتهي بخطوات كتابته ونموذجاً له يساعدك في صياغة خطاب وظيفي احترافي.