ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها

ما هي انواع التقارير وكيفية صياغتها من أهم الموضوعات التي يسعى الكثيرون إلى الإلمام بها لمعرفة الطريقة المناسبة لكتابة تقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير ، لأن التقارير أنواع ولها طريقة معينة في الصياغة ، ومن خلال ذلك مقال من موقعنا سنحدد التقرير وسنضع عناصر التقرير وأنواع التقارير الكاملة ، بالإضافة إلى ذلك حتى نتحدث عن خريطة أنواع التقارير وسنتحدث عن بعض أنواع التقارير.

ما هو التقرير

يُعرّف التقرير بأنه نص يهدف إلى نقل مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة معينة ، ويحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتى يكون كاملاً ، والتقرير أيضًا لديه مجموعة من الأنواع التي تختلف فيما بينها من حيث الموضوع وتختلف في من بينها أيضًا في الغالب الشكل ، وتجدر الإشارة إلى أن الغرض من استخدام التقرير هو تقديم مجموعة من المعلومات أو لمراجعة مجموعة من النتائج المتعلقة بعمل معين ، كما تستخدم التقارير لعرض نتائج البحث العلمي أو الدراسة العلمية أو غير ذلك ، وفي ما يلي سنتحدث عن عناصر التقرير بشكل عام.

ما هي عناصر التقرير

انواع التقارير

هناك مجموعة من التقارير التي تختلف عن بعضها البعض من حيث الشكل والموضوع الذي يشمله كل من هذه التقارير ، وفي ما يلي سوف نلقي الضوء على أنواع التقارير كاملة مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع:

التقارير الدورية

المقصود بالتقرير الدوري هو التقرير الذي يقدمه الشخص باستمرار إلى شخص يتابع سير العمل ، ومن الأمثلة الواضحة للتقرير الدوري تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني ، و يُكتب اسم التقرير الدوري باللغة الإنجليزية على النحو التالي: periodic reports، وتجدر الإشارة إلى أن التقرير الدوري هو تقرير ذو شكل ثابت ، فمثلاً يتم كتابة اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير ، وغالبًا ما يتكون التقرير لمجموعة من الرموز والرسوم البيانية.

التقارير الرسمية

هو نوع آخر من التقارير ، وجدير بالذكر أن هذا التقرير مكتوب من قبل أصحاب القرار ، لذا فإن هذا التقرير يصدر بصفة رسمية ويحمل في طياته العديد من القرارات التي لا مجال للمناقشة أو التغيير أو التعديل ، وهذا يتألف التقرير من مقدمة ومحتوى وخاتمة ، وتجدر الإشارة إلى أن لغة هذا التقرير رسمية وجادة تمامًا لأنها تقدم قرارًا لا يمكن مناقشته.

التقارير غير الرسمية

وهذا التقرير هو عكس التقرير الرسمي ، حيث لغته بسيطة وواضحة وهذا التقرير ينقل مجموعة من الأحداث العادية التي لا تتضمن أي قرارات أو توجيهات أو غير ذلك ، بل هي بسيطة ولغتها غير رسمية وهذا التقرير بسيط وواضح للقارئ.

التقارير الإعلامية

يعرف التقرير الإعلامي بأنه التقرير الذي ينقل مجموعة من الأخبار أو ينقل مجموعة من الحقائق ، ويسمى هذا التقرير التقرير الإعلامي لأنه يتعلق بأخبار وسائل الإعلام أو ما شابه ، ويتكون هذا التقرير من قصة أو خبر مع مكان وزمان الحدث ويتضمن أيضًا مجموعة من الأخبار التي حدثت في مكان معين.

التقارير التحليلية

يعرف التقرير التحليلي بأنه التقرير الذي يقدم مجموعة من المعلومات في تخصص معين ، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي أو التقرير الطبي أو التقرير المحدد الذي يتم كتابته عن موضوع معين أو حالة طبية معينة في مجال معين. ودراسة لعلاج هذه الحالة الطبية ، كما يتضمن التقرير مجموعة من التوصيات والحلول.

التقارير الوظيفية

يُعرّف تقرير الوظيفة بأنه التقرير الذي يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة لأولئك الأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات حول وظيفة معينة ، وسيتضمن التقرير ساعات العمل وأعمار المطلوبين للعمل ، وما إلى ذلك. تقرير من التقارير الوظيفية.

