أحدث طريقة لتنظيم الوقت كم مرة قمت بوضع جدول زمني لإنفاقها على مهمة معينة ولكنك لم تستطع إكمالها؟ يعتبر تنظيم الوقت من أهم الخطوات التي تؤدي إلى النجاح سواء على الصعيد الشخصي أو العملي ، لذلك سنقدم لك خلال هذا المقال ما سيساعدك على تنظيم وقتك بشكل صحيح.
قد يثير اهتمامك: – ديكورات مطابخ تساعد على استخدام المساحات الصغيرة
احدث طريقة تنظيم الوقت
قبل أن تنظم وقتك ، يجب أن تعرف ما هو مطلوب منك القيام به على أساس يومي ، حيث يمكنك تقسيم الوقت إلى جزأين:
- الجانب الرقيق ، وهو الجانب الذي يتضمن الوقت الذي سنقضيه في إكمال العمل في الحياة العملية ، حيث توجد أوقات فراغ مختلفة قصيرة المدى ، وهذا الجانب لا يشمل المهام العملية فقط ، بل يحتوي أيضًا على الأهداف والخطوات. التي تم وضعها لإكمال هذا العمل وتطويره.
- الجانب الثاني هو الجانب الذي يحتوي على الحياة الشخصية للفرد ، ويمكن تقسيمها إلى قسمين ، الجزء الذي يهمك مثل الصحة والمرض والعبادة وغيرها من جوانب حياتك الشخصية ، والجزء الثاني وهو يتضمن الوقت الشخصي الذي تقضيه مع أصدقائك وعائلتك وآخرين.
طريقة وضع جدول لتنظيم الوقت
لا بد من اتخاذ خطوة مهمة من أجل تنظيم وقتك الشخصي وهي تحديد أوقات الفراغ ومواعيد العبادات ، ثم تحديد الطقوس ، وإليك بعض النصائح المهمة:
- حدد وقتًا ثابتًا للنوم حيث يحتاج جسمك إلى ساعات معينة من النوم تبدأ من 7 إلى 9 ساعات يوميًا.
- حدد أوقات العبادة على مدار اليوم حيث يعد هذا أحد أهم منظمي الوقت الذي يمنحك الطاقة لإنجاز العمل المخطط له.
- بعد تحديد ما سبق ، قسّم حياتك إلى قسمين: شخصي وعملي أو دراسي إذا كنت لا تزال تدرس.
- اكتب ما يجب القيام به لهذا اليوم على قطعة من الورق بوضوح.
- امنح كل فعل تريد القيام به في وقت معين.
- بعد تسجيل كل هذا ، ستكون أمامك المهام وعدد الساعات والوقت المحدد لكل عمل.
- ترتيب المهام حسب الأكثر أهمية.
وبالتالي ، ستكون قد حددت جدول مهام يومي وستكون أمامك ثلاث نقاط مهمة أمامك في الجدول ، وهي:
- إذا كان الوقت الذي تحدده مناسبًا لتنفيذ كل إجراء ، فسيكون جدولك صحيحًا.
- إذا لم يكن الوقت الذي حددته كافيًا لأداء هذه المهام ، فاحذف بعض المهام التي لا تؤثر على يومك.
- إذا كان الوقت الذي حددته كافيًا وكان لديك وقت إضافي ، فقم بتعيين بعض العادات أو الهوايات التي تفضلها.
قد تكون مهتمًا بـ: – نظام غذائي صحي لفقدان الوزن أثناء الحمل
طريقة تنظيم الوقت للدراسة
تنظيم الوقت للدراسة كابوس يطارد الكثير من الطلاب ولكن هذا بسيط وغير معقد لأن المهام والأهداف معروفة وكل ما تحتاجه هو تنظيم المهام للوصول إلى الأهداف وسنوفر لك طريقة نظم وقتك للدراسة أدناه:
- إذا كنت تنوي النوم لمدة 8 ساعات يوميًا بالإضافة إلى أداء صلاتك في ساعة واحدة ، فسيتبقى لديك 15 ساعة ، قم بتقسيمها بشكل مناسب بين جدول دراستك وحياتك الشخصية.
- وافترض أنك تقضي 6 ساعات في دراستك ، سواء كنت في الجامعة أو المدرسة ، سيكون لديك 6 ساعات ، لذلك يجب أن تكون حريصًا في استغلال وتوزيع هذه الساعات على مواعيد دراستك وحياتك الشخصية.
ويمكنك عمل طاولة خاصة باتباع النصائح التالية:
- حدد ساعة محددة أسبوعيًا لتعيين جدول زمني لتنظيم وقت الدراسة ومعرفة ما أنجزته في الجدول السابق.
- ضع جدولًا واقعيًا يناسب قدرتك حتى تتمكن من إكماله.
- خصص وقتًا لحياتك الشخصية
- ابحث عن الطرق البسيطة والسهلة التي تمكنك من تحقيق هدفك ولا تأخذ الطرق المعقدة.
طريقة تنظيم وقت المذاكرة
هناك أربع نقاط مهمة تمكنك من تنظيم وقت دراستك بشكل صحيح ، وهي الوقت المتاح لديك ، وطول الوقت الذي ستقضيه في الدراسة ، والمكان الذي ستتذكره ، والطريقة التي ستراجعها ، وإليك بعض النصائح حول تنظيم وقت دراستك:
- حدد الوقت المفضل لديك في الدراسة وحدد الوقت الذي يناسبك.
- حدد عدد الساعات التي يمكن أن تقضيها في الدراسة يوميًا وعدد فترات الراحة التي تحتاجها ووزعها بشكل مناسب خلال الساعات المحددة.
- اختر المكان المناسب للمذاكرة بعيدًا عن الضوضاء.
- ما هي الطريقة التي تراجع بها من خلال قراءة أو كتابة أو حل التمارين؟ بالإجابة على هذا السؤال ، يمكنك إنشاء جدول مناسب لتنظيم وقتك للمناقشة.
طريقة تنظيم الوقت في المنزل
إذا كنت ترغب في تنظيم وقتك في المنزل بشكل صحيح ، فيجب عليك الابتعاد قدر الإمكان عن إضاعة الوقت ، مثل الجلوس لفترات طويلة من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي دون هدف أو غيره من ضياع الوقت ، يجب عليك تنظيم وقتك وإعطاء كل شيء قدر معين من الساعات.
قد يكون من الصعب في البداية الالتزام بالجدول والخطط ، لكن تحقق من نفسك يوميًا وقرر ما ستفعله في اليوم التالي.
في هذا المقال قمنا بتزويدك بكافة المعلومات التي ستساعدك على تنظيم وقتك بشكل مناسب ، والطريقة المناسبة لتعيين الجداول الزمنية لتنظيم ساعات يومك من أجل الوصول إلى أهدافك بكل سهولة.
قد تكون مهتمًا بـ: – خطوات لانقاص الوزن في أسرع وقت