أحد أسس التخطيط هو إدارة الوقت بيان صواب أو خطأ ، لأن التخطيط هو عملية فكرية والوظيفة الأساسية للإدارة ، ولا يتم تنفيذ الإجراء الإداري إلا في حالة وجود عملية التخطيط ، وتساهم عملية التخطيط في تحقيق الأهداف وتوفير نظرة مستقبلية للفرد ، كذلك حيث أن إدارة حياة الفرد بالطريقة المثلى ، وتتطلب عملية التخطيط وجود هدف يهدف إلى تحقيقه ، ومنه سنلقي الضوء على نقطة البداية هذه خلال خطوطنا التالية في موقعنا في هذه العملية المهمة وسنقدم لك أساسيات التخطيط.
يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت
التخطيط هو عملية التفكير والتنبؤ قبل أي عمل ، والتخطيط من الوظائف الهامة للإدارة ، الأمر الذي يتطلب وجود هدف محدد نضع نصب أعيننا للوصول إليه ، وهي عملية مهمة للغاية وتوفر عملية شاملة. النظرة المستقبلية وخطوات تحقيق الهدف بالتفصيل ، وهذه العملية تطور طريقة الشخص في التعامل مع المواقف والخطط البديلة وطريقة لتجنب مشاكل المستقبل ، وتتطلب هذه العملية عدة مهارات أبرزها التفكير المنطقي والعقلاني. صنع القرار ، وعملية التفكير لها عدة خصائص أبرزها إدارة الوقت وتنظيمه ، ومن هنا نستنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال من أسس التخطيط وتنظيم الوقت:
- البيان الصحيح.
وهناك أيضًا أسس أخرى للتخطيط ، بما في ذلك الواقعية ، والمرونة ، والشمولية ، والبساطة ، والوضوح ، والمشاركة في تطوير الخطة ، والتنسيق ، والتماسك ، والفعالية ، وغيرها التي سنتعرف عليها.
الإعداد المنهجي لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد القيام بها وكيفية إتمامها.
أساس التخطيط
هناك عدة أسس لعملية التخطيط الناجحة ، وإليك أهمها:
- الواقع: يجب أن تكون الخطة واقعية وغير مبالغ فيها أو تحتوي على شيء من الخيال وأن تكون في حدود إمكانيات البشر وليس خارج حدود قدراتهم.
- المرونة: يجب أن تكون الخطة مرنة وليست جامدة ، وتقبل المتغيرات والتبديل ، اعتمادًا على الظروف الملحة التي تخضع لها الخطة.
- الشمولية: يجب أن تكون الخطة شاملة لجميع جوانب الهدف الذي تهدف المنظمة إلى تحقيقه ، ومناسبة للمهارات الثقافية والتقنية والتنموية ، ومناسبة لاحتياجات ورغبات من تستهدفهم الخطة.
- البساطة والوضوح: يجب أن تكون الخطة الموضوعة واضحة وبسيطة ، وألا تكون غامضة ومعقدة ، وسيفهمها كل من يقرأ سطورها.
- المشاركة في وضع الخطة: على معد الخطة ألا يعتمد على رأيه ، وأن تتناسب خطته مع تطلعات ومقترحات مجموعته ، فيستشير مجموعته ، ومراعاة آرائهم ، والاستفادة من خبرتهم فيما يخدم الخطة.
- التنسيق والانسجام: يجب أن تكون جوانب الخطة ضيقة ومتماسكة ومنسجمة مع بعضها البعض ، ولا تحتوي على أي تعارض أو ازدواجية وتخدم بعضها البعض.
- فعالية: أي أن الخطة الموضوعة يجب أن تكون فعالة على أرض الواقع وتتناسب مع القدرات المادية والبشرية.
إن ترتيب الأعمال بترتيب دقيق وفقًا للوقت من اليوم مخصص لتصميم المهام
بهذا القدر من المعلومات الوافية والشاملة سننهي هذه المقالة التي كان لها العنوان أحد أسس التخطيط هو إدارة الوقت وبعد إثبات صحة هذا القول نلقي الضوء على أسس التفكير.