التقارير الداخلية

يتم تعريف هذه التقارير على أنها التقارير التي تكون داخل جدران شركة معينة أو داخل مكان العمل والموضوعات التي تغطيها هذه التقارير مختلفة بشكل واضح ، بعضها للحديث عن المبيعات وبعضها للحديث عن المشتريات ، و البعض منهم يناقش مشكلة معينة في الإنتاج أو مشكلة معينة في الشركة ، وهذه التقارير لا تخرج عن جدران الشركة.

التقارير الخارجية

هذه هي التقارير التي يتم من خلالها استهداف مجموعة من المجموعات أو المؤسسات الخارجية أو أشخاص آخرين ، وتكون هذه التقارير في الغالب باسم الشركة أو الجهة التي تصدرها ، ومن الأمثلة على التقارير الخارجية هي التقارير التي تتضمن الحديث عن الميزانيات السنوية للشركات أو التقارير التي تتحدث عن الوضع المالي في شركة معينة أو التقارير التي تتحدث عن صفقة معينة مع شركة أخرى.

تقارير الاقتراح

أما بالنسبة لتقارير الاقتراح ، فيمكن القول في تعريفها إنها التقارير التي يقوم بها الشخص من خلال حل مشكلة معينة أو تقديم مجموعة من الحلول من أجل القضاء على ظاهرة معينة ، وتشمل هذه التقارير مجموعة من المعلومات الكافية عن هذه المشكلة بالإضافة إلى الحلول المنطقية لهذه المشكلة.

التقارير القصيرة

يعني التقرير القصير التقرير الذي من خلال كتابته يهدف إلى التأثير على مجموعة صغيرة من الناس وليس على مجتمع بأكمله ، وهذا التقرير قصير ومختصر ، ومن الأمثلة على التقارير القصيرة التقارير الصحفية والتقارير الإعلامية وما إلى ذلك ، وغالبًا ما يكون هذا التقرير بطول صفحة أو صفحتين وهو بسيط في لغته وواضح في جمله ومصطلحاته.

التقارير الطويلة

هذه هي التقارير التي هي عكس التقارير القصيرة ، حيث تتكون التقارير الطويلة من الكثير من الشرح والأحداث المعقدة التي تهدف إلى تقديم شرح مفصل للقضية أو المشكلة التي يدور حولها التقرير ، ويجدر القول أن التقارير الطويلة بشكل عام هي ضعف طول التقارير القصيرة ، ولغتها أقوى من التقارير القصيرة والتفسير فيها سيكون أكثر تفصيلاً.

يختلف هيكل التقرير ومكوناته بشكل كبير عن المذكرة الداخلية

انواع التقارير المالية

تنقسم التقارير المالية إلى مجموعة أقسام ، ومن هذه الأقسام:

• تقرير بيانات الدخل: يشير هذا التقرير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالإيرادات المالية والأرباح والخسائر المالية التي حدثت في فترة معينة ، وهي الفترة التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
• تقرير الميزانية العامة: هي التقارير التي تتعلق بإظهار كافة المعلومات الخاصة بالميزانية العامة في المؤسسة أو الشركة في فترة زمنية معينة ، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بخصومات وأصول هذه الشركة.
• تقرير التغيير في الحقوق المالية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق المالية لشركة معينة في فترة معينة يتحدث عنها التقرير ، ويتضمن التقرير على وجه الخصوص الأرباح والخسائر وغيرها.
• تقرير التدفقات النقدية: ويتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالأموال الواردة والصادرة من الشركة في فترة زمنية معينة ، والتقرير يتضمن جميع المعلومات عن هذه الأموال ، عن طريقة دخولها للمؤسسة والطريقة التي تركت بها المؤسسة أو الشركة.

انواع التقارير المالية pdf

لجميع الراغبين في الحصول على ملف pdf يحتوي على التقارير المالية وأنواعها ، يمكن الحصول على هذا الملف مباشرة “من هنا”.

انواع التقارير المالية doc

وبالنسبة لمن يرغب في الحصول على ملف بتنسيق word doc ، فإن هذا الملف يحتوي على معلومات كاملة عن أنواع التقارير المالية ، ويمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “من هنا”.

ما هي التقارير الإدارية

تعرف التقارير الإدارية بأنها التقارير التي تعد وسيلة اتصال بين الإدارة والموظفين في أي شركة من الشركات حول العالم ، وتشمل هذه التقارير مجموعة من القرارات التي تضمن الحفاظ على سير العمل ، وتشمل أيضًا القرارات التي ترغب الإدارة في تطبيقها في الشركة ، وتسمى هذه التقارير في التقارير الإدارية لأنها في الغالب موجهة من الإدارة إلى الموظفين ، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير قد يتضمن مشكلة معينة من المشاكل التي وتواجه الشركة مع هذه المشكلة حلولاً واضحة …