ما الفرق بين المحضر والتقرير ؟ عادة ، تمر بعض المصطلحات والأسماء من أذن الشخص ، لكنه قد يكون جاهلاً بالغرض منها ومعناها ، وقد يتشابه مصطلحان من حيث الاسم ، لكنهما في معناهما يعبران عن شيئين مختلفين تمامًا ، وبعضهما قد تدخل المصطلحات في حياة الشخص بطريقة أو بأخرى ، ويحتاج إلى معرفة معانيها والتعرف عليها بطريقة ما أكبر وأعمق ، وفي هذه المقالة يهتم موقعنا الإلكتروني بتعليمنا وشرح الفرق بين الدقائق و التقرير بالإضافة إلى تحديد كل منهم وشرح مراحل إعداده.
ما الفرق بين المحضر والتقرير
يكمن الاختلاف بين السجل والتقرير في عدة نقاط ، سيتم شرح العديد منها فيما يلي:
- يعتبر التقرير وسيلة للمعلومات فقط عندما يرفعها ضابط الأمن إلى رئيسه أو إلى شخص أعلى منه في الرتبة لإبلاغه أو إخطاره بمعلومات محددة حول أمر معين أو حدوث مشكلة معينة ، و يمكن تحريره من قبل ضابط من الضابطة العدلية أو أي شخص آخر ، ولكن لا يمكن أن يكون لإطلاق سراحه صفة ضابط في الضابطة العدلية فقط.
- يمكن أن يكون التقرير شفويًا فقط ، بينما تتم كتابة المحاضر دائمًا فقط.
- يجب أن يكون مجال التقرير واسعاً بحيث يلتقط كل ما يمكن تحقيقه من قبل الشخص الذي قام بتحريره ، وذلك بجمع معلومات عن الجريمة ويحتوي على رأي شخصي يعبر عن رأي كاتبه ، ولكن التقرير محدود في نطاقه. وهو مفيد فقط لإثبات الجريمة ويقتصر دائمًا على المشاهدة والتسجيل.
- يعتبر التقرير وسيلة للمعلومات الداخلية بينما المحاضر وسيلة رسمية للإثبات ، ويجب أن يحترم المحضر شروطًا متعددة حتى يكون صحيحًا ، لكن التقرير يتمتع بمرونة كبيرة من حيث طريقة التحضير.
الفرق بين النجارة والمعرفة
ما هو التقرير
بعد التعرف على الفرق بين الدقائق والتقرير ، ستتعرف أكثر على ماهية التقرير ، حيث يتم تعريف التقرير على أنه أحد أهم وسائل الاتصال والتواصل الفعال المستخدم بين وحدات النشاط في مختلف التخصصات ، وهو عرض مكتوب يتضمن مجموعة من البيانات الخاصة المتعلقة بموضوع ما ، ويتضمن التقرير اقتراحات وتوصيات تتناسب مع نتائج التحليل ، والتقرير هو مستند مقدم لجهة معينة مع تحديد محدد. الغرض ، حيث يتم عرض إحدى المشكلات أو القضايا المهمة ، بحيث يناقشها التقرير ويوضح جوانبها المحددة بطريقة منظمة ويرفقها بمجموعة من الاقتراحات المناسبة ، ويمكن للتقرير أن يؤدي أربع وظائف مختلفة في وقت واحد ، إنها أداة رقابة تضمن حسن سير جميع الإدارات ، وتقديم المعلومات وعرض التحليل ، وإقناع الآخرين بالعمل.
الفرق بين الإعجاب والحب
مراحل كتابة التقارير
أما بالنسبة لمراحل كتابة التقارير ، فستكون باتباع عدد من الخطوات المحددة للوصول إلى الشكل النهائي للتقرير ، وستكون مراحل كتابة التقارير على النحو التالي:
- في بداية الأمر يقوم كاتب التقرير بصياغة موضوع وسؤال بحثي ، وهي الخطوة الأولى والأكثر أهمية بين مراحل كتابة التقارير ، وإذا لم يكن السؤال موجودًا ، فقد لا تنجح الكتابة ، و من الضروري تركيز الملاحظات على موضوع معين أو مشكلة معينة حتى لا يصبح التقرير مثل قصة.
- أما المرحلة الثانية فهي لمؤلف التقرير أن يتوسع في الإطار النظري ، وقبل البدء في كتابة التقرير يجب أن يقرأ المزيد عن المشكلة المقصودة ، وكذلك الاستفادة من خبرات المتخصصين والأبحاث السابقة ، حتى يركز على اهتمامه بالأطروحة التي سيتم إثباتها في الملاحظات والحجج التي تدعمها.
