تعلن شركة تطوير التعليم القابضة وهي شركة حكومية، عن توفر وظيفة إدارية بعنوان منسق إداري بالمنطقة الشرقية للحاصلين على درجة البكالوريوس من رجال أو نساء، تابعو قراءة المقالة لنوافيكم بتفاصيل الموضوع على موقعكم البيان نيوز.
شركة تطوير التعليم: المسميات والمهام الوظيفية
بعد إعلان الشركة لمسميات الوظيفية الجديدة، جاءت الكفاءات والمهارات الآتية:
- الجدولة الدقيقة للمواعيد والاجتماعات والأنشطة المختلفة.
- تحديث جدول الاجتماع يوميًا لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة دون إشعار مسبق من المدير.
- مراجعة التقويم الإلكتروني مع المدير كل صباح وطوال اليوم، أو حسب الحاجة، للتأكد من أن المدير على علم بالاجتماعات المجدولة على مدار اليوم.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة للاجتماعات والأنشطة قبل الوقت المحدد دون إشعار مسبق من المدير، بما في ذلك توافر موقع الاجتماع وفحص عمل المعدات وترتيبات الضيافة على النحو الذي تمليه سياسات وإجراءات المركز ووفقًا للتواريخ المحددة.
- جمع وتنظيم جميع المستندات والمذكرات والبيانات الخاصة بالاجتماعات ومراجعتها مع المدير قبل جدولة الاجتماعات.
التقديم للوظيفة في شركة تطوير التعليم القابضة
- حضور وتحرير محضر الاجتماع المخصص لك في إطار زمني مقبول، مع مراعاة المهام والأولويات البارزة.
- استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات اللازمة حسب كل حالة.
- استقبال المكالمات إلى القسم وإحالتها إلى مدير الإدارة أو الموظف المعني أو التعامل معها شخصيًا على أساس كل حالة على حدة.
- تلقي وفتح البريد الجديد بشكل متكرر خلال اليوم لإيصاله إلى المدير أو الأطراف المهتمة أو التعامل معهم شخصيًا.
- الاستجابة للطلبات والاستفسارات الروتينية والطلبات الأكثر تعقيدًا والشكاوى الواردة حسب الضرورة في إطار زمني مقبول.
- أداء مجموعة واسعة من واجبات السكرتارية، بما في ذلك أداء مهام الطباعة والمراسلات، وتحرير التقارير والاتفاقيات والعقود أو المستندات الأخرى، وحفظها وتحديثها حسب توجيهات المدير.
وظيفة منسق إداري للرجال والنساء
- جمع المعلومات من المصادر ذات الصلة اللازمة لإعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية / الفصلية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة مع مراعاة دقة البيانات الإحصائية، بالإضافة إلى التأكد من إبلاغ المدير بالمراقبة المستمرة لمراجعتها.
- تقديم المساعدة والدعم لموظفي الإدارة فيما يتعلق بالمسائل الإدارية.
- ترجمة المستندات والكتيبات والنماذج من العربية إلى الإنجليزية والعكس وفقًا لتعليمات المدير (إذا كان يتقن).
- المساعدة في المشاريع التي يبدأها القسم أو الفريق، مثل الدورات التدريبية، وعمل الكتيبات، وتثقيف الموظفين والمستفيدين، وتنظيم الأنشطة المختلفة للمركز.
- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطوير المهني.
- إعداد المذكرات الداخلية والخطابات للغير وفق المعايير التي يعمل بها المركز.
- توصيل الرسائل الواردة في المكتب للأشخاص المعنيين بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
- المساعدة في برنامج التأهيل للموظفين الجدد.
شروط التقديم للوظيفة في شركة تطوير التعليم القابضة
شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة: تحت رغبة الشركة بالتحاق كل الأشخاص ذوي الكفاءة، اشترطت بعض النقاط التي يجب توفرها في المتقدم وقد جاءت كالآتي:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أي من التخصصات الإدارية (يفضل إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، أعمال السكرتارية).
- خبرة جيدة في مجال الدعم الإداري لا تقل عن عامين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
شركة تطوير التعليم القابضة: نبذة
الشركة القابضة لتطوير التعليم مملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، الذي تم إنشاؤه بموجب المرسوم الملكي رقم م / 75 في 4 نوفمبر 2008، تتمتع الشركة بالشخصية الاعتبارية والاستقلال المالي، حيث تعتبر الذراع الرئيسي لوزارة التربية والتعليم لتطوير القطاع العام، برامج تعليمية مبنية على الإستراتيجية الوطنية للتحول إلى مجتمع المعرفة وفق رؤية المملكة 2030.
شركة تطوير التعليم القابضة
كيفية تقديم الطلب لشركة تطوير التعليم القابضة
بدأ بالفعل التسجيل يوم الأربعاء 1443/8/8 م (الموافق 2022/09/02 م)، قم باختيار الوظيفة الشاغرة واستكمال الطلب مباشرة بعد الدخول على الموقع الرسمي للشركة.