ما هي مهام مدير الموارد البشريةيعتبر مدير الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن كل ما يتعلق بموظفي المؤسسة أو الشركة ، وعلى الرغم من كونه منصبًا حديثًا نوعًا ما مقارنة بالمناصب الأخرى ، إلا أنه مهم جدًا وقد أثبت أهميته في النجاح والاستمرارية من الشركات الكبيرة ، ولهذا السبب يستعرض موقعنا معكم في هذا المقال كل ما يتعلق بمنصب مدير الموارد البشرية ومهامه ومسؤولياته الرئيسية.
وظيفة مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية ، أو كما يُعرف بـ “مدير الموارد البشرية” ، هو الشخص المسؤول عن تنسيق جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بموظفي الشركة ، وتتعلق مهامه الرئيسية بتطوير استراتيجيات التوظيف بهدف إيجاد الكفاءات وجذبهم إلى الشركة ، وكذلك إدارة استحقاقات الموظفين وسير العمل مثل الرواتب الشهرية ، والسلوك والأداء الإنتاجي ، وتدريب الموظفين الجدد في الشركة.
من هو مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية هو الشخص الذي يتعامل مباشرة مع الموظفين بدءاً من تعيينهم في الشركة ومروراً بالرواتب وتوزيع الموظفين على الوظائف والمهام المحددة لكل وظيفة ، كما أنه يتعامل مع مشاكلهم. والقضايا ، وحتى الآن ، لا تزال هذه الوظيفة مقصورة على العديد من الوظائف المهمة المحددة ، حيث تشمل الوظائف المتعلقة بالتعليم والطب والهندسة والتجارة والأعمال ، ويمكن اختصار الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية إلى الشخص المسؤول من مهام الإدارة المباشرة لاحتياجات الموظفين ، واستقطاب الكفاءات إلى المنظمة.
ما هي الموارد البشرية؟
ما هي مهام مدير الموارد البشرية
تزدهر الشركة بسبب موظفيها ، ومهمة إدارة الموارد البشرية هي كيفية إيجاد هؤلاء الموظفين الناجحين والاحتفاظ بهم وتحسين إنتاجيتهم ، والمتطلبات الحديثة للعصر الحالي تفرض التوسع في أدوار الموارد البشرية و مسؤوليات مديريها لأهميتها ، وفيما يلي نقدم لكم أهم مهام مدير الموارد البشرية في المنظمة:
تخطيط الموارد البشرية
من أولى المهام التي يؤديها مدير الموارد البشرية التخطيط لتحقيق الأهداف التنظيمية ، حيث يشارك مع مجلس إدارة الشركة في إعداد أهدافها قصيرة وطويلة المدى للعمل ، بهدف الوصول إلى فهم شامل الأنشطة المطلوبة لدعم النمو المنتظم للشركة.
تحليل وتصميم الوظائف
عادة ما يفاجأ الكثير من الأشخاص بالمسميات الوظيفية الغريبة في بعض الشركات ، خاصة في المجالات الحديثة ، ولكن هذا الأمر يعتبر مهمة مدير الموارد البشرية الذي يجد الوظيفة بالضبط حتى من خلال تقليصها من وظيفة أكبر بهدف زيادة الإنتاجية ، ويمكن أيضًا تطبيق مهام مثل نقل الموظف من مهمة إلى أخرى ، وإضافة المزيد من المهام إلى وظيفة معينة ، وتشكيل فرق عمل لمهمة ما.
تعيين واختيار الموظفين
إن العثور على المواهب والمهارات المناسبة لاحتياجات الشركة أمر معقد ومهم ، ومهمة مدير الموارد البشرية هي إيجاد الموظفين المناسبين بين عدد كبير من المتقدمين ، وهو من ينشر متطلبات الوظيفة على المتاح يعني ، ثم يفحص السير الذاتية للمرشحين وإجراء المقابلات معهم.
الأشياء التي عليك القيام بها بعد مقابلة العمل
تدريب وتطوير الموظفين
تكمن أهم مهام مدير الموارد البشرية على الإطلاق في تدريب الموظفين – وخاصة الموظفين الجدد – وتعزيز مهاراتهم بهدف زيادة الإنتاجية والعائد على الاستثمار البشري إلى أقصى حد ، وبالتالي فهو يشرف على الدورات التدريبية التي تقدم الشركة لموظفيها حسب وظائفهم ومستواهم المهني.
تنظيم قواعد العمل داخل الشركة
ينظم مدير الموارد البشرية القواعد الدقيقة في مكان العمل ، والتي تتعلق بقواعد الحصول على الإجازات مدفوعة الأجر والإجازات المرضية وغيرها ، وكذلك فترات العمل وفترات الراحة ، ومواعيد حضور الموظفين ومدى ذلك. يلتزمون بالمواعيد ، هذا بالإضافة إلى مراجعته المستمرة لسياسات عمل الشركة بما يتوافق مع قانون الدولة.
مراقبة أداء الموظفين
يتم فحص سجلات أداء الموظفين لتحديد المجالات التي تتطلب التدريب والتطوير لهم ، وهذا يوضح أهمية دور مدير الموارد البشرية في تحقيق النمو المهني والاستثمار في الموظفين ، وشعورهم بالعمل. الرضا ، وعادة ما يسعى لإقناع إدارة الشركة بتخصيص ميزانية محددة لهذا الهدف ، أو على الأقل إيجاد أنسب الأساليب للتدريب مثل الدورات التدريبية عبر الإنترنت الأقل تكلفة للشركة.
مهارات مدير الموارد البشرية
يجب أن يكون لدى مدير الموارد البشرية مجموعة من المهارات والمؤهلات للقيام بعمله ، والتي تعتمد بشكل أساسي على مجال عمل الشركة والموظفين ، هذا بالإضافة إلى مزيج من المهارات الشخصية اللينة والمهارات القوية ، حيث يكون عادةً أكثر إطلاعًا على وظائف الشركة ولديه معرفة مسبقة بها ، ومن أهم المهارات التي يحتاجها مدير الموارد البشرية في منصبه:
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي فعالة.
- امتلاك خبرة جيدة في استراتيجيات إدارة الأداء والسلامة ، وعملية التوظيف ، وعلاقات الموظفين.
- امتلاك معرفة جيدة بنظام معلومات الموارد البشرية hris التي تستخدمها الشركة.
- مجموعة برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
- امتلاك المهارات الشخصية مثل القيادة والإقناع.
- خبرة سابقة في تحليل البيانات المتعلقة بالأداء والموظفين.
صفات مدير الموارد البشرية الناجح
مدير الموارد البشرية هو حلقة الوصل بين إدارة الشركة وموظفيها ، حيث أن معظم الإجراءات التي تهدف الإدارة إلى اتخاذها تتم من خلاله ، وفي نفس الوقت ، معظم ما يتعلق بالموظفين في علاقتهم مع الشركة يرتبط به أيضًا ، ومن هنا تأتي أهمية هذا المنصب في تحسين عمل الشركة وعلاقتها بالموظفين ، وفيما يلي سنعرض لك أهم الخصائص والصفات التي يجب أن يمتلكها صاحب هذا المنصب:
- أن تكون مستمعًا لبقًا للموظفين في عرض أعمالهم ومشاكلهم.
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بين الموظفين وبين أنفسهم وبين الموظفين والإدارة.
- امتلاك حس بالتفكير التقني يواكب جميع التغييرات التقنية المرتبطة بمجال العمل.
- اتخاذ القرارات الصعبة والمصيرية التي توفر أقل درجة ممكنة من الخسارة.
- القدرة على تطبيق ثقافة التنوع والتعاون وخلق علاقة جيدة مع الموظفين.
ما هو تخصص الموارد البشرية
تخصص إدارة الموارد البشرية هو تخصص أكاديمي في الجامعات ، تدرس فيه المهارات الإدارية للتخطيط الاستراتيجي ، وتلك المهارات الأخرى المتعلقة بأساسيات التوظيف والتدريب والتطوير والفعالية التنظيمية وعلاقات الموظفين وتتوافق مع بيئة عمل الشركات والتوسع الذي يحدث في دور مدير الموارد البشرية ، ولهذا السبب فإن الهدف من هذا التخصص هو تأهيل الأشخاص بالقدرة على تولي منصب مدير الموارد البشرية ، ودراسة تلك الجوانب التي مطلوبة لوظيفتهم ، والتي تعتمد على الاعتراف بالموظفين كأصل مهم لمنح المنظمة ميزة تنافسية لضمان نجاحها.
طرق التعرف على شخصية المدير أثناء المقابلة
هذا يقودنا إلى نهاية مقالتنا ما هي مهام مدير الموارد البشريةحيث عرضنا فيها أهم مهام هذا المنصب الوظيفي ، بعد التطرق إلى تفاصيل وظيفة مدير الموارد البشرية ، والمهارات والصفات اللازمة لها ، والتخصص الأكاديمي المرتبط بتلك الوظيفة.