تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word من أهم الأشياء التي يجب على مدير شؤون الموظفين القيام بها من أجل تنظيم العمل ، حيث أن معرفة أوقات الحضور والغياب للموظفين مفيدة في تحديد مدى التزامهم بالعمل وأخذهم الأمر بجدية تامة ، يمكن إعداد النماذج على أي من برامج Microsoft Office ، بما في ذلك Word ، وفي هذه المقالة من موقعنا على الإنترنت ستتضمن مجموعة من النماذج الجاهزة.
أهمية إعداد نموذج حضور وانصراف الموظفين
يتم إعداد نموذج حضور وغياب الموظف من قبل الموظف المسؤول عن شؤون الموظفين ، وسيتم توضيح الفائدة الكبيرة لهذه النماذج من خلال النقاط التالية:
- تحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في الشركة.
- تقليل التغيب.
- تحسين إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال الموافقات الدقيقة لطلبات الإجازة في الوقت المناسب.
- جدولة الإجازات بسهولة.
- احتضان العمل عن بعد
- التأكد من دفع رواتب الموظفين في مواعيدها.
- قم بتحليل إنتاجية الموظف لاتخاذ قرارات أفضل في الجدولة والتوظيف.
- مقارنة حضور الموظف بالوقت الذي يقضيه الموظف في إجازة مرضية أو إجازة شخصية.
- اكتشف ما إذا كان هناك موظفين لا يحضرون للعمل ، ولا تقدم تفسيرًا في الوقت المناسب.
مضامين نموذج حضور وانصراف الموظفين
يفضل استخدام سجل حضور الموظف لتتبع وقت الحضور والمغادرة للموظفين في الشركة ، اعتمادًا على نوع سجلات حضور الموظف التي تستخدمها ، ونتيجة لذلك يمكن تحديد الأمور التالية وتتبعها:
- وقت العمل والوقت المقطوع في اليوم.
- مدى الحضور في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
- وقت الاستراحة من وقت اليوم.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة شخصية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- الأيام التي يقضيها الموظفون في أيام العطل الرسمية.
نموذج استلام راتب الوثيقة
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين word
يتكون نموذج حضور وانسحاب الموظف من جدول يحتوي على أسماء الموظفين وأوقات الحضور والسحب مرفق بصناديق التوقيع ، وفي أسفل الجدول توجد مجموعة من الرموز التي يمكن استخدامها في حالة حدوث أي طوارئ الغياب أو التأخير أو المغادرة. ويمكنك تحميل استمارة حضور وانسحاب الموظف بكلمة “من هنا” او استخدام الجدول التالي:
كشف توقيع الحضور والانصراف
اليوم:………………………………………………………………….. التاريخ: / / 1434 هـ
| الاســـــــــــــم | الحضور | الانصراف | ||
| التوقيع | الوقت | التوقيع | الوقت | |
الملاحظة: غـ: غائب، س: مستأذن، ت: متأخر
طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين word
يمكن إعداد نموذج حضور وغياب الموظف عن طريق إنشاء جدول يحتوي على مربعات مخصصة لإدخال أوقات الحضور والغياب وحالة الموظف وفقًا لاسم الموظف المدرج والمنصب الوظيفي ، وسنوضح لك أدناه كيفية إعداد النموذج في برنامج Word:
- افتح برنامج Word من بين برامج Microsoft Office.
- اختيار نموذج الصفحة الفارغة في البرنامج.
- اكتب العنوان: كشف توقيع الحضور والانصراف في الجزء العلوي من الصفحة ، واختيار المركز من خيارات المحاذاة.
- اكتب اليوم والتاريخ أسفل العنوان ، مع ترك فراغات لملئها.
- اختر جدولاً من قائمة الإدراج.
- حدد جدولاً يتكون من خمسة أعمدة وصفوف مع عدد الموظفين بالإضافة إلى اثنين ، من خلال المربعات المرئية.
- اختر التنسيق المطلوب من القائمة التي تظهر أمامك.
- كتابة اسم الموظّف في الخلية الأولى في الجدول.
- قم بتمييز مربع الاسم والمربع الموجود أسفله.
- سيؤدي النقر فوق الزر الأيمن للماوس على الجدول إلى إظهار مجموعة من الخيارات واختيار دمج الخلايا منها.
- اجمع بين الخليتين في الصف الأول والعمود الثاني والخلية في الصف الأول والعمود الثالث بنفس الطريقة واكتب كلمة الحضور فيه.
- كتابة الوقت و التوقيع في المربعين أسفل كلمة الحضور كما في الجدول السابق.
- تكرار الخطوتين السابقتين ؛ بدمج الخلايا في الصف الأول والعمود الرابع والخامس وهذه المرة يتم كتابتها انصراف ثم هو مكتوب تحتها الوقت و التوقيع.
- أضف مربع الاسم اختياريًا لبيان حالة الموظف باختيار عدد الأعمدة 6 بدلاً من 5 والكتابة حالة الموظّف في المربع الأخير يجب تحديد الموظف الغائب والموظف المغادر والشخص الذي أخذ الإجازة ونوعها.
- اكتب الرموز التي تريد استخدامها في حالة غياب الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو إجازة شخصية أو غير ذلك.
استمارة شكوى لهيئة مكافحة الفساد
تحميل نموذج كشف حضور وانصراف بالانجليزي
تعتمد العديد من الشركات على نماذج مكتوبة باللغة الإنجليزية ؛ هذا هو السبب في أنه من المهم لموظف شؤون الموظفين أن يتعلم القراءة والكتابة بهذه اللغة على الأقل في نطاق ما سيُطلب منه القيام به في العمل ، ومن المفيد أيضًا أن ينظر إلى النماذج الجاهزة حتى يتمكن من استخدام الكلمات والمصطلحات الصحيحة في المكان المناسب. وفي ما يلي سيتم إرفاق نموذج تقرير الحضور والسحب باللغة الإنجليزية يمكن استخدامه.
نموذج كشف حضور وانصراف يومي
يحتوي نموذج الحضور والسحب اليومي على مجموعة من المعلومات التي يتم إدراجها في جدول يحتوي على أسماء الموظفين. وحتى لو تم تحضير الجدول بطريقة احترافية فيمكن اعداده بالاعتماد على العناصر التالية:
- استخدام مجموعة من الرموز الموضوعة أعلى الجدول مع شرح بسيط. على سبيل المثال ، يمكن إدخال الرمز √ للإشارة إلى الحضور وفي هذه الحالة يمكن نسخ الرمز ولصقه في صندوق الموظف بسهولة.
- اختر مجموعة من الرموز الخاصة التي تعتمد على الحروف مثل الرمز v للإشارة إلى الإجازة ، والرمز s للإشارة إلى الإجازة ، والرمز p للدلالة على الغياب لسبب شخصي ، والرمز x للإشارة إلى عدم معرفة حالة الموظف لعدم تقديم تفسير.
- إعداد الجدول بحيث يحتوي على أعمدة تكون فيها حالة الموظف هي الرموز السابقة التي توضع فيها ، والأعمدة المتبقية فيها وقت الحضور ووقت الانسحاب ومدة الاستراحة التي خرج فيها الموظف في دقائق.
- يُظهر وضع عداد في جدول صغير بجوار جدول الحضور عدد الموظفين المتغيبين ، وعدد الحاضرين ، وعدد الموظفين بأجر ، وما إلى ذلك.
- باستخدام المعادلة التالية =countif (e8: f64, “✔” من أجل تحديد عدد الحاضرين ، المعادلة: =countif (e8: f64,”s”، ونفس الشيء بالنسبة لبقية الرموز مع اختلاف أرقام الخلايا اعتمادًا على الخلايا التي استخدمتها.
- ضع صندوقًا للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج الحضور والسحب اليومي “من هنا” واستخدمه لإعداد جدول زمني للشركة أو تنزيله واستخدامه مباشرة.
تحميل نموذج دليل الراتب pdf جاهز للطباعة والتحرير 1444
نموذج كشف حضور وانصراف أسبوعي
يختلف نموذج الحضور والسحب اليومي عن النموذج الأسبوعي ، حيث يحتوي النموذج الأسبوعي على بيانات الموظف لمدة أسبوع كامل ، ويمكن استخدام الملاحظات التالية لإعداد نموذج مفصل:
- أدخل الشهر والتاريخ المحددين من وإلى خلال الأسبوع الذي سيتم فيه الإفصاح.
- قم بتضمين صناديق خاصة لكل يوم من أيام الأسبوع.
- اختر رموزًا مشابهة للرموز الموجودة في الرسم البياني اليومي.
- تضمين مربعات لعدد الأيام التي تغيب فيها الموظف أو أخذ إجازة مرضية أو تعرض لأي ظرف من الظروف ؛ وهذا أسفل الصف لكل موظف.
- إعداد عداد لتسجيل عدد الموظفين الحاضرين والمعفيين لأي سبب من الأسباب خلال الأسبوع بأكمله في جدول خاص وصندوق خاص للملاحظات.
- قم بتنزيل نموذج الحضور والمغادرة الأسبوعي “من هنا” واستخدمه مباشرة.
نموذج كشف حضور وانصراف شهري
لإعداد تقرير حضور وغياب شهري يمكنك اتباع خطوات عمل نموذج حضور وغياب أسبوعي مع اختلاف بسيط وهو إدخال أرقام أيام الشهر في الجدول بدلاً من أيام الأسبوع بعد كتابة اسم الشهر والتاريخ وعمل المعادلات بحيث تكون كل أيام الشهر. “من هنا” يمكنك تنزيل نموذج الحضور والسحب الشهري واستخدامه مباشرة.
نموذج كشف حضور وانصراف سنوي
نموذج تقرير الحضور والغياب السنوي عبارة عن مجموعة من الكشوف الشهرية الموضوعة على اثنتي عشرة صفحة بناءً على عدد الأشهر ، وفي كل منها يتم استخدام رموز الحضور والغياب والعطلات المختلفة ، ويتم كتابة المعادلات الخاصة للعثور على عدد مرات الحضور والغياب في كل نموذج بشكل تلقائي ، وعدد مرات الحضور الكلي للموظفين خلال الشهر من خلال الكاونتر الموضح أدناه. “من هنا” يمكنك تنزيل نموذج الحضور والسحب السنوي واستخدامه مباشرة.
نموذج الهيكل التنظيمي جاهز في Word
نماذج من سجل حضور وانصراف الموظفين جاهزة
غالبًا ما يحتاج الموظفون والمشرفون إلى معرفة معلومات حول الموظفين وأيام حضورهم وإجازاتهم بما في ذلك عدد أيام الإجازة المتبقية وعدد أيام الإجازة وما إذا كان لديهم أي أيام إجازة شخصية متبقية. ولكي تكون على دراية بكل ذلك ، يوفر نموذج تتبع الحضور والسحب مربعات خاصة لتسجيل الحضور وسوف يلخص أيضًا المعلومات المهمة عن الموظفين ؛ لا يهم ما إذا كان قد تم إعداده بطريقة حديثة باستخدام المعادلات التي تقوم بالحساب المتبادل على برنامج Excel ، أو حتى عن طريق طباعة الجداول الجاهزة واستخدامها على الورق. في ما يلي ، سيتم تحميل النماذج من سجل الحضور والسحب الجاهز للموظفين.
تحميل نموذج حضور وانصراف الموظفين excel
يعد إعداد الجداول من خلال برنامج Excel خيارًا مفضلًا للعديد من أصحاب الأعمال ، حيث أن برنامج Excel على الرغم من بساطته وسهولة استخدامه ، يوفر مجموعة من الميزات المهمة التي تضمن التسجيل الدقيق للحضور وغياب الموظفين وفقًا لاحتياجاتهم. الأسماء والوظائف ، مع إدراج مجموعة من المعادلات التي تفيد في حساب أيام الحضور وأيام الإجازة لكل موظف ، بالإضافة إلى تضمين المربعات …