حوار بين شخصين عن العمل والتي تعرف في اللغة بأنها المهنة والوظيفة ، ولكنها في المصطلح تعبر عن الجهد البدني الذي يبذله الفرد بنفسه من أجل تحقيق غرض معين من هذا العمل يعود عليه بالخير والمنفعة ، لأن هذا العمل يضمن أن يعيش الفرد بكرامة دون الحاجة إلى المساعدة والشفقة من الآخرين ، وتجدر الإشارة إلى أن العمل يعتبر عبادة وليس مجرد حاجة حيوية للفرد ، بل أن من يقوم بالعمل ينال الأجر والثواب. من عند الله تعالى ، لأنه لم يتوقف عن السعي للحصول على الرزق الحلال ، ولم ينتظر رزقه دون السعي للحصول عليه ، وفي هذا السياق ، سوف نقدم لكم هذا المقال حوار بين شخصين عن العمل.
حوار بين شخصين في العمل
من أجل توضيح كيفية استغلال الوقت في العمل ، سنذكّرك في السطور التالية بحوار بين المديرة وموظفة تشرح أهمية استخدام الوقت في العمل ، ويكون هذا الحوار على النحو التالي:
- المدير: بادئ ذي بدء ، أعلم أن الوقت هو الحياة وأنه أغلى شيء لديك.
- الموظف: أعرف ذلك ولكن كيف يمكنني تنظيم وقتي وإدارته؟
- المدير: أولاً ، اسأل نفسك هذه الأسئلة:
هل تقضي وقتًا أطول مما ينبغي في مكان ما: في عملك ، في المنزل ، مع الآخرين ، …؟
هل تأخذ وقتًا أكثر مما تستحق مع نفسك؟ هل ستضيع هذا الوقت في الأمور الروتينية؟ خاصة التفكير في الماضي أو التفكير في المستقبل؟
هل تضيع وقتًا أكثر مما ينبغي مع الآخرين؟
من هم هؤلاء؟ هل من الضروري أن تجري مقابلتهم؟ من هم هؤلاء الأشخاص الذين لا يجب أن تقابلهم أو تقلل عدد المرات التي تقابلهم فيها؟
هل تضيع وقتًا مع رئيسك في العمل أكثر مما تضيعه مع مرؤوسيك؟
ومن يحتاج إلى وقتك أكثر ، رئيسك أو مرؤوسيك؟
هل تقضي الكثير من الوقت في المناقشات ولماذا؟
هل هي بطبيعتها مناقشات كبيرة أم أنها مناقشات حول السلطات أو لأنك لا تملك القدرة على تحديد المسؤوليات والسلطات أو لماذا أيضًا؟
هل تضيع وقتك في الأعمال الورقية الروتينية؟
هل تقضي وقتًا على الهاتف أكثر مما ينبغي؟
هو الوقت الذي تضيعه في الأمور التي تخصك أو في الأمور التي يجب ألا تركز انتباهك عليها أكثر مما تحتاج إليه.
فعل… .. وفعل… ..
أنت الوحيد الذي يمكنه تعلم النقاط التي تحدد ضعفك في كيفية تقسيم وتنظيم وقتك.
- الموظف: أعرف أن الوقت نادر ، وندرة مطلقة ، ولا يمكن شرائه ، ويتم استخدامه بمجرد إنتاجه ، كما يستحيل تخزينه أو حفظه وزيادته.
- المدير: وماذا تعلمت أيضًا؟
- الموظف: اعرف ايضا ان:
لا يمكن لأي إنسان أن يحظى بأكثر من “24” ساعة خلال النهار ، و “168” ساعة خلال الأسبوع ، و “8760” ساعة خلال العام.
يتميز الوقت بحقيقة أن الفرد لا ينتظر حتى يستهلكه ، إما أن يتركه يمر أو يستغل كل دقيقة منه.
الوقت شيء معين ، فهو يتسم بالقصور الذاتي من حيث المرونة ، أي أنه من المستحيل مده من خلال التوتر “أنت لست رباطًا مطاطيًا”.
نحن جميعًا متساوون من حيث مقدار الوقت الذي يتمتع به أي واحد منا ، لكننا نختلف فيما بيننا في كيفية استخدامه.
لا يمكننا توفير الوقت للاستخدام في المستقبل ، ولا يمكن تخزينه.
لا يمكننا أن نعوض عن الوقت الذي ضاع ، لأن اليوم الذي مضى لا يمكن إعادته.
لا توجد “عينات مجانية” للوقت ، لأن كل دقيقة لها تكلفة فعلية.
للوقت تكلفة ، يمكننا حسابها بناءً على تكلفة الدقيقة على مدار العام.
من يخطئ في استغلال وقته لا يضيع وقته فحسب ، بل يضيع وقت الآخرين أيضًا.
أكدت الدراسات الإدارية أن الفرد النشط يتمتع بالقدرة على إدارة وقته بنجاح.
- المدير: حقاً هذه معاني جميلة ، لكن الأهم ما هي خططك لإدارة الوقت؟
- الموظف: خططي لإدارة الوقت ، كيف؟
- المدير: إن المشكلة المتعلقة بإدارة وتنظيم وقتك هي نفس المشاكل الإدارية الأخرى التي قد تواجهك على أساس يومي وساعة ، وبالتالي يجب عليك تنظيم وقتك بناءً على الأسس والأسس العلمية التي تحدثنا عنها سابقاً في بالإضافة إلى التخطيط والتنظيم والسيطرة هذه المرة.
- الموظف: هل يوجد المزيد؟
- المدير: الأفراد الناجحون هم الذين يعرفون كيفية استغلال الوقت المتاح لديهم في أداء المهام التي تتميز بأهميتها الكبيرة ، والذين يعرفون كيفية تنظيم وتخطيط الوقت المتاح لديهم ، ومن لديهم القدرة على تحديد العوامل التي قد تؤدي إلى تضييع هذا الوقت أو ما قد يعيقهم أو ما يحدث يتعارض مع جدول خطط عملهم اليومية بقوله “لا” أو “الاعتذار” عند الضرورة ، وهم أيضًا من يعملون في الوقت المناسب الوقت ، حتى لا يضيع وقتهم في عمل روتيني ، أو في عمل لا يتناسب مع طبيعة عملهم.
وهذه نهاية هذا المقال الذي كان يتحدث عنه حوار بين شخصين عن العمل، ذكرنا خلاله حوارا بين المدير والموظف جرى بينهما أثناء العمل وشرحنا كيفية استغلال الوقت بشكل صحيح أثناء العمل.