الإعداد المنهجي لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد القيام بها وكيفية إتمامها. من أسس إحدى العمليات الإدارية ، وهي الوظيفة الأساسية للإدارة والتي بدونها لا يتم عمل إداري بدون هذه العملية ، وتساهم هذه العملية أيضًا في تحقيق أهداف المنظمة التي تعمل من أجلها وتزويدها بمستقبل النظرة المستقبلية ، للتأكد من أنها تعمل على النحو الأمثل ، ومن هذا المبدأ سوف نقدم لك من خلال خطوطنا ما يلي في موقعنا على هذه العملية الهامة وعلى خصائص التخطيط.
الإعداد المنظم لتحديد المهام، والأعمال المستقبلية، ومواعيد القيام به، وكيفية انجازها.
يجب على كل شخص أن ينظم عملياته ويحدد المهام التي تقع على عاتقه من أجل معرفة ما سينتج عن أفعاله في المستقبل ، ويجب تحديد موعد معين من أجل تحقيق هدفه ، ويجب وضع خطة ثابتة لذلك. إنجازها ضمن المعايير والشروط والوقت المحدد لإنجازها ، وتسمى هذه العملية علميًا عملية التخطيط ، ومن هنا نستنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال يسمى الإعداد المنهجي لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد القيام بها وكيفية إنجازها:
- اسم عملية التخطيط.
أنظر أيضا: الخطوة الأولى لحل المشكلة هي التخطيط
خصائص التخطيط
التخطيط هو التفكير والتنبؤ الذي يسبق أي عمل خاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة ، وتتطلب عملية التفكير أن يكون هناك هدف معين قبل هذا الشخص للوصول إليه ، وهذه العملية لها أهمية كبيرة لأنها يقدم رؤية شاملة لمستقبل الهدف الذي يهدفون إليه ، حيث أنه يطور طريقة الشخص في التعامل مع المواقف التي سيواجهها في المستقبل ، ويتطلب التخطيط مهارة التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني ، و لعملية التفكير خصائص يمكن تلخيصها بما يلي:
- الوظيفة الإدارية: التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى التي توفر الأساس لوظائف إدارية أخرى ، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة ، والتي يتم تنفيذها في إطار الخطط الموضوعة.
- موجهة نحو الهدف: يركز التخطيط الإداري في أي منظمة على تحديد أهدافها وتحديد مسارات العمل البديلة وتقرير خطة العمل المناسبة التي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- الانتشار: يساعد التخطيط أي منظمة على نشر أي وجود بين جميع المستويات ، على الرغم من أن نطاق التخطيط يختلف حسب المستوى والقسم.
- استمرارية: يلعب التخطيط دورًا مهمًا في المساهمة في استمرارية العمل والهدف المراد تحقيقه.في منظمات العمل ، يتم التخطيط في غضون فترة وخطة صارمة ، قد يكون التخطيط لمدة شهر أو ربع عام أو نصف سنة أو سنة ، وعند انتهاء الفترة تعود الكرة لرسم خطة جديدة ، مع مراعاة متطلبات وشروط المنظمة الحالية والمستقبلية ، فتتميز عملية التخطيط بالاستمرارية ، والخطط الموضوعة و يتم تنفيذها ضمن المعايير المرسومة لهم وتليها خطة أخرى.
- عملية التفكير: التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط يشمل تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء والابتكار وما إلى ذلك.
- مستقبلي: يوفر التخطيط رؤية مستقبلية ، وذلك لأنه يشمل النظر إلى المستقبل من خلال تحليله والتنبؤ بالأحداث التي قد تحدث فيه ، من أجل مواجهة تحديات المستقبل بفعالية.
- صناعة القرار: التخطيط المسبق لأي هدف يساعد في اتخاذ القرار واتخاذ القرار المناسب ، كما يوفر مسارات بديلة في حالة فشل الخطة الأولى ، ويتم اختيار البديل من البيانات السابقة ، ويتم استغلال النقاط السلبية في الخطة السابقة الحصول على نتائج إيجابية.
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
بهذا القدر من المعلومات سننهي هذه المقالة التي كان لها العنوان الإعداد المنهجي لتحديد المهام والأعمال المستقبلية ومواعيد القيام بها وكيفية إتمامها. بعد ذكر هذه العملية تحدثنا عن خصائص التفكير.