- المرحلة الثالثة: تحديد نطاق العمل بحيث يذكر موقع البحث أو الدراسة الميدانية ، والمدة الزمنية التي أجريت فيها الدراسة ، وكذلك الأساليب المتبعة.
- بعد الانتهاء من المراحل النظرية ، ينتقل الباحث لبدء البحث الميداني ، بحيث يزور الميدان لإبداء الملاحظات مرة أو أكثر ، ثم يقوم بتسجيل الملاحظات وإجراء المقابلات وتسجيل الانطباعات.
- وفي النهاية يكتب التقارير الميدانية حيث يتضمن جميع الخطوات السابقة مع ربط جيد للأفكار وبطريقة منظمة.
الفرق بين السنة الهجرية والسنة الميلادية
أنواع التقارير
إن معرفة الفرق بين الدقائق والتقرير يدفع المرء إلى التعرف على أنواع التقارير المعروفة ، حيث توجد أنواع عديدة من التقارير ، بما في ذلك:
- التقارير القصيرة.
- التقارير العلمية.
- التقارير الادارية.
- التقارير الهندسية.
- تقارير البحث.
- التقارير الميدانية.
- والتقارير الجنائية.
الفرق بين أمن المعلومات والأمن السيبراني
المحاضر الإدارية
تعرف المحاضر الإدارية بأنها وثيقة إدارية رسمية من جهة رسمية ، يتم من خلالها شرح الأحداث والوثائق من قبل أحد الضباط أو المحلفين والمتخصصين ، وذلك للتعرف على أحداث الاجتماع الإداري ، وتشمل: مجموعة من البيانات مثل اسم المحرر ووصفه وتوقيعه من جهة واسم صاحب المحضر وتوقيعه بالإضافة إلى وصف دقيق لوقائع التقرير ولا يمكن إعداد التقرير إلا وتحريره من قبل شخص له صفة رسمية على النحو المنصوص عليه في القانون ، على سبيل المثال محضر الشرطة والجمارك ، وهو شهادة رسمية وإثبات قاطع للوقائع الواردة فيه ولا يمكن نقضه أو تغييره.
الفرق بين النجارة والمعرفة
مكونات المحضر
تتكون المحاضرة غالبًا من ثلاثة عناصر رئيسية وهي:
- المقدمة: حيث تبدأ بالمقدمة التي تذكر فيها بعض المعلومات المهمة والأساسية مثل الوقت والتاريخ والمكان الذي تم فيه تسجيل المحضر ، وكذلك الغرض والهدف من هذه المحاضر وأسماء من حضروا. الاجتماع وعددهم ووصفهم.
- جوهر الأمر: ثم يدخل في لب الموضوع الذي يتمحور حوله المحضر ، ليقدم المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تمت مناقشتها ومناقشتها في المحضر ، ولكن يتم تقديمها بشكل متسلسل وموضوعي ، و يتم ملاحظة جدول الاجتماع في التسلسل المنطقي للأفكار.
- الاستنتاج: بعد ذلك يتم التحويل إلى ختام محضر يتم فيه وضع تاريخ ووقت إتمام المحضر ، كما يقوم المحرر بكتابة اسمه وإرفاق توقيعه وكذلك الحصول على توقيع الحاضر .
خطوات إعداد المحضر
فضلا عن الدخول في بيان الاختلاف بين المحضر والتقرير وبيان طبيعة المحضر ومكوناته ، لا بد من ذكر خطوات إعداد المحضر:
- يكلف الرئيس أو المدير بإعداد جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته في المحضر.
- تتم معالجة بيانات المقدمة وتسجيلها.
- ما ينشأ من العمل مكتوب للمناقشة ولتغطية أي موضوع غير مذكور في جدول الأعمال.
- ثم تمت مناقشة البحث عن عنوان مناسب لكل بند ، ولم يكن هناك نقاش حوله.
- يتم اتخاذ القرارات والتصويت على الموضوعات التي تمت مناقشتها ، حيث يتم عد الأصوات وفرزها.
- وكل هذا مع مراعاة سرعة التسجيل وقصره وعدم تعمق وإطالة السرد.
- ويختتم كل هذا بخاتمة مناسبة تلحق وتختتم المحضر.
إليكم خاتمة مقالتنا لهذا اليوم الذي تعرفنا عليه ما الفرق بين المحضر والتقرير حيث ذكرت المادة ماهية التقرير ودرست مراحل كتابة التقارير ، وتطرق إلى أنواع التقارير ، ثم حدد المحاضر الإدارية ، وشرح مكونات المحضر وطريقة إعداده.