ما هي خطة استمرارية العمل ، يبحث الكثير من الناس عن عمل في جميع المجالات ، من أجل تحقيق الذات والطموح الذي يسعى الشخص إلى تحقيقه ، لذلك يجب أن يقوم العمل على مبادئ وقواعد مهمة ، ويجب أن يكون هناك خطة عمل واضحة يتم من خلالها يضمن الشخص استمرارية العمل ، حيث تضمن هذه الخطة للفرد إتمام عمله بشكل أفضل وبسرعة عالية ، وهذا يضمن لصاحب العمل عدم الوقوع في أخطاء قاتلة ، وتجنب المخاطر والتهديدات التي تهدده. استمرارية عمله في حال حدوث أي مشكلة ، ولهذا السبب تعتبر خطة استمرارية الأعمال بمثابة خطة لمنع انهيار الرحلة الطويلة في العمل ، والتعافي بسرعة في حال وقوع خسائر وكوارث في عمله ، و أدناه سوف نشرح ما هي خطة استمرارية العمل.
ما هي خطة استمرارية العمل
خطة استمرارية العمل عبارة عن تخطيط مسبق يتم إعداده قبل بدء العمل ، حيث يتم وضع جميع الاحتمالات الواردة في هذا العمل ، بما في ذلك الربح والخسارة ، من أجل تقديم جميع المقترحات لتجنب الخسارة ، وتجنبها. جميع الصعوبات والمخاطر التي تهدد العمل ، ومن خلال خطة المواجهة في الأزمات ، يمكن الاستمرار في إدارة الأعمال بشكل أسرع وأكثر تنظيمًا ، من أجل التعافي والعودة إلى العمل بشكل طبيعي في وقت قصير جدًا.
كيفية إعداد خطة استمرارية الأعمال
يمكن إعداد خطة استمرارية الأعمال في وقت مبكر قبل بدء العمل مما يساهم في تجنب الخسائر الفادحة وتدهور الإنتاج مما يؤثر على أرباح الشركة ، ولهذا السبب يمكن إعداد الخطة التي تعتمد على خمس خطوات أساسية وهي:
- تقييم المخاطر:
- توقع كل الأشياء التي يمكن أن تسبب اضطراب الأعمال.
- تحديد الأشياء التي من المحتمل أن يكون لها تأثير كبير على سير العمل.
- تقييم المخاطر والمشاكل التي تهدد الشركة.
- تحديد الأولويات الممكنة للنتائج ورسم الخطة بناءً عليها.
- ضع خطة لاستئناف العمل بشكل طبيعي وبسرعة كبيرة في حالة الخطر.
- تحليل اثر الاعمال التجارية bia، حيث يتم جمع بعض المعلومات ، وتتكون من:
- الظروف الخاصة.
- سير العمل والعمليات التجارية وتطبيقات الإنتاج الداعمة.
- الجهود والخطط المستقبلية للنهوض بالأعمال وتحقيق الانتعاش في الإنتاج والربح.
- طبيعة الترابط الداخلي في العمل ، بالإضافة إلى الترابط الخارجي.
- تحديد إمكانيات استعادة العمل ، وأهداف الاسترداد والوقت الذي يمكن أن نأخذه لاستعادة العمل.
استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات
تعتبر الخطة من الأمور المهمة التي يجب وضعها قبل اتخاذ أي خطوة في العمل ، خاصة في المشاريع التي تتحمل الربح أو الخسارة ، ولهذا نجد العديد من الشركات حريصة على وضع خطة مناسبة لضمان استمرارية العمل ، وقد تحدثنا سابقًا عن خطوتين مهمتين لاستمرارية الأعمال ، وهما تقييم المخاطر وتحليل تأثير الأعمال ، وفيما يلي سنتناول بقية الخطوات ، وهي ثلاث وهي كالتالي:
- تطوير خطة استمرارية الأعمال
- وضع خطط لمواجهة المشاكل والمخاطر على مستوى أقسام العمل والأقسام والموقع.
- الحصول على توقيع لتحليل تأثير الأعمال.
- مراجعة خطة استمرارية العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتقييمها والبدء في العمل عليها.
- التنسيق بين تقييم المخاطر ونتائج تحليل تأثير الأعمال وتكاملها لإنشاء خطة شاملة وقابلة للتنفيذ.
- وضع الإستراتيجية والخطة
- في المرحلة السابقة وهي مرحلة تطوير خطة استمرارية الأعمال ، يجب الحرص على تكامل وتقريب وجهات النظر بين مديري الإدارات المختلفة في الشركة وموظفيها ، واختيار فريق تنفيذي من بين من بينها للإشراف على تشغيل خطة استمرارية الأعمال.
- من الضروري التأكد من دقة البيانات الواردة في الخطة ، والتأكد من الالتزام بالوقت المحدد في الخطة ، وأن تكون الخطة شاملة ومرنة عند تطبيقها ، حتى يتمكن الموظفون المسؤولون عنها الوصول إليه بسهولة.
- اختبار الخطة وصيانتها والتي تتضمن الخطوات والأمور التالية:
- تقييم تأثير الأعمال السنوي.
- مراجعات الخطة على أساس نصف سنوي.
- تمارين دورية على قمة الطاولة.
- قم بمحاكاة خطوات الخطة لضمان راحة أصحاب المصلحة الرئيسيين.
نموذج خطة استمرارية العمل
يمكن إعداد خطة استمرارية الأعمال في أي شركة بسهولة شديدة وببساطة ، وذلك من خلال معرفة العناصر الأساسية لكتابة نموذج متكامل لخطة استمرارية الأعمال ، وهذه العناصر هي:
- ضع قائمة بأهداف وغايات الخطة
- طاقم الاحتياط
- جهات الاتصال الخارجية
- المعدات
- وثائق العمل
- معدات الطوارئ
- منطقة الطوارئ
- وثق خطة استمرارية عملك
ما هي خطة استمرارية العمل؟ هي خطة يتم من خلالها تجنب الأزمات وإعادة التعافي من أجل تحقيق مبدأ استمرارية الأعمال ، حيث يتم إعداد خطة استمرارية الأعمال في وقت سابق ، والتي يتم فيها دراسة جميع المخاطر المحتملة ، و يتم وضع المقترحات والحلول المناسبة للتغلب على مرحلة الخطر ، والحفاظ على استمرارية الأعمال.