رسالة ادارية الى مدير الجامعة

رسالة ادارية الى مدير الجامعةتعتبر الرسائل أو الخطابات الإدارية المرسلة إلى مدير الجامعة خطابات رسمية تتبع التسلسل التصاعدي من أدنى رتبة إلى أعلى مرتبة ، وبالتالي فإن المراسلات الإدارية تتم داخل المؤسسة ، وبالتالي يعتبر مدير الجامعة هو المسؤول التنفيذي. لجميع الأعمال الموكلة إليه داخل الحرم الجامعي الذي تم تكليفه من خلال تعيينه من قبل مجلس أمناء الجامعة حيث يتم مخاطبة مدير الجامعة برسائل إدارية متبعة التسلسل الإداري أو عن طريق الطلاب فدع نضع بين يديك النماذج ، رسالة ادارية الى مدير الجامعة.

تعريف الرسائل الادارية

تعتبر من الحروف والحروف الوظيفية التي تربط مختلف الجهات الإدارية بشكل مستمر ، حيث تنقسم الحروف الإدارية إلى أحرف لأسفل وأحرف صاعدة وأحرف متوازية ، مما يجعل من الممكن تسهيل الأمور الإدارية باعتبارها واحدة من طرق الاتصال والتواصل ، كما ظهرت مؤخرًا مع التقديم الإلكتروني للرسائل الإدارية الإلكترونية ، مما يساعد على توفير الوقت والجهد ، حيث برزت أهمية الخطابات الإدارية المكتوبة أو الإلكترونية ، ومن بين وسائل الاتصال أكثر الوسائل التي تشمل كافة الجوانب الرسمية ، وتعتبر وثيقة قانونية ، يمكن الوصول إليها في أي وقت للمحرر ، لتوجيه الرد على محتويات الخطاب بالقبول أو الرفض ، أو الوصول إلى حل للمشكلة ، من خلال القائمة المدرجة. رسائل ، حيث تمت الموافقة على النماذج الجاهزة وفق معايير الأسلوب العلمي ، في الكتابات الإدارية التي تشمل المعايير الموضوعية والشكلية واللغوية.

رسالة ادارية الى مدير الجامعةرسالة ادارية الى مدير الجامعة

يهتم كثير من الناس بكتابة الرسائل الإدارية ، والتي تكون مبنية على التواصل مع الأشخاص المختصين ، لحل بعض المشاكل والطلبات ، حيث تعتبر الرسائل الإدارية من أهم المراسلات الرسمية ، والتي يتم تداولها من خلال المنشأة الفردية ، وبالتالي الإدارية. الرسائل الموجهة لمدير الجامعة من بين الرسائل المهمة التي تعمل على توجيه العمل ، وتوضيح بعض الأفكار وإثارة الموضوعات المختلفة ، والمشكلات داخل الجامعة ، حيث يكون للحروف الإدارية نظامها التصاعدي أو التصاعدي أو الموازي ، من بين المراسلات التي لا غنى عنها في المؤسسة وداخل الجامعة حيث يكون الخطاب الإداري لمدير الجامعة على النحو التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم هو التاريخ

مدير جامعة ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

الموضوع/ طلب وظيفة

يسعدني أن أقدم هذا الطلب إلى سعادتكم ، أتمنى أن أحصل على وظيفة شاغرة مناسبة لي ، في جامعتك الرئيسية ، أنا خريج كلية ……… .. تخصص ………. من جامعة ………… .. .. ولدي خبرة كبيرة ، وحصلت على دورة كمبيوتر احترافية ، ودورات لتعلم واتقان اللغات التالية: الإنجليزية والفرنسية ، وقد أرفقت مع رسالتي كل ما هو مطلوب وثائق وشهادات حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي ، وأتمنى من الله أن ينال طلبي موافقتك ، وأنضم إلى جامعتك الموقرة ..

،،، تقبل التقدير والاحترام العظيمين ،،،

توقيع المرسل

نماذج رسائل رسمية جاهزة

يقوم العديد من الموظفين داخل الدوائر الحكومية أو القطاع الخاص باتباع النماذج الجاهزة أو القوالب الخاصة بالرسائل الرسمية والتي تعتبر نماذج مهمة لها طابع رسمي وهي طلب تصريح أو ترقية وما إلى ذلك من استمارات الخطابات الرسمية الجاهزة ، حيث جرت العادة على كتابة الحروف الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية ، والتي أوضحناها من خلال ما يلي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم هو التاريخ

مدير جامعة ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد

الموضوع/ التهنئة بحلول شهر رمضان المبارك

أهنئكم بشهر رمضان المبارك ، بارك الله فيكم وعلى أهلكم الكريمة بالخير والسلام والبركات ، وأسأل الله أن يأتوا بكم ليلة القدر ، وأن يستجيب دعائكم ، وأتمنى التهنئة. قبلت.

،،، تقبل التقدير والاحترام العظيمين ،،،

توقيع المرسل

بسم الله الرحمن الرحيم

تاريخ اليوم

 ……………………………..university director

honorable doctor…………………  may god protect him

peace and god’s mercy and blessings be upon you while yet

subject: congratulations on the blessed month of ramadan

أهنئكم بحلول شهر رمضان المبارك أعاده الله عليكم وعلى الأسرة الكريمة بالخير اليمن والبركات.

،،، تقبل فائق الاحترام والتقدير ،،،

توقيع المرسل

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم هو التاريخ

مدير الشركة ……………………..

السيد المحترم ……………………. حفظه الله

 تحيّة طيّبة وبعد،

الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ………………

بالإشارة الي الموضوع أعلاه، الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ، المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي:……………؛ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل، وسوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه.

،،، تقبل التقدير والاحترام العظيمين ،،،

توقيع المرسل

نموذج خطاب إداري لعميد الكلية تصدر الخطابات الإدارية في كليات الجامعة من العميد أو مدير الجامعة إلى رؤساء الأقسام في الجامعة وتعتبر اتصالاً تنازلياً بالمقابل الخطابات الإدارية الرسمية يتم إرسالهم مع ارتباطهم التصاعدي من رؤساء الأقسام أو أولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة العميد من الطلاب والطالبات ، والتي تعتبر من الاتصالات التصاعدية التي تنتقل من الطبقات الدنيا إلى الطبقات العليا ، والتي يمثلها عميد الكلية حيث سنضع بين يديك بعض استمارات الخطابات الادارية الموجهة لعميد الكلية والتي تأتي على النحو التالي.

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

الموضوع/ طلب الانتقال

يشرفني السيد العميد أن أطلب منك تسجيل اسمي في قائمة الراغبين بالانتقال للكلية …………………. شعبة ………………………………………………. ………… .. .. وأعلمك يا سيدي أنني طالب ةمغربي ة في الفصل ………… المسجّل بكلية ……………… .. بمدينة ……………… الفرع: …………………… .. الموسم …… ..

وللأسباب التالية:

،،، تقبل التقدير والاحترام العظيمين ،،،

توقيع المرسل

استمارة شكوى إدارية جاهزة

تعتبر استمارات الشكاوى الإدارية من الأشكال المهمة ، والتي يتم استخدامها في جميع الدوائر الحكومية المنشأة ، حيث يتم استخدام استمارات الشكاوى لإبلاغ الجهات المختصة ببعض المشاكل التي تحدث من خلال الأعمال بشكل يومي ، حيث نقوم ستضع بين يديك استمارات لبعض الاستمارات الخاصة بالشكاوى الإدارية والتي جاءت على النحو التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم هو التاريخ

عميد الكلية  ……………………..

الدكتور المحترم ……………………. حفظه الله

تحية طيبة , أما بعد

يرتبط الموضوع / نموذج الشكوى أو الاقتراح المقدم من الطالب بالعملية الأكاديمية

6. تفاصيل الشكوى أو الاقتراح

إمضاء———-

بسم الله الرحمن الرحيم

اليوم هو التاريخ

رئيس مجلس ادارة الشركة …………….

الاستاذ ……………………. حفظه الله

تحية وبعد

الموضوع/ شكوي

إنه لشرف لي أن أكون جزءًا من هذه الشركة ، حيث أعمل …………. ، منصب ………………. ، في هذه الشركة ومنذ تاريخ ……………… صاحب السعادة ، هذه الشكوى السيد ………………… .. ، أن الأخير ……………… الأعمال …………… وهذا كان مجرد مثال

،،، تقبل التقدير والاحترام العظيمين ،،،

توقيع المرسل

رسالة ادارية الى مدير الجامعةتعتبر الرسائل الإدارية من الأساليب التي تستخدم في الاتصال بين المستويات الوظيفية والتي تساهم في إدارة الأعمال ، حسب الصلاحيات المتاحة للمسؤولين المعنيين بها حسب الاختصاصات.