نسمع كثيرًا في الفترة الأخيرة الإدارة الإلكترونية فما هو مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفه ، وفي هذا المقال نشرح معنى ومفهوم المصطلح وسبل تطويره وأسباب توجهه العام وهو نهاية الطريقة التقليدية في التعامل بين الفرد والمؤسسات أو بين المؤسسات والأفراد مع بعضهم البعض ، وهل سيختفي الشكل القديم للإدارة والمعاملات الورقية أم سيحل محله الشكل الجديد.
تنزيل minecraft
مفهوم الإدارة الإلكترونيةمفهوم الإدارة الإلكترونية
- الإدارة الإلكترونية هي شكل جديد من أشكال الإدارة العامة ، ولكن باستخدام التقنيات الحديثة في المعلومات والاتصالات ، وهي بديل عن الشكل الإداري القديم والمعتاد الذي يعتمد على الشكل الورقي والعنصر البشري ، مما يجعل العمليات الإدارية أكثر دقة وأسرع ، لأنها تحدث من خلال أجهزة الكمبيوتر والآلات بدلاً من الأفراد.
- الأمر الذي كان ضروريا له أن يبدأ في هذا العصر الذي يتسم بالسرعة ورغبة الجميع في عمليات إدارية أكثر دقة وأسرع من ذي قبل ، حيث كان في السابق يكدس الكثير من الأوراق على المكاتب دون نجاح حقيقي ، لكن هذا لا يحدث. يعني التخلي عن العنصر البشري كليًا وأخذ مكان الله ، بل سيكون دور العناصر البشرية لتوجيه والسيطرة على أجهزة الكمبيوتر.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي
خصائص الإدارة الإلكترونية
الهدف من الإدارة الإلكترونية هو توفير المعلومات بسهولة للأفراد والمؤسسات مما يساعد على اتخاذ القرارات بدقة وسرعة أكبر مما يعد ثورة في الوظائف حيث يصبح العمل أسهل وأسرع وأدق مما كان عليه ، ولهذا السبب التحول عددًا من الخصائص والأهداف مذكورة أدناه:
- زيادة الإنتاج وضمان جودته العالية: نظرًا للاعتماد على الكمبيوتر بدلاً من العنصر البشري ، فإن الدقة وسرعة العمل مضمونة.
- تحسين الخدمات: لأن العمل يصبح أسرع لا يضيع وقت العمل والمستفيدون من الخدمات.
- مواكبة العصر: كل دول العالم تتجه الآن نحو الإدارة الإلكترونية.
- أكبر فائدة: تضمن الإدارة الإلكترونية أكبر استفادة من الوقت والجهد الذي يبذله العمال ، حتى لا يضيع الوقت أو الجهد سدى.
- تكلفة منخفضة: يتم تقليل تكلفة الخدمات من خلال تقليل عدد العاملين لتقديمها ، والاعتماد شبه الكامل على أجهزة الكمبيوتر.
- ضمان العدالة: الإدارة الإلكترونية تضمن نسبة أكبر من العدالة بين الجميع ، حيث لا تعرف آلات الحساب والوساطة.
شاهد أيضًا: معروض طلب مساعدة مالية جاهزة للطباعة
عناصر الإدارة الإلكترونية
بعد التعرف مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفها وخصائصها ، وهنا نصل إلى العناصر التي يجب أن توجد للحصول على إدارة إلكترونية جديدة وحديثة ، في ما يلي سوف نلاحظ عددًا من العناصر المهمة:
- شبكة قوية: هنا نعني شبكة إنترنت تربط أجهزة الكمبيوتر ، ويجب أن تكون شبكة قوية وآمنة.
- البرمجة: يجب أن تتوفر برامج قوية ، مثل برامج إدارة الشبكة لتنظيم عملها ، والتطبيقات التي تضمن استمرار العمل عالي الجودة.
- الموظفون: تحتاج الإدارة الإلكترونية إلى عدد من العاملين المدربين على التعامل مع التقنيات والبرمجيات ، وهذا لا يشمل المديرين فقط بل الفنيين والمبرمجين القادرين على حل أي مشكلة تحدث على النظام.
شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف
معوقات تطبيق الإدارة الإلكترونية
كالعادة مع جميع الأنظمة الجديدة ، فإنك تواجه عددًا من العقبات والتحديات في بداية تنفيذها والتخطيط لها ، ولكن مع بعض التفكير الجاد والعمل ، يمكن التغلب على جميع الصعوبات لتقديم عمل أفضل وأسرع ، وفيما يلي سنقوم بمراقبة عدد من العقبات:
- الخصوصية: الخصوصية من أكثر العوامل إثارة للقلق بالنسبة للإدارة الإلكترونية ، فمن الخطورة أن يتم اختراق نظام المنظمة وتسريب التقارير والبيانات.
- الأمن الرقمي: من المخاطر أيضًا وصول شخص ما إلى ملفات وبيانات العمل وإتلافها أو العبث بها مما يضر بالعمل ، الأمر الذي يتطلب من المؤسسات امتلاك مبرمجين بأعلى جودة وقادرين على تشفير البيانات والتحكم في الوصول إليها.
- التدريب: من التحديات الكبيرة التي تواجه هذا التطور قلة الكفاءات المؤهلة للوظائف في هذا النظام ، الأمر الذي يتطلب قدرًا كبيرًا من التدريب ، للوصول إلى الحد الأدنى المطلوب للتعامل مع التقنيات الحديثة ، لتلافي مخاطر اختراق البيانات و دمار.
- البنية التحتية: يجب توفير بنية تحتية قوية قادرة على استيعاب كمية كبيرة من شبكات الإنترنت عالية السرعة ، لربط أجهزة الكمبيوتر ببعضها البعض ، حتى لا تفقد الإدارة الإلكترونية ميزتها الأساسية وهي السرعة والدقة.
شاهد أيضًا: صيغة خطاب طلب اعفاء من قرض بالتفصيل
وهنا وصلنا إلى نهاية مقالنا حول مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفه ، حيث لاحظنا عددًا من خصائص وعناصر الإدارة الإلكترونية ، والعقبات التي تقف في طريق تطبيقه ، ويمكنك زيارة موقعنا على الإنترنت لقراءة العديد من المقالات المفيدة في العديد من المجالات.
تردد قنوات ssc