خطاب استقالة رسمي ، والذي يعتبر وثيقة مكتوبة يمكن لصاحب العمل الرجوع إليها ، وتعتمد على الجهات والمؤسسات الحكومية داخل الدولة ، ويجب مراعاة قواعد ومبادئ كتابة خطاب الاستقالة الرسمي ، بحيث يكون مباشرة وهادفة من جميع الجوانب ، في المقال التالي سنتعرف أكثر على كيفية صياغة خطاب استقالة رسمية بطريقة مناسبة.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي
خطاب استقالة رسمي
الرغبة في التخلي عن منصب وظيفي في إحدى الشركات والمؤسسات يجب أن يكون لها صيغة مكتوبة تتعلق باحتواء تاريخ اليوم ، على سبيل المثال ، تنسيق الخطاب كما يلي:
تاريخ اليوم … شهر … سنة …
إلى السيد المحترم السيد مدير إدارة الشركة …
أقدم لكم خالص احترامي وتقديري واعتزازي بالدور المحوري المهم الذي لعبته في نهضة وتقدم الأعمال ككل.
وتشرفت بالعمل معكم وحصلت على دعمكم ودعمكم طوال فترة العمل معكم ، وأنا آسف جدا لتقديم طلب الاستقالة هذا ، لكنه جاء على خلفية ما يمر بالعمل من أجواء متوترة جعلت أنا غير قادر على العمل والابتكار والإنجاز.
لذلك ، بما أنني أعتبر مصلحة المؤسسة في أولوياتي ، وخوفًا من أنني لن أؤدي عملي بالشكل المطلوب وبما أن أدائي لن ينال الموافقة والقبول منك كما كان من قبل ، فأود منك الموافقة على طلب الاستقالة مقدم ابتداء من …
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
مقدم الطلب…..
التوقيع….
صياغة خطاب الاستقالة بتاريخ …
اقرأ أيضًا: نموذج لكتابة تقرير عن موظف
أسباب تقديم الاستقالة
لم تأت أشكال خطاب الاستقالة عبثًا ، بل جاءت للتعبير عن حالة رفض العمل في مكان لا يتمتع بالاستقرار ، مما يجعل الموظف يتقدم بطلب الاستقالة ، وهناك عدة أسباب للاستقالة ، منها:
- إمكانية حصول الموظف على راتب أعلى من الراتب الحالي ، أو الحصول على منصب مهم في عمل آخر.
- الحصول على فرصة عمل بساعات عمل أقل وراتب أكبر ومواصفات يسعى أي موظف للحصول عليها.
- توفر فرصة مهمة للموظف ليتمكن من السفر إلى الخارج والعمل في وظيفة جديدة ، وهو أمر ربما كان يحلم به ويسعى إليه لبعض الوقت.
- حالة الطوارئ هي مرض مفاجئ أو حادث يمنع الموظف من أداء وظيفته بشكل صحيح.
- Etienne هي إحدى فرص العمل التي ستساعده في تطوير مهاراته وقدراته ، مع توفير خصائص أخرى مثل ساعات العمل والرواتب والمكافآت.
- عدم قدرة الشركة على تقديم أفضل ما لديها للموظف من حيث التقدير المادي والمعنوي والتأخير في موعد الترقية وأسباب أخرى.
- في الأمور المتعلقة بالراتب ، قد يحتاج الموظف إلى راتب أعلى بسرعة لمواجهة ما يمر به في مرحلة مقبلة ، ووظيفته الحالية لا تملك القدرة على تلبية احتياجاته.
اقرأ أيضًا: استمارة استقالة من العمل في السعودية بصيغ مختلفة جاهزة للتحميل
شروط تقديم طلب الاستقالة
يعتمد نجاح أو فشل أفضل شكل من أشكال خطاب الاستقالة الرسمية بشكل أساسي على الصياغة بطريقة مقبولة وأسلوب الكتابة ، حيث:
- يعتبر عنصر الإيجاز عاملاً في نجاح طلب الاستقالة عند تقديمه ، دون اللجوء إلى ذكر التفاصيل المتعلقة بهذا الطلب ، حيث أن نص الاستقالة مباشر وواضح لدرجة أنه لا داعي لذكر كلمات غير مجدية أخرى. من إضاعة الوقت.
- عدم الإشارة إلى أن العمل في المؤسسة الحالية أصبح غير مريح وغير مجزٍ ، لأن ذلك يخلق نوعًا من الحساسية بين الطرفين.
- يفضل ذكر أهمية العمل خلال الفترة السابقة مع الشركة ومزايا هذه الفترة وما المهارات والخبرات التي استطاع الموظف اكتسابها.
- يعد تاريخ الاستقالة عنصرًا مهمًا في الاستقالة ، حيث يتم أخذ فترة العمل التي قضاها الموظف قبل تقديم الاستقالة والقيمة المالية التي كان يستحقها عن تلك الفترة في الاعتبار.
اقرأ أيضًا: كلمة نموذج رخصة القيادة
خطاب استقالة رسمي وأفضل شكل لخطاب استقالة رسمي ، تمكنا من معرفة ذلك في هذا المقال ، وتعرفنا على الطريقة الصحيحة للصياغة ، وبعض الأسباب التي تدفع الموظف لتقديم طلب الاستقالة وشروطه.