حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية وشروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجيةمن أهم الخدمات التي تقدمها الدولة لأي مواطن مقيم فيها إمكانية الاستعلام عن أي أمر يتعلق بالإجراءات التي يجب عليه اتخاذها في أي أمر قد يراه بخصوص تعاملاته مع الدولة ، والاستفسارات المعنية هي طلبات. عن أي معلومة تخص أي موضوع يريده المواطن ويتم الرد عليها بإجابة كافية وكاملة من قبل موظف الدولة ، والاستفسارات قاعدة بيانات ضخمة مملوكة للوزارات والمؤسسات الحكومية وحتى المراكز الخاصة فهي من أهم الركائز التي تمتلكها أي مؤسسة وتعتمد عليها ، وهناك وظيفة مخصصة للرد على الاستفسارات تسمى موظف المعلومات أو السكرتير الإداري ، وسنتعرف اليوم على حجز موعد إلكترونيًا في وزارة الخارجية السعودية .
شروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجية
خدمة المواعيد الإلكترونية خدمة خاصة لأنها تستغرق الكثير من الوقت والجهد على المواطن السعودي لحجز الموعد وتأكيده بالذهاب للوزارة بدون موعد ، ولكي يتمكن المواطن من الاستمتاع بهذه الخدمة يجب عليه استيفاء عدد من الشروط التي يجب اتباعها عند إجراء حجز المواعيد الإلكتروني على موقع وزارة الخارجية السعودية ، ومعرفة جميع التفاصيل الكاملة المتعلقة باستخدام خدمة المواعيد الإلكترونية وهذه الشروط هي كما يلي:
- كشفت الجهات الرسمية عن كافة شروط استخدام خدمة حجز المواعيد الإلكترونية عبر موقع وزارة الخارجية السعودية عبر الإنترنت.
- يجب عليك دخول المنطقة المحددة قبل 5 دقائق فقط من الموعد.
- أن يكون المستفيد أعزب ولا يرحب برفقته داخل المؤسسة.
- ارتداء الكمامات عند دخول الوزارة.
- اتخاذ كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
- أحضر نسخة من الموعد الإلكتروني لتأكيد إجراء الحجز.
- تخضع لكشف درجة الحرارة قبل الدخول.
- وأكدت السلطات السعودية أن الهدف المهم من توفير خدمة حجز المواعيد إلكترونيا داخل وزارة الخارجية هو تقليل الازدحام داخل المؤسسات الحكومية ، والتأكد من الانتباه إلى التعليمات الخاصة بإجراءات الوقاية والإجراءات الاحترازية الصارمة.
- حرصا على عدم وقوع اصابات او اصابات بفيروس كورونا المستجد بين زوار الدوائر والمؤسسات الحكومية.
خطوات حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية
ولكي يتمكن المواطن في المملكة العربية السعودية من تصديق المعاملات المختلفة اللازمة له من خلال وزارة الخارجية ، فإنه يعتبر من متطلبات جميع المواطنين ، يجب عليهم حجز موعد قبل الذهاب إلى وزارة الخارجية شؤون المملكة العربية السعودية بحيث يتم تنظيم جميع المقابلات في الوزارة ، حيث لن يتم استقبال أي شخص ليس لديه موعد محجوز مسبقًا ، لذلك يمكن تأكيد موعد مع وزارة الخارجية باتباع الخطوات التالية بشكل صحيح حتى تم حجز الموعد حسب الرغبة:
- أولاً عليك الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.
- ثم اضغط على الخدمات الإلكترونية العامة.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك بشكل صحيح.
- اضغط على خدمة حجز المواعيد عبر الإنترنت.
- اكتب جميع البيانات الشخصية المطلوبة.
- حدد نوع وعدد المستندات المطلوب اعتمادها.
- اختر اليوم والوقت الذي تريد أن تكون فيه المقابلة.
- دفع الرسوم وطباعة إيصال الموعد.
خدمة تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية
خدمة التحقق من المستندات هي إحدى الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية ، وهي خدمة إلكترونية تهدف إلى مساعدة المواطنين واستلام المستندات ذات السلطة القانونية لاستخدامها خارج المملكة. المملكة العربية السعودية.هذه الخدمة أتاحت التصديق على عدد كبير من المعاملات ومن أهم هذه المعاملات التي تم تأكيدها ما يلي:
- التحقق من صحة الوثائق التعليمية.
- تصديق الوكالات وعقود الزواج.
- تصديق المستندات والمعاملات التجارية.
- تأكيد الحروف.
- التحقق من الأحوال الشخصية.
شروط التصديق على الوثائق وزاره الخارجية السعودية
وضعت وزارة الخارجية السعودية عددًا من الشروط لتوثيق المعاملات المختلفة من خلالها ، والتي يجب أن تكون متوفرة عند التصديق على الوثيقة ، لذلك يجب على كل من يريد تصديق المستندات الإلمام بهذه الشروط وعدم الخروج عن هذه الشروط. حتى يتم التصديق على المعاملات بشكل صحيح ، وهي كالتالي:
- وتتضمن الوثيقة مجموعة من الشهادات بحيث تنتهي بختم وتوقيع مصدق من الوزارة أو فروعها أو أحد ممثليها خارج المملكة.
- تصدق وزارة الخارجية وفروعها وممثلوها على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخليًا وخارجيًا.
- يجب أن يحتوي أصل المستند على مجموعة من الشهادات تنتهي بختم وتوقيع مصدق من وزارة الخارجية وفروعها ؛ وفي حالة طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج ، مع الحرص على أن الترجمة صحيحة ووفقًا للنص الأصلي للوثيقة ، فيتم اعتماد المحرر الأصلي وترجمته. ويشتمل ذلك على وجه الخصوص ترجمة عقود النكاح، والصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية، وذلك من جهة معتمدة وموثوق بها قبل عرضه للمصادقة عليه من قبل ممثلي المملكة في الخارج.
- ألا يتعارض في محتواه مع أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- إحضار المستندات والمستندات المطلوب تصديقها من الجهة ذات العلاقة مباشرة أو من لديه وكالة أو تفويض من الجهة ذات العلاقة مع أهمية إبراز الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
- وزارة الخارجية وفروعها وممثليها خارج المملكة غير مسؤولة عن محتويات الوثيقة.
- كل وكالة حكومية مسؤولة عن التصديق على أصول المستندات الصادرة عنها ، والتصديق على نسخ هذه الوثائق مع نسخ من الأصل مكتوب عليها ، وتقوم وزارة الخارجية بدورها في التصديق على صلاحية كل من الختم و توقيع واسم المسؤول الحكومي.
- رفض المستند الذي تم فيه تدوين أي محو أو إضافة إلى أي بيانات واردة في المستند أو في الشهادة الموجودة فيه.
- يتم رفض المستند إذا تبين بعد وضع المصادقة أن محتوياته غير صالحة أو أن أختامها وتوقيعاتها غير صالحة قبل التصديق عليها من الوزارة أو ممثليها في الخارج ومتابعة الجهات المختصة في المملكة لسبب ذلك.
كيفية تقديم طلبات تصديق لوزارة الخارجية السعودية
يمكن للمواطنين تقديم طلبات التصديق إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية وهي خدمة خاصة توفرها وزارة الخارجية السعودية للمواطنين في المملكة العربية السعودية ، من أجل التصديق عليها ، مع ضرورة زيارة الفرع في المنطقة التي يقع فيها لاستكمال إجراءات التصديق وتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة ، ويجب على مقدم الطلب اتباع الخطوات التالية لإتمام عملية التصديق بالشكل الصحيح:
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية.
- ثم اختر من بين الخدمات “خدمة مصادقة المستندات”.
- اختيار هيئة منح الشهادات مكتب الوزارة وفروعها – مندوبي الوزارة في الخارج.
- أدخل اسم الفرع ، والذي قد يكون عبارة إلزامية يجب إدخالها.
- اختيار الجنسية سعودي – غير سعودي.
- أدخل اسمًا تربيعيًا.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
- أدخل رقم الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
- تحميل جميع المستندات المطلوبة للتصديق على موقع الوزارة تسلسل – نوع الوثيقة – رقم – إجراءات.
- اكتب المقدار الموضح داخل الصورة أسفل الصفحة.
- ضع علامة اختيار داخل المربع الصغير فوق كلمة “إرسال” ، والتي تهتم بالالتزام بسلامة المستندات وبالتالي صحة المعلومات ، وأخيراً انقر فوق كلمة “إرسال”.
- في النهاية سيقوم النظام في وزارة الخارجية السعودية بإرسال رسالة نصية إلى الهاتف المحمول المسجل في النظام بنتائج قبول التحقق من المستند من عدمه.
- كما يجب على الراغبين في الحصول على الخدمة الحضور إلى المكتب العام بوزارة الخارجية لاستكمال إجراءات تصديق الوثيقة المحددة واستلامها بعد تصديقها من الوزارة.
- راجع المستند قبل المغادرة للتعديل في حالة وجود أي أخطاء.
- كما أعلنت الوزارة في وقت سابق أنها ستبدأ تحديد موعد للمصادقة في مقر الوزارة ، من خلال تسجيل حجز اجتماع وإدخال جميع البيانات الشخصية.
- كما يجب الحصول على نوع الوثيقة المراد التحقق منها قبل 5 دقائق من الموعد مع مراعاة عدم مرافقة أي حاضرين ، وكذلك اتخاذ جميع الإجراءات الوقائية مثل القفازات والأقنعة ، وكذلك الحفاظ على المسافات بين الأشخاص.
- يأتي ذلك ضمن نطاق إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط على الموظفين وتقليل الازدحام ، خاصة في مواجهة انتشار وباء كوفيد -19.
- وكذلك توفير الوقت والطاقة للمواطنين السعوديين لتوثيق الوثائق وإنهاء جميع إجراءاتهم الحكومية.
- تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا إلى إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة السعودية وتسهيل إجراءاتها وتسريعها بخطوات سهلة ومباشرة عبر نظام التحول الرقمي لجميع الخدمات.
- لذلك فإن رقمنة تلك الخدمات ، وغالبًا ما يكون ذلك ضمن رؤية المملكة العربية السعودية 2030 التي تسعى لتقليل استخدام العنصر البشري والازدحام واللجوء إلى الخدمات الإلكترونية الذكية.
سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية
أعلنت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية لجميع المواطنين في المملكة إمكانية سداد رسوم التصديق من خلال أجهزة السحب الفوري المتوفرة في مبنى الوزارة ، من منطلق تشجيع المواطن على استخدام برامج الكمبيوتر لتوفير الوقت. وجهود عليها ، تماشياً مع استراتيجية الوزارة بخصوص الاتصالات والمعلومات التي تهدف إلى تطوير نطاق العمل والارتقاء به إلى مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيقه ، وبالتالي يتم دفع الرسوم من خلال نظام يسمى نظام الدفع ، والوفاء. موقع للبعثات في الخارج ، وعادة ما يتم دفع قرابة ثلاثين ريالا سعوديا كرسوم تصديق لجميع المعاملات ، سواء كانت طباعة الوثائق والمستندات الرسمية التي يتم اعتمادها من الوزارة ، وفقا للإجراءات والاختصاصات الرسمية للوزارة. …