يعتبر خطاب الاستقالة الفعال عاملاً مفيدًا في قبول طلب الاستقالة بشكل أسرع ، مما يتطلب صيغة معينة تتعلق بمدى قدرة الخطاب على التأثير على الطرف الآخر. في هذه المقالة سوف نتعرف على أفضل خطاب استقالة فعال شكل.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي
خطاب استقالة مؤثر
كونك موظفًا أمر طبيعي ، لكن كونك موظفًا مثاليًا ومتفانيًا في عملك هو أمر آخر ، وكذلك الحال عند تقديم طلب استقالة من موظف إلى آخر ، حيث تأتي صيغة استقالة الموظف المثالية على النحو التالي:
تاريخ تحرير الطلب يوم- شهر- سنة
للأستاذ المحترم اسم المدير مدير الشركة اسم الشركة
أود أن أعبر عن تقديري وأشكرك على الجهود التي بذلتها سعادتكم ، هذه الجهود التي لم أتمكن من التقدم في العمل معكم والمضي قدمًا ، كما أود أن أشيد بالجهود التي بذلتموها لتطوير العمل ودفع مسيرته إلى الأمام.
وطوال فترة عملي معك ، كنت مسرورًا بأسلوب وطريقة العمل وأثرت علي بشكل كبير ، كما تمكنت من اكتساب الكثير من المهارات المتعلقة بالعمل والكفاءة المهنية والعملية.
لكنني شعرت مؤخرًا أن قدرتي وأدائي لم يكن على النحو المطلوب ، وقد أثر ذلك بشكل كبير على القرار الذي اتخذته والذي كان لغرض المنظمة ولصالحها ، وهذا القرار هو ترك مكاني في شركتك لأحد الموظفين الذين يستحقون ذلك. اعمل معك.
وآمل بصدق أن يتم قبول طلب الاستقالة هذا ، وأرجو قبولها بأقصى درجات الاحترام والتقدير والاعتزاز.
مقدم الطلب لك يكتب اسمه الموظف في القسم يكتب اسم القسم، التوقيع يكتب التوقيع التاريخ يوم- شهر- سنة.
اقرأ أيضًا: نموذج جذب انتباه الموظفين وكيفية كتابته بأفضل وأسهل طريقة
أفضل صيغة خطاب استقالة مؤثر قصير
كتابة خطاب استقالة قصير وفعال أمر صعب نسبيًا ، فهو يتطلب خطابًا مباشرًا وموجهًا ومفهومًا جيدًا ، على النحو التالي:
تاريخ اليوم … شهر … سنة …
السيد فاضل مدير شركة …
بعد التحية والتقدير
سوف أتقدم…. موظفك في…. يُقسم…
بهذا الطلب من أجل الموافقة على الاستقالة من العمل بشكل نهائي رغم تأثير ذلك علي وعلى الرغم من الاتفاق بيني وبين زملائي في العمل والقدرة الكاملة بيننا على العمل معًا بسهولة.
لكن الأمور التي حدثت خلال فترتي السابقة هي التي دفعتني لتقديم هذا الطلب ، وهذا يأتي من اهتمامي بمصلحة الشركة وطريقة العمل الصحيحة.
وآمل أن ينال طلبي موافقتكم
وتقبلوا التحية والاحترام والتقدير.
مقدم الطلب لك….
التوقيع…
تاريخ تقديم الطلب في …
تاريخ بدء الاستقالة في … الشهر … سنة ..
اقرأ أيضًا: استمارة الحضور والغياب الشهرية للموظفين في المملكة العربية السعودية
شروط صياغة خطاب استقالة مؤثر
إن أفضل شكل من أشكال خطاب الاستقالة الفعال يأتي فقط بدرجة من المرونة والقدرة الكاملة على التأثير بسرعة على الشخص الذي يقرأه ، حيث يتطلب:
- اختيار التعبيرات الصحيحة عند كتابة خطاب الاستقالة الفعال.
- طريقة الشكر والتقدير والاعتزاز بالعمل مع المدير ومع أعضاء الشركة وزملائه في العمل من أكثر الأمور تأثيراً في كتابة خطاب الاستقالة.
- باستخدام الألقاب والأسماء المناسبة للشخص الذي تقوم بصياغة خطاب الاستقالة إليه ، تعد هذه الطريقة المحترمة من أكثر الطرق فعالية في تحديد موضوع طلب الاستقالة المقدم.
- لا يتم المبالغة في الاختصار المقنع بطريقة واضحة ، لأن الكلمات التي تعطي التأثير الأكبر عادة ما تكون قصيرة وموجزة وواضحة إلى حد كبير.
- يُظهر خطاب الاستقالة الفعال من عنوانه ما هو مخفف ، لذلك من الضروري اختيار كلمات وكلمات وعبارات مرتبطة وفعالة ومرتبطة ارتباطًا وثيقًا بموضوع الرسالة.
- اكتب تاريخ اليوم على الخطاب أو تاريخ تقديم خطاب الاستقالة ، واكتبه بوضوح ودون لبس.
اقرأ أيضًا: قالب دليل راتب السائق الخاص وكلمة جاهزة للتنزيل
خطاب استقالة فعال وكيفية كتابته ، والصيغة الشائعة لهذه الرسالة ، وكيفية توجيه ترتيب الخطاب لموضوعه بطريقة مباشرة ، وخطاب استقالة قصير فعال ، وشروط الموافقة السريعة على هذه الرسائل ، تعلمنا عن كل هذه الأشياء في هذه المقالة.