طريقة عمل chatbot ، يعتبر الروبوت من الأجهزة التي تساعد البشر وأصحاب الشركات والشركات المستقلة لتوفير الوقت والجهد ، حيث أنه من الأجهزة التي تستجيب لأسئلة واستفسارات العملاء سواء أثناء ذلك. أو خارج ساعات العمل ، وفي سياق الأسطر التالية نود مناقشة الحديث عن تشغيل chatbot ، وكذلك طريقة إضافته إلى موقع العميل أو موقع الشركة ، ثم طريقة تفعيله ، مع شرح لكيفية عمل روبوت المحادثة وأبرز مميزاته والمزيد من المعلومات الأخرى المتعلقة بالموضوع.

ما معنى كلمة ربوت المحادثة

روبوت المحادثة هو برنامج كمبيوتر مصمم للرد على المحادثات المكتوبة والمنطوقة بين البشر ومعالجتها ، ومن ثم محاكاتها والرد عليها والتفاعل معها بآلية تجعل الناس يشعرون وكأنهم يتعاملون مع شخص حقيقي على الآخر. في بعض الأحيان يتم دمج هذه البرامج في مواقع ويب أكبر تحت العديد من علامات التبويب بما في ذلك “اتصل بنا ، أو للاستفسارات ، أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة” ، والتي يمكن ملاحظتها بسهولة عند الدخول إلى مواقع التجارة الإلكترونية ، ومواقع الأعمال.

من ناحية أخرى ، يلاحظ الكثير من الإقبال على استخدام روبوتات المحادثة على مواقع الويب يومًا بعد يوم ، حيث يفضل جيل الألفية التواصل النصي أكثر من الاتصال المباشر بالهاتف المحمول ، وتشير الإحصائيات إلى أن النسبة المئوية للمواقع التي استخدمت روبوتات المحادثة على الإنترنت في وصلت عام 2020 إلى ما يقارب 85٪ ، ومن أبرز المهام التي يؤديها روبوت المحادثة ما يلي:

  • التعامل مع المستفيدين والاجابة على الاسئلة والاستفسارات.
  • إدارة وتوجيه الاتصالات في مواقع التواصل.
  • توجيه الموظفين للقيام بالعمل المطلوب منهم.

ما هي أنواع ربوتات المحادثة

يمكن تصنيف روبوتات الدردشة إلى نوعين على النحو التالي:

  • ربوت المحادثة المستند إلى القواعد: يتم تعيين الإجابات في هذه الأنواع من روبوتات المحادثة مسبقًا عن طريق تدفق المحادثة ، والذي يتضمن استفسار المستخدم والردود المناسبة عليه ، وسيستخدم الروبوت في هذه الحالة منطق البرمجة السهل للإجابة على أسئلة المستخدم.
  • ربوت المحادثة القائم على الذكاء الاصطناعي: ستستخدم هذه الأنواع من روبوتات الدردشة الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية لفهم أسئلة المستخدم والإجابة عليها بآلية أكثر ذكاءً ، وبالتالي ستتعلم الروبوتات القائمة على الذكاء الاصطناعي باستمرار من محادثات العميل وتصبح أكثر ذكاءً من خلال فهم ما يريده المستخدم.

كيفية عمل ربوت المحادثة

يساهم chatbot في تقديم الدعم طوال الوقت وكل أيام الأسبوع من خلال مواقع الويب الخاصة بالشركات والمراكز والمواقع الشخصية على Facebook و Instagram دون الحاجة إلى تكاليف ، وسنتعرف على كيفية عمل chatbot على المواقع باستخدام موقع ويب “Tidio” الذي يقدم أداة يسهل استخدام روبوتات الدردشة فيها ، مما يتيح للمستخدم إنشاء روبوتات محادثة بسرعة وبساطة:

  • تسجيل الدخول إلى موقع “Tidio” لعمل روبوت المحادثة “https://www.google.com/aclk?sa=L&ai=DChcSEwjJydb88Ir1AhWJ53cKHZGvAJcYABAAGgJlZg&ae=2&sig=AOD64_0jI9k-tCIEms-elPdx4K98_ec7iw&q&adurl&ved=2ahUKEwiCkc_88Ir1AhWT_7sIHRpvDK0Q0Qx6BAgCEAE”.
  • الدخول إلى قسم الدردشة بعد تسجيل الدخول للموقع وبالتالي التسجيل مجاني.
  • انقر فوق المربع “إضافة روبوت آخر” ، ثم انقر فوق إضافة من البداية “.
  • قم بتعيين العقد ، ثم قم بتوصيله.
  • اختبار برنامج الدردشة بالضغط على مربع “Test it out”.

كيفية ربط ربوت المحادثة مع موقع الويب

يبقى chatbot مرئيًا فقط للمستخدم الذي قام بإنشائه ، وإذا استمر في هذه الحالة فإنه لا يسمح له بالتواصل مع مستخدمين آخرين ، لذلك يجب إضافته إلى موقع العميل أو متجره ، ثم تفعيله ، ويتم ذلك. باتباع الخطوات التالية:

  • إذا استخدم WordPress أو Shopify لإنشاء موقع المستخدم ، فكل ما عليه فعله هو تعيين المكون الإضافي المناسب وإضافته إلى موقع WordPress أو Shopify.
  • إذا تم استخدام مقتطف JavaScript ، تتم إضافة روبوت المحادثة إلى موقع الويب من خلال الاعتماد على الطرق التالية:
    • دخول فئة القناة في قائمة إدارة المستخدم.
    • قم بتعيين خيار “الدردشة المباشرة” ، ثم اضغط على خيار “التكامل” ، متبوعًا بخيار “جافا سكريبت”.
    • انسخ مقتطف الشفرة.
    • إضافة كود JavaScript إلى كود موقع العميل.
    • الصق مقتطف شفرة جافا سكريبت أعلى علامة الإغلاق “body” لشفرة مصدر موقع الويب للمستخدم.
    • احفظ التغييرات.

كيفية تنشيط ربوت المحادثة على موقع الويب

يمكن إجراء عملية تفعيل روبوت المحادثة بعد الانتهاء من العمل على موقع المستخدم ويمكن الاعتماد على الطرق التالية:

  • الوصول إلى قسم الدردشة ، وبالتالي ستظهر قائمة بجميع روبوتات الدردشة التي أنشأها المستخدم.
  • النقر فوق الرمز الموجود بجانب اسم الروبوت الذي قام المستخدم بعمله.
  • قم بتبديل مفتاح “نشط” إلى وضع تنشيط chatbot.
  • اختياريًا ، انقر فوق الخيارين اللذين سيظهران بعد تنشيط روبوت الدردشة.

ما هي مزايا ربوت المحادثة

هناك العديد من الشركات والمواقع التي تعتمد على استخدام روبوتات الدردشة من أجل زيادة مواردها المالية وتقليل تكاليف الخدمات ، ومن أبرز الميزات التي حققها برنامج chatbot للشركات والمواقع التي تعتمد عليه هو شرح يتبع:

  • يساهم في توفير الوقت من خلال التحدث مع العملاء والإجابة على الأسئلة والاستفسارات.
  • يساهم في تقديم خدمات للعديد من العملاء في نفس الوقت.
  • تمكن الشركة من تقديم خدماتها للعملاء في الأوقات التي لا يتوفر فيها الوكلاء.
  • يزيد من الكفاءة التشغيلية في موقع المنظمة.
  • يسمح للوكلاء البشريين للشركة بالتركيز على المسؤوليات الأخرى.
  • يساعد على استغلال وقت فريق الدعم بشكل أفضل.
  • يوفر الراحة للعملاء من خلال الرد السريع على استفساراتهم.
  • يساعد في تقليل التكاليف العامة للخدمات.

وبهذا نصل إلى نهاية هذا المقال الذي تناول موضوع كيفية عمل الـ chatbot وأيضًا طريقة إضافته إلى موقع العميل أو موقع الشركة ثم كيفية تفعيله مع شرح لكيفية الشات بوت يعمل ، وأبرز مميزاته ، والمزيد من المعلومات الأخرى.