نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز يعتبر هذا النموذج في غاية الأهمية لأن البريد الإلكتروني الرسمي هو رسالة يتم استخدامها من قبل جميع قطاعات الأعمال المختلفة مثل القطاعات العلمية سواء كانت جامعات أو مدارس وكذلك الشركات التجارية للتواصل والمراسلات فيما بينها.
نموذج إيميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز
يتطلب التعامل مع الجهات الرسمية والمراسلات معها كتابة رسائل البريد الإلكتروني بطريقة رسمية مميزة ويكون تنسيق وجسم البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية ، وفيما يلي عينة من البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية:
المرسل……….
المرسل إليه ……………
الموضوع: طلب اجتماع
السيد د. ……………….
الاسم واللقب ……………… .. طالب دكتوراة العام الماضي متخصص في علم الاحياء ………… .. اتواصل معكم بتوصية من دكتور ………… .. المشرف على البحث انا في إطار تحضيري للدكتوراه تحت تطبيق …………………… ،
سيد؛ سأكون ممتنًا لمعرفة فرص التناوب المحتملة في مختبرك حتى أتمكن من تعميق البحث في الفرع التالي من بحثي ……… تحت إشرافك.
لذلك ، أطلب منك أن تمنحني الفرصة لمقابلتك وتحديد موعد من اختيارك لمناقشة ما تراه مناسبًا وإعطائك مزيدًا من المعلومات حول البحث الذي أقوم به.
اقبلني سيدي وشكرا جزيلا.
الاسم……….
المسمى الوظيفي ………… ..
رقم الهاتف المحمول……………….
البريد الإلكتروني…………………
مبروك المولود الجديد
كتابة إيميل رسمي باللغة العربية
ولكي يحقق الغرض والهدف المقصود به يجب كتابته بدقة وبطريقة صحيحة ، لذلك يجب مراعاة بعض التعليمات عند كتابته ومنها ما يلي:
- يجب عليك كتابة اسم وعنوان الشخص المرسل للبريد الإلكتروني ، وكذلك التاريخ الذي يليه.
- كتابة موضوع البريد الإلكتروني بشرط أن يكون موجزاً ويعبر عن الغرض المرسل إليه لمساعدة القارئ على فهم المحتوى وجذب انتباهه.
- تعد كتابة التحية المهنية من أهم الأشياء التي تجذب انتباه القارئ واهتمامه ، مثل التحية الطيبة ثم التحية.
- الإيجاز والإيجاز عند كتابة المحتوى بحيث يكون للكاتب خلفية كبيرة عن كيفية كتابة بريد إلكتروني نشط وكذلك الابتعاد عن أي جمل غير مفهومة أو طويلة مع مراعاة وضع الفاصلة والنقطة في المعين أماكن لذلك.
- يجب أن يتم الاستنتاج باحتراف وبراعة ، حيث إن عدم الالتفات إلى الاستنتاج يعتبر غير مهذب ، ويمكن استخدام هذه الكلمات في الخاتمة وهي:
- مع خالص الشكر.
- مع فائق الاحترام.
- مع اطيب التمنيات.
- اكتب جميع البيانات المتعلقة بالاتصال والخاصة بالمرسل على النحو التالي:
- الاسم الكامل.
- رقم التليفون
- عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.
- الصفحة الرسمية للمرسل.
اقرأ أيضًا: صيغة دعوى سب وقذف في السعودية 1444
نصائح لكتابة نموذج إيميل رسمي بالعربي
نقدم لك بعض النصائح لكتابة قالب بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية وكيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي مميز أدناه:
- تجنب استخدام الكلمات أو اللغة العامية.
- كتابة الغرض من البريد الإلكتروني والغرض منه في الفقرة الأولى من الرسالة.
- استخدم القواعد الصحيحة وتأكد من عدم وجود أخطاء قبل الإرسال.
- تجنب الاختصارات التعبيرية لأن ذلك لا يتناسب مع طبيعة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية.
- يجب أن تكون الرسالة موجزة وموجزة لأن رسائل البريد الإلكتروني الرسمية مصممة لتتم قراءتها بسرعة وسهولة.
- يجب ألا تحيد عن الموضوع الرئيسي أو تبتعد عنه وتتعمق في مواضيع أخرى لا علاقة لها بموضوع البريد الإلكتروني.
- يجب كتابة البريد الإلكتروني بطريقة واضحة ودقيقة.
- يجب أن يكون الكاتب على دراية بالنسخة الكربونية المخفية والنسخة الكربونية العادية.
- تتطلب النسخة الكربونية المخفية إضافة العناوين البريدية ، لكن النسخة العادية تتضمن العناوين البريدية ويتم إضافة العناوين تلقائيًا.
- يجب تحديد خيار الرد على الكل عند الحاجة إلى رد سريع.
- يجب عدم وضع أي رسومات أو صور أو خلفيات بألوان زاهية لأنها ستضجر القارئ ، ولكن يُسمح باستخدام خلفية بلون هادئ ومتطور لجعل البريد الإلكتروني جذابًا.
- المسافة الكاملة من السخرية والجمل غير المفيدة.
- اتباع التنسيقات أثناء الكتابة ، مع مراعاة نوع الخط ونمطه.
في هذا المقال قدمنا لك بعض المعلومات حول نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية وكيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي مميز وبعض النصائح التي يجب تطبيقها حتى يكون بريدك الإلكتروني مميزًا وواضحًا.