جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر إنه نوع من المستندات يتخذ الشكل الحديث لحياتنا ، حيث كان الإنسان يعرف الكتابة والورق المستندات إنها قطع من الورق مكتوبة عليها ، رغم أن مفهوم الوثائق موجود منذ العصور القديمة ، لدرجة أن هذه الوثائق لم تتطور بهذا الشكل الهائل إلا بعد أن تخرجنا مع الوصول إلى العالم الرقمي الحديث ، وفي مقالتنا اليوم عبر موقعنا سنجيب على هذا السؤال ونتعلم المزيد عنه ما هي المستندات الالكترونية؟
ما هي الوثائق الإلكترونية
المستندات الإلكترونية ، أو ما يُعرف أيضًا باسم المستندات الإلكترونية ، هي مصطلح يشير إلى أي مستند معاملة يتم تبادله بين شركاء الأعمال بشكل وطريقة إلكترونية ، ويتم تمييز المستندات الإلكترونية عن ملفات PDF أو ملفات الصور بكونها مقروءة آليًا ، وعادة ما يتم تبادلها من خلال البرامج أو الأنظمة عبر الإنترنت بشكل أساسي بدلاً من البريد الإلكتروني ، وتعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية للمستخدم ، على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تعمل في بلدان متعددة ، وأفضل الممارسات والمتطلبات الحكومية لوثائق الأعمال من المحتمل أن تختلف حسب الدولة وقد تشمل بعد ذلك المستندات أو المستندات التي تحتوي على عدة محتويات مثل أوامر الشراء والفواتير بأنواعها المختلفة وغيرها.
أوعية المعلومات هي المصادر التي كُتبت عليها المعلومات لغرض ما
جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب
إذا نظرنا حولنا سنجد أن العالم منغمس في تسارع كبير جدًا من حيث التطور التقني وما إلى ذلك ، والوثائق الإلكترونية التي ذكرناها سابقًا هي أحد مظاهر هذا التقدم والتسارع في الرقمية الجديدة العالم ، وهي عملية تسهيل الوصول إلى المعلومات التي يجب معرفتها من مصدرها الأساسي ، سواء كان عامًا أو خاصًا ، وبالتالي تسمى هذه العملية ، عملية الوصول:
- مصادر المعلومات الإلكترونية
وكل هذا يندرج ضمن متطلبات التحول الرقمي ، وهو ما يعني تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل ، بحيث يسهل إدارتها والإشراف عليها ، وهي عملية تنمو على نطاق واسع حيث أصبحت ضرورة ملحة في اللحظة.
حدد المصادر التي يمكن الحصول على المعلومات منها
ما هي مصادر المعلومات
يتضمن مصطلح مصادر المعلومات أي شيء يمكن أن تجده على الإنترنت للمعلومات ، وقد نجد هذه المصادر غالبًا في مواقع ويب مختلفة ، وقد يتطلب ذلك أحيانًا معرفة مسبقة بأماكن البحث ، فبعض مصادر الويب هي قواعد بيانات للمقالات العلمية ، و يعد هذا مكانًا رائعًا للعثور على المعلومات العلمية ، ولكن ليست كل المعلومات جيدة ، أو تحتوي على معلومات قيمة أو دقيقة ، فهناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نعثر عليها ، وهذا يرجع إلى أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت و النشر عبر الإنترنت ، وهذا يجعل من الصعب تجنب التحيز أو عدم الدقة ، حيث قد يكون من الصعب أيضًا تحديد موقع المؤلفين والمراجع للمواد التي سنستكشفها.
وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر ، من خلالها أجبنا على هذا السؤال وتعرفنا على المزيد ما هي المستندات الإلكترونية وما هي مصادر المعلومات وما مدى موثوقيتها؟