المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها تختلف فيها ، يطلب مديرو الأعمال من موظفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية إنجاز العمل ، حيث تختلف أنواع التقارير اختلافًا كبيرًا ، لكن الغرض منها يظل كما هو ، وهو تمكين مدير الأعمال أو المشرف من عرض جميع التفاصيل المتعلقة بالعمل ، وآخر المستجدات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشاكل والسعي لحلها ، والاستفادة من المزيد من المعلومات سنتحدث في موقعنا عن اليوميات وكل ما يتعلق بها.
مفهوم المذكرة
تعتبر المذكرات بشكل عام أحد أنواع الكتابات التاريخية ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسير الذاتية ، لكن السير الذاتية تهدف إلى سرد قصة حياة الشخص ، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المقام الأول ، بينما يمكن تحديد المذكرات كبطاقة هوية يكتبها الفرد بنفسه بهدف إظهار مهاراته وإنجازاته وخبراته وقدراته وبياناته كاملة ثم إرسالها إلى الجهة المطلوبة.
خطوات لكتابة تقرير بطريقة احترافية
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في
لا شك أن مفهوم كل من التقرير والمذكرة متشابهان ، لكن في الحقيقة لكل منهما خصائص تميزه عن الآخر ، فالتقرير عبارة عن مجموعة من البيانات والمعلومات التي يكتبها الفرد ، ثم يعرضها. إلى مدير العمل حتى يتمكن من الاطلاع على آخر تطورات العمل ، وبالتالي يتطلب من الشخص أن يكون على دراية بعناصر التقرير وأسلوب كتابته ، ومن هذا السياق نستنتج أن الإجابة النموذجية على السؤال المطروح هو المذكرة الداخلية ، وهي شبيهة بالتقرير ، إلا أنها تتميز بما يلي:
- الهيكل
التقرير وسيلة من وسائل
تعريف المذكرة الداخلية وفوائدها
ذكرنا سابقاً مفهوم المذكرة بشكل عام ، ولكن الآن سنتحدث عن المذكرة الداخلية بشكل خاص ، حيث تعتبر مماثلة للتقرير ، إلا أنها تحتوي على محتوى خاص وهيكلية ، بالإضافة إلى فوائدها العديدة. من الممكن حفظه والعودة اليه لاحقا ، ولا يتطلب وقت طويل لكتابته ، فلا داعي لوجود الكثير من التفاصيل فيه ، وهناك ايضا امكانية سرعة تدقيق البيانات والمعلومات الواردة فيه. فيه.
ينقسم هيكل التقرير إلى جزئين رئيسيين: المقدمة والنهاية
أنواع المذكرة الداخلية
هناك أربعة أنواع رئيسية من المذكرات الداخلية ، حيث نذكرها مع شرح مبسط لكل منها على النحو التالي:
- مذكرة إعلامية: والغرض منه عادة هو السؤال أو الاستفسار عن معلومات محددة خاصة بإجراءات العمل.
- ملاحظة الاستعلام: هذه المذكرة موجهة لصاحب أعلى منصب في العمل ، بهدف عرض أحد الموضوعات عليه أو شرح واقعة أو حقيقة.
- ملاحظة إعلامية: وتنحصر أهميتها في ذكر موضوع معين مثل: إعلان استقالة أحد الموظفين.
- ملاحظة شكر أو تهنئة: هي المذكرة التي ترسلها الإدارة إلى أحد العاملين لديها بهدف شكره على جهوده أو إبلاغه بأنه حصل على ترقية.
في النهاية نصل إلى نهاية موضوعنا حيث أجبنا على السؤال المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها تختلف فيها ، كما ذكرنا مفهوم المذكرة بشكل عام وأشرنا إلى تعريف وفوائد المذكرة الداخلية وأنواعها بشكل خاص.