طريقة كتابة تقريرإذا كنت طالبًا في إحدى الكليات النظرية أو موظفًا مهمًا في شركة كبرى ، فستحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية كتابة التقارير التي ستُطلب منك حول مشروع معين أو مشكلة في العمل ، حول الفصل الدراسي ، أو حول قضايا الرأي العام ، وغالبًا ما يعتقد البعض أن المقال والتقرير متطابقان في كل شيء ، لذلك غالبًا ما يبدأ الالتباس في بداية كتابة التقرير لمعرفة طريقة جيدة للكتابة وما يجب كتابته في التقرير ، وهناك الكثير من الأشياء والقواعد والخطوات لكتابة التقارير بالتفصيل والتي يجب عليك اتباعها ، وفي هذه المقالة سنشرح لك الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير.
تردد قنوات ssc
ما هو التقرير
- التقرير مشابه قليلًا للمقال ويتم تبادل الكلمتين ، وسنشرح الفرق بين التقرير والمقال لأنك يومًا ما ستحتاج إلى إعداد تقارير أعمال أو موضوعات علمية أو فنية في مجال عملك.
- يقدم المقال الحجج والاستدلال ، بينما يتضمن التقرير ويركز على تقديم الحقائق ، فهو مستند قصير ومختصر مكتوب لأغراض محددة ولجمهور معين ، كما أنه يحدد ويحلل المواقف والمشاكل بشكل عام ويساعد في تقديم توصيات للحلول أو الإجراءات المستقبلية.
تنزيل minecraft
أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير المختلفة التي يتم قبولها بشكل عام عند الطلب ، بما في ذلك:
- التقارير السنوية: عادة ما يؤدي هذا التقرير السنوي إلى التعريف العام لسير العمل وأدائه للسماح لأعضاء الفريق والمشرفين بمعرفة سير العمل.
- التقارير الأسبوعية: يمكن أن يكون هذا التقرير بسيطًا ولا يحتوي على قدر كبير من المعلومات مثل التقرير السنوي ، ولكنه مفيد في الخوض في تفاصيل المشروع والغرض منه من أجل تقدم العمل.
- تقارير المشروع: في هذا التقرير ، يتعرف فريق العمل على حالة المشاريع المختلفة التي يعملون عليها ، ويمكنك تعيين جدول زمني وموعد نهائي لإرسال تقريرك حتى يظل الجميع على اطلاع بحالة المشروع.
- تقارير المبيعات أو التسويق: من الضروري إبقاء فريق العمل على اطلاع دائم بخطط واستراتيجيات المبيعات ، ويجب شرح هوامش الربح والزيادات في المشاركة في هذا النوع من التقارير ، فهو يحدد بسهولة ما إذا كانت خططك تعمل بشكل جيد أم إذا يجب تعديلها وتطويرها في المستقبل.
أنظر أيضا: استمارة تقرير المدرسة الجاهزة و 4 شروط لكتابة التقرير المدرسي
عناصر التقرير
يتكون التقرير من بعض العناصر التي يجب أن تكون متوفرة لعمل تقارير متكاملة وهذه العناصر هي:
- العنصر المسمى العنوان: يجب أن يكون عنوان تقريرك واضحًا وشاملاً وموجزًا للغاية حتى يتضمن ما يدور حوله تقريرك ، ويجب كتابة العنوان بخط أكبر من خط محتوى التقرير.
- العنصر الثاني هو جدول المحتويات: يجب ترك صفحة في بداية التقرير لجدول المحتويات حتى النهاية ، ولا يمكنك معرفة جميع أرقام الصفحات إلا بعد انتهاء كتابة التقرير.
- العنصر الثالث ، الملخص: بعد الانتهاء من كتابة التقرير يفضل الاطلاع على ملخص التقرير الذي تكتبه في البداية ، يساعدك على الرجوع إليه في حالة إعادة النظر في المعلومات الواردة في تقريرك ، تعتبر دعاية للتقرير وتحدد الغرض من التقرير والكثير من المعلومات الملخصة فيه.
- العنصر الرابع هو المقدمة: يجب أن يذكر موضوع التقرير والغرض من كتابته.
- العنصر الخامس هو المحتوى: وهو النص الرئيسي للتقرير الذي يسرد جميع المعلومات بالتفصيل حول الموضوع الذي تتحدث عنه ، بحيث يمكن أن يتضمن عناوين فرعية.
- العنصر السادس ، الخاتمة: يجب أن تنهي تقريرك بملخص وخاتمة موجزة لما يحتويه تقريرك.
- العنصر السابع ، التوصيات: من الممكن كتابة توصيات قابلة للتنفيذ بهدفها ، لأنها ضرورية بشكل خاص للشركات.
- العنصر الإضافي الثامن: وهو الجزء الذي تكتب فيه كل المصادر التي اعتمدت عليها في كتابة تقريرك ، خاصة إذا كان بحثًا ويعتمد على مقال علمي. \
انظر أيضًا: أفضل مقدمة لتقرير ميداني موجز
طريقة عمل التقرير
تتطلب التقارير بعض الخبرة في كتابتها والمهارات اللازمة التي تزيد من كفاءة عملهم ، وفيما يلي طريقة كتابة التقرير:
- حدد أولاً الجمهور: يجب أن تعرف من سيقرأ تقريرك.
- ثانيًا ، حدد المعلومات الواردة في التقرير: بعد تحديد جمهور تقريرك ، يجب تحديد الهدف من التقرير ، أو توضيح صورة مبسطة لما تريد نقله للجمهور.
- ثالثًا: هيكل التقرير: يجب اتباع نظام هيكلي سهل وسلس لقراءة تقريرك ، لذلك يجب اتباع هذه الخطة للكتابة على النحو التالي:
- صفحة عنوان الكتاب.
- الملخص.
- جدول المحتويات إذا كانت صفحاته كثيرة.
- مقدمة والغرض من الكتابة.
- تحتوي فقرة النص على معلومات التقرير التي تريد نقلها بشكل عام.
- ملخص أو توصية حسب نوع التقرير وبالتالي فإن تقريرك شامل وكامل بكل ما هو مطلوب.
- رابعا تعليقة لغة قصرة: يجب استخدام لغة معبرة وواضحة وبسيطة في نفس الوقت ولكن بشكل احترافي.
- خامساً: تدقيق التقرير وتحريره: بعد الانتهاء من كتابته يجب عليك التدقيق الإملائي فيه حتى لا تكون هناك أخطاء إملائية قبل إرساله ، كما تقوم بمراجعة معلومات التقرير بشكل عام ، فقد تكون هناك معلومات زائدة عن الحاجة غير الأزمة. وتحتاج إلى حذفه.
راجع أيضًا: كيفية كتابة شكوى ضد شخص ما في 5 خطوات
وفي نهاية هذا المقال يمكننا القول إنك كقارئ قد تعرفت على أهم الأمور المتعلقة بطريقة كتابة التقارير وتفاصيلها التفصيلية ، مما سيجعل تقريرك بسيطًا جدًا ولا يحتوي على أخطاء ، وسوف اجعل تقريرك بسيطًا ورائعًا ولكن بطريقة احترافية وذكية تجعلك تدرك وتفهم أهم عناصر تقريرك ونوعه والطريقة الصحيحة لكتابته بشكل صحيح ورائع وسهل للجمهور.